Erasmus Stajı ile Bölüm Stajı Aynı Anda Saydırılabilir mi?
Erasmus stajının Hacettepe'deki zorunlu bölüm stajına sayılıp sayılamayacağını, kararı kimin verdiğini ve başvurmadan önce neyi netleştirmeniz gerektiğini öğrenin.
Evet, Erasmus+ staj hareketliliğinde yaptığınız stajın bölümünüzdeki zorunlu staj yerine sayılması mümkün olabilir. Ancak bu otomatik bir hak değildir. Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi açıkça, zorunlu stajın Erasmus stajı olarak sayılıp sayılmayacağına bölüm veya fakülte yönetiminin karar verdiğini belirtiyor.
Bu nedenle “Erasmus stajına kabul edildim, bölüm stajım da otomatik tamamlanır” diye düşünmemek gerekir. Erasmus açısından uygun bir staj, bölümünüzün zorunlu staj ölçütlerini karşılamıyorsa bölüm stajı olarak kabul edilmeyebilir.
Aynı staj iki yükümlülüğü birden karşılayabilir mi?
Buradaki kritik ayrım “iki ayrı stajı aynı anda yapmak” ile “tek bir staj faaliyetini hem Erasmus hareketliliği hem bölümün zorunlu stajı olarak tanıtmak” arasındadır.
Hacettepe Avrupa Birliği Ofisi, Erasmus öğrenim hareketliliği ile Erasmus staj hareketliliğinin aynı anda yürütülemeyeceğini belirtiyor. Buna karşılık Erasmus stajının bölümdeki zorunlu staja saydırılması konusunda karar Erasmus Ofisine değil, akademik birime bırakılıyor.
Yani tek bir yurtdışı stajı için şu iki süreç birlikte yürüyebilir:
- Erasmus+ staj hareketliliği bakımından gerekli kabul, Training Agreement ve hareketlilik işlemleri,
- bölümünüzün zorunlu stajı bakımından gerekli ön onay, süre, içerik, rapor ve değerlendirme işlemleri.
Bölümünüz bu stajı uygun bulursa aynı faaliyet, Erasmus hareketliliğiniz olurken aynı zamanda bölümünüzdeki zorunlu staj yükümlülüğünüzü de karşılayabilir.
Önce Erasmus'a mı, bölüme mi sormalıyım?
Zorunlu staja saydırmak istiyorsanız en güvenli sıra, staj yerini ve görev tanımını kesinleştirmeden önce bölümünüzün staj koordinatörüyle görüşmektir.
Çünkü bölümünüz şu ayrıntıları değerlendirebilir:
- staj yapılacak kurumun uygunluğu,
- görev tanımının programınızla ilişkisi,
- gerekli iş günü veya çalışma süresi,
- zorunlu stajın hangi dönemde yapılabileceği,
- istenen staj formları,
- staj raporu veya defteri,
- kurum değerlendirme formu,
- staj komisyonunun ön onay şartı.
Örneğin Hacettepe'deki bazı bölümler zorunlu staj için staj başlangıcından haftalar önce belge teslim edilmesini ve bölüm staj koordinatörünün onayını istiyor. Bu nedenle Erasmus evraklarını tamamlamış olmanız, bölüm stajı prosedürünü ayrıca yerine getirme zorunluluğunu ortadan kaldırmayabilir.
Erasmus stajına başladıktan sonra saydırmaya çalışmak riskli mi?
Evet. Bölümünüz önceden kurum veya görev tanımı onayı istiyorsa, staj bittikten sonra “bunu zorunlu staja da sayalım” demek sorun yaratabilir.
Özellikle şu noktaları staj başlamadan önce yazılı biçimde netleştirmek faydalıdır:
- Bu kurum ve görev tanımı zorunlu staj için uygun mu?
- Erasmus stajındaki toplam süre bölümün istediği staj süresini karşılıyor mu?
- Bölümün ayrıca istediği form veya imzalar var mı?
- Erasmus Training Agreement dışında bölüm staj evrakı da hazırlanacak mı?
- Staj sonunda hangi belgeler teslim edilecek?
Bölümünüzden alacağınız e-posta veya yazılı onay, sonradan yaşanabilecek “bu staj bizim koşullarımızı karşılamıyor” belirsizliğini azaltır.
Erasmus stajı yaparken Hacettepe'de ders alınabilir mi?
Hacettepe Avrupa Birliği Ofisinin güncel SSS sayfasına göre öğrenci, Hacettepe'de aktif olarak ders alırken — çevrim içi dersler dahil — Erasmus staj faaliyetine başlayamaz.
Bu kural özellikle staj tarihini planlarken önemlidir. Bölümünüz zorunlu stajı yaz döneminde öngörüyorsa Erasmus staj tarihini de akademik ders dönemiyle çakışmayacak şekilde planlamak gerekebilir.
Staj, ders ve diğer akademik tarihleri birlikte değerlendirirken gerekli.tr'de dönem planınızı tek görünümde tutmanız, başvuru ve staj tarihlerini akademik yükünüzle karşılaştırmayı kolaylaştırabilir.
Kısaca ne yapmalısınız?
Erasmus stajınızın bölüm stajına sayılmasını istiyorsanız, Erasmus Ofisinden ayrıca “saydırma onayı” beklemeyin. Bu karar bölüm/fakülte tarafındadır.
Staj yerine kesin onay vermeden önce bölüm staj koordinatörünüze şu bilgileri gönderin:
- kurum adı,
- ülke,
- staj tarihleri,
- görev tanımı,
- toplam çalışma süresi,
- varsa Erasmus kabul mektubu veya taslak Training Agreement.
Ardından bölümün istediği zorunlu staj evraklarını Erasmus belgelerinden ayrı olarak tamamlayın. Böylece tek bir staj faaliyetinin iki süreçte de geçerli olup olmayacağını staj başlamadan önce netleştirmiş olursunuz.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi – Sık Sorulan Sorular