Mezuniyet İçin Staj Notu Sisteme Girilmediyse Ne Olur?
Zorunlu stajınızı tamamladığınız halde staj notu BİLSİS’e girilmediyse mezuniyet neden bekleyebilir, hangi birimle iletişime geçmelisiniz ve neyi kontrol etmelisiniz?
Programınızda zorunlu staj mezuniyet koşuluysa, stajın başarıyla tamamlandığı resmî kayda geçmeden mezuniyet işleminiz tamamlanmayabilir. Stajı fiilen yapmış olmanız önemlidir; ancak mezuniyet kontrolünde sistemde ve öğrenci dosyanızda bu yükümlülüğün tamamlandığının da görülmesi gerekir.
Bu durum her zaman “stajdan kaldınız” anlamına gelmez. Belgelerinizi teslim ettiğiniz ve stajınız kabul edildiği halde not veya başarı bilgisi henüz sisteme işlenmemişse sorun çoğu zaman kayıt/onay sürecinin tamamlanmamış olmasıdır.
Stajı bitirdim ama BİLSİS’te görünmüyor
Önce stajınızın hangi aşamada olduğunu ayırın:
- Staj devam ediyor veya eksik gününüz var mı?
- Staj defteri/raporu teslim edildi mi?
- İş yeri değerlendirme belgesi ulaştı mı?
- Bölüm veya staj komisyonu stajı onayladı mı?
- Onaylandıysa not/başarı bilgisi öğrenci sistemine işlendi mi?
Hacettepe’nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin mezun sayılabilmesi için programın öngördüğü kredi ve diğer mezuniyet koşullarını tamamlamasını şart koşuyor. Staj zorunluluğu bulunan programlarda bu “diğer mezuniyet koşulları” içinde değerlendirilir. Örneğin Hacettepe Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu güncel SSS sayfasında da zorunlu stajın başarıyla yerine getirilmesini mezuniyet şartları arasında açıkça sayıyor.
Dolayısıyla sistemde staj yükümlülüğünüz hâlâ eksik görünüyorsa mezuniyet kontrolü bu noktada bekleyebilir.
Ne yapmalısınız?
İlk olarak stajı yürüten bölüm/program staj koordinatörü veya staj komisyonuyla iletişime geçin. “Notum neden girilmedi?” demek yerine sürecin hangi aşamada olduğunu sorun:
Staj belgelerimi teslim ettim ve mezuniyet aşamasındayım. Stajımın akademik olarak onaylanıp onaylanmadığını ve BİLSİS’e işlenmesi için eksik bir işlem veya belge bulunup bulunmadığını kontrol edebilir misiniz?
Stajınızın kabul edildiği doğrulanır ancak sistemde görünmüyorsa, bölüm öğrenci işleri veya ilgili fakülte/yüksekokul öğrenci işleriyle kayıt tarafını kontrol edin.
Mezuniyet dönemi çok yakınsa yalnız sözlü bilgiyle yetinmemek faydalıdır. E-posta veya üniversitenin resmî geri bildirim kanalı üzerinden yazılı kayıt bırakmanız, hangi tarihte hangi birime başvurduğunuzu göstermeyi kolaylaştırır.
Not geç girilirse mezuniyet yanar mı?
Stajınız gerçekten başarıyla tamamlanmışsa, yalnızca sisteme geç işlenmiş olması tek başına stajı yeniden yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak mezuniyet kararının oluşturulabilmesi için gerekli kayıtların tamamlanması gerektiğinden mezuniyetinizin sisteme yansıması gecikebilir.
Özellikle işe giriş, yüksek lisans başvurusu, askerlik, burs veya yurt dışı başvurusu için mezuniyet belgesine belirli bir tarihte ihtiyacınız varsa bunu ilgili birime açıkça belirtin. Böylece eksik notun yalnız akademik bir kayıt sorunu değil, zaman kritik bir mezuniyet işlemi olduğu anlaşılır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Sosyal Bilimler MYO – Sıkça Sorulan Sorular