Erasmus Stajı Zorunlu Staj Yerine Sayılır mı?
Erasmus stajının Hacettepe'deki zorunlu staj yerine sayılması otomatik değildir. Kararı bölüm/fakülte verir; stajın içerik ve süre koşullarını önceden onaylatmak gerekir.
Erasmus stajı Hacettepe'deki zorunlu stajın yerine sayılabilir; ancak bu otomatik bir hak değildir. Hacettepe AB Ofisi, zorunlu stajın Erasmus stajı olarak saydırılıp saydırılacağı konusunda karar yetkisinin bölüm/fakülte yönetiminde olduğunu açıkça belirtiyor. Erasmus+ Program Birimi bu kararı vermiyor.
Bu nedenle “Erasmus stajına kabul aldım, zorunlu stajım da tamamlanmış olur” diye hareket etmeden önce kendi bölümünüzün staj koordinatöründen onay almalısınız.
Neden her Erasmus stajı zorunlu staj sayılmıyor?
Zorunlu stajlar bölümün müfredatının parçasıdır ve her program kendi koşullarını belirleyebilir. Örneğin bölümünüz:
- belirli sayıda iş günü,
- belirli çalışma alanları,
- belirli görev ve sorumluluklar,
- staj raporu/defteri,
- kurum veya danışman onayı,
- stajın yapılacağı dönem
gibi şartlar koymuş olabilir.
Erasmus stajınız bu koşullardan birini karşılamıyorsa, yurt dışında ve Erasmus hibesiyle yapılmış olması tek başına zorunlu staj eşdeğerliği sağlamaz.
Hacettepe'de bölüm bazında staj kurallarının gerçekten değiştiği görülüyor: bazı programlarda zorunlu staj varken bazı programlarda yalnız isteğe bağlı staj bulunuyor. Bu nedenle üniversite genelinde tek bir “Erasmus stajı zorunlu staja kesin sayılır” kuralı kullanılamaz.
Staja gitmeden önce neyi onaylatmalıyım?
En güvenli yöntem, staj kabulünüz kesinleşmeden veya en geç Learning Agreement for Traineeships hazırlanırken bölümünüzle şu noktaları netleştirmektir:
- Staj kurumu uygun mu?
- Yapacağınız işlerin bölüme göre zorunlu staj kapsamına girip girmediği belli mi?
- Staj süresi ve iş günü bölümünüzün zorunlu staj şartını karşılıyor mu?
- Erasmus için hazırlanacak iş planı ile bölümün istediği staj içeriği birbiriyle uyumlu mu?
- Dönüşte hangi belgeleri teslim etmeniz gerekecek?
- Zorunlu staj dersine ayrıca kayıt olmanız gerekiyorsa hangi dönemde kayıt olacaksınız?
Mümkünse “uygundur/sayılabilir” bilgisini yalnız sözlü bırakmayın. Bölüm koordinatörü, staj komisyonu veya gerekli yönetim kurulu süreci varsa bunu staja başlamadan tamamlamak dönüşte yaşanabilecek belirsizliği azaltır.
Learning Agreement for Traineeships ne işe yarar?
Erasmus stajında Learning Agreement for Traineeships, stajın görevlerini, öğrenme hedeflerini ve tarafların sorumluluklarını tanımlar.
Hacettepe AB Ofisi staj hareketliliği belgeleri arasında:
- Staj Çalışma Formu / Traineeship Work Plan,
- Learning Agreement for Traineeships,
- Akademik Tanınma Belgesi,
- Confirmation of Stay,
- Evaluation Form
gibi belgeleri yayımlıyor.
Bu belgelerin bulunması akademik tanınma sürecinin Erasmus stajında baştan planlanması gerektiğini gösteriyor. Fakat yine de son eşdeğerlik, kendi programınızdaki zorunlu staj kurallarıyla uyumlu olmalıdır.
Erasmus stajı 60 gün, bölüm stajı 20 iş günü ise ne olur?
Sürelerin farklı ifade edilmesi otomatik olarak sorun veya otomatik olarak yeterlilik anlamına gelmez.
Erasmus hareketliliği takvim günü üzerinden yürütülebilirken bölümünüz zorunlu stajı iş günü üzerinden tanımlayabilir. Tatiller, hafta sonları veya fiilî çalışma günleri hesaba farklı şekilde girebilir.
Bu yüzden “Erasmus stajım iki ay, bölümün istediği 20 günden uzun; kesin sayılır” şeklinde yalnız toplam süreye bakmayın. Bölümün fiilî iş günü ve içerik hesabını önceden sorun.
Dönüşte hangi sorun çıkabilir?
Stajı tamamladıktan sonra zorunlu staja saydırmaya çalıştığınızda bölüm, iş tanımının kendi staj yönergesine uymadığını veya gerekli belgelerin eksik olduğunu söylerse Erasmus faaliyeti geçerli olduğu halde zorunlu staj yükümlülüğünüz devam edebilir.
Bu iki sonucu birbirinden ayırmak gerekir:
- Erasmus staj hareketliliğini başarıyla tamamlamak,
- Hacettepe müfredatındaki zorunlu staj yükümlülüğünü tamamlamak.
İkincisi için bölümünüzün akademik tanıma kararı gerekir.
En güvenli yol: Erasmus stajına gitmeden önce bölüm staj koordinatörüne iş tanımı + süre + kurum bilgilerini gönderin ve zorunlu staja saydırma koşullarını yazılı biçimde netleştirin.
Kaynaklar: