Erasmus Sırasında Kayıt Dondurmak Gerekir mi?

Hayır. Hacettepe'de Erasmus hareketliliğine katıldığınız dönem için kayıt dondurmanız gerekmez; kayıt dondurmak hareketlilikle çelişir. Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisinin güncel SSS sayfasında, kayıt donduran öğrencilerin kayıt dondurdukları dönemde öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştiremeyeceği açıkça belirtiliyor.

Kayıt dondurulan bir dönemde Erasmus başvurusu yapılabilir; fakat hareketlilik o dondurulmuş dönemde yürütülemez.

Neden kayıt dondurulmuyor?

Erasmus öğrenim hareketliliği, Hacettepe'deki öğrenciliğinizin dışında geçirilen bağımsız bir dönem değildir. Karşı üniversitede aldığınız derslerin Hacettepe'deki programınızla ilişkilendirilmesi ve sonrasında tanınması üzerine kurulu bir değişim sürecidir.

Hacettepe AB Ofisi, Erasmus hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için öğrencilik durumunun devam etmesi gerektiğini de belirtiyor. Öğrenim hareketliliğinde karşı kurumda bir dönem için 30 AKTS ders alınması ve bu derslerin Hacettepe'de eşdeğerlik yapılabilecek derslerle ilişkilendirilebilmesi bekleniyor.

Bu nedenle “Türkiye'de derslere girmeyeceğim, o hâlde dönemimi dondurayım” mantığı Erasmus için doğru değil. Yurtdışında geçirilen dönem zaten akademik programın bir parçası olarak yürütülüyor.

Hacettepe'de o dönem normal ders kaydı mı yapılır?

Erasmus öğrencisinin kendi başına normal bir dönem öğrencisi gibi rastgele ders kaydı yapması veya hiçbir işlem yapmadan yurtdışına gitmesi de doğru yaklaşım değildir. Öğrenim hareketliliğinde derslerin önceden bölüm Erasmus koordinatörüyle eşleştirilmesi ve gerekli akademik/idari işlemlerin tamamlanması gerekir.

Burada belirleyici olan, bölüm Erasmus koordinatörünüz ve AB Ofisi tarafından yürütülen hareketlilik sürecidir. Kendi bölümünüzde hangi derslerin nasıl tanınacağı bölüm/program yapısına göre değişebildiği için, karşı kurum derslerini kesinleştirmeden önce eşdeğerlik tarafını netleştirmek önemlidir.

Kayıt dondurduysam Erasmus hakkım yanar mı?

Hacettepe'nin açıklaması, kayıt dondurulan dönemde hareketliliğin gerçekleştirilemeyeceğini söylüyor. Ancak bunun seçilmiş bir öğrencinin hakkının otomatik olarak tamamen kaybolacağı anlamına gelip gelmediği; hareketlilik dönemi, proje takvimi, karşı kurumun kabulü ve AB Ofisinin uygulayabileceği işlemlere bağlıdır.

Bu nedenle Erasmus'a seçildikten sonra kayıt dondurma ihtiyacı ortaya çıktıysa, kayıt dondurma başvurusunu kesinleştirmeden önce bölüm Erasmus koordinatörünüz ve Hacettepe AB Ofisiyle görüşmek en güvenli yol. Dönem değişikliği veya feragat gibi işlemler ancak ilgili hareketlilik kuralları çerçevesinde değerlendirilebilir.

Erasmus stajında da aynı mı?

Hacettepe AB Ofisinin SSS açıklaması hem öğrenim hareketliliği hem de staj hareketliliği için kayıt dondurulan dönemde hareketliliğin gerçekleştirilemeyeceğini belirtiyor.

AB Ofisinin staj hareketliliği sayfasında ise daha ayrıntılı bir ayrım bulunuyor: kayıt donduran öğrencilerin öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarını kayıt dondurdukları dönemde gerçekleştiremeyeceği; isteğe bağlı stajlarda ise yararlanma durumunun yükseköğretim kurumunun takdirinde olduğu belirtiliyor.

Bu yüzden Erasmus stajı söz konusuysa, stajın zorunlu mu isteğe bağlı mı olduğu da önem kazanabilir.

Kısacası ne yapmalısınız?

Erasmus'a gideceğiniz yarıyılı, “Hacettepe'de olmayacağınız için boş dönem” gibi değerlendirmeyin. Öğrencilik statünüzün ve hareketlilik kaydınızın devam etmesi gerekir.

Hareketlilikten önce:

• bölüm Erasmus koordinatörünüzle ders/eşdeğerlik planını netleştirin,
• AB Ofisinin istediği hareketlilik belgelerini tamamlayın,
• kayıt dondurma işlemi başlatmayın,
• özel bir nedenle kayıt dondurmanız gerekiyorsa bunu Erasmus süreciyle birlikte değerlendirin.

En kritik nokta şu: Erasmus sırasında kayıt dondurmak gerekmiyor; tam tersine kayıt dondurma, aynı dönemde hareketliliği gerçekleştirmenize engel olabilir.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi – Sıkça Sorulan Sorular