Diploma Eki Nedir?

Diploma eki, mezun olduğunuz programı ve akademik eğitiminizi başka kurumların daha kolay anlayabilmesi için diplomanıza ek olarak düzenlenen standart bir belgedir. Diplomanın yerine geçmez; diplomayı açıklayan ve tamamlayan bir belgedir.

Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde, programını başarıyla tamamlayarak diploma almaya hak kazanan öğrenciye diploma ile birlikte diploma eki verilmesi öngörülüyor. Belgede öğrencinin öğrenimi boyunca aldığı derslerin adları, AKTS kredileri ve standart diploma eki bilgileri yer alıyor.

Diploma ekinde ne yazar?

Diploma eki yalnız bir “ders listesi” değildir. Standart yapısı, mezunun aldığı derecenin hangi eğitim sistemi içinde verildiğini ve programın akademik niteliğini karşı tarafa anlatmayı amaçlar.

Bu nedenle belgede genel olarak:

• Mezunun ve yeterliliğin tanımlanmasına ilişkin bilgiler,
• Mezun olunan program ve derece,
• Eğitimin düzeyi ve yapısı,
• Alınan dersler ve AKTS bilgileri,
• Başarı ve notlandırma sistemini anlamaya yardımcı açıklamalar,
• Yükseköğretim sistemiyle ilgili standart bilgiler

yer alabilir.

Hacettepe'nin Bologna Koordinatörlüğü diploma ekini, öğrencinin akademik kariyer ve yeterliliklerinin daha kolay anlaşılmasını sağlayan ve özellikle uluslararası tanınırlığı destekleyen bir belge olarak açıklıyor.

Transkript ile diploma eki aynı şey mi?

Hayır. İki belge benzer bilgiler taşısa da görevleri aynı değildir.

Transkript, dönem dönem aldığınız dersleri, notları, kredileri ve akademik ortalamanızı gösteren ayrıntılı akademik kayıttır.

Diploma eki ise diplomanızın ve mezun olduğunuz programın başka bir eğitim sistemi veya kurum tarafından yorumlanmasını kolaylaştıran standart açıklama belgesidir.

Örneğin yurt dışındaki bir üniversite sizden “transcript” istiyorsa yalnız diploma eki göndermek yeterli olmayabilir. Aynı şekilde diploma eki de diplomanın yerine kullanılamaz. Başvuru yapan kurum hangi belgeyi istiyorsa onu ayrıca kontrol etmek gerekir.

Diploma ekinin en büyük faydası nedir?

Özellikle yurt dışı yüksek lisans, doktora, iş veya akademik tanınma süreçlerinde karşı kurumun Hacettepe'deki programınızı daha kolay değerlendirmesine yardımcı olur. Hacettepe Üniversitesi de diploma ekinin derecenin düzeyi, içeriği ve kazanılan yeterliliklerin başka ülkelerde daha anlaşılır hale gelmesini desteklediğini belirtiyor.

Ancak önemli bir sınır var: Diploma eki tek başına otomatik denklik veya tanınma garantisi vermez. Karşı kurum veya ülke ek belge, noter/onay, apostil, resmî transkript, tercüme ya da ayrıca denklik işlemi isteyebilir.

Hacettepe'de diploma eki İngilizce mi?

Hacettepe Üniversitesi Bologna Koordinatörlüğünün diploma eki sayfasında belgenin İngilizce hazırlandığı ve mezunlara diploma ile birlikte ücretsiz verildiği belirtiliyor. Mezuniyet döneminizde belgenin teslim şekli veya yeniden temin süreciyle ilgili farklı bir uygulama varsa en güncel bilgiyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya mezun olduğunuz birimden teyit etmek en doğru yoldur.

Diploma ekimi kaybedersem veya yeniden istersem ne olur?

Diploma ekinin ilk verilmesi ile daha sonra ikinci nüsha veya yeniden düzenleme talebi aynı işlem değildir. Belgeyi kaybettiyseniz doğrudan mezun olduğunuz fakülte/enstitü veya Hacettepe Öğrenci İşleri üzerinden hangi başvuru yolunun kullanıldığını sormanız gerekir. Yurt dışına sunacaksanız karşı kurumun elektronik, ıslak imzalı veya kapalı zarf gibi özel bir format isteyip istemediğini de baştan kontrol edin.

Kısaca, diploma eki “mezun oldum” belgesi değil, “hangi eğitimden ve hangi akademik yeterlilikle mezun oldum?” sorusunu standart biçimde açıklayan belgedir. Diploma, transkript ve diploma eki birbirini tamamlar; fakat birbirinin yerine geçmez.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi – AKTS Etiketi ve Diploma Eki · Hacettepe Üniversitesi Bologna Koordinatörlüğü – Diploma Eki · Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği