Üç Ders Sınavı Sonrası Transkript Ne Zaman Güncellenir?
Hacettepe'de üç ders sınavı sonucunun transkripte nasıl geçtiğini, neden hemen görünmeyebileceğini ve notunuz işlenmediyse hangi birime başvurmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe'nin güncel düzenlemelerinde üç ders sınavından sonra transkriptin kesin olarak kaç gün içinde güncelleneceğine ilişkin üniversite genelinde sabit bir süre belirtilmiyor. Süreç sınav sonucunun açıklanmasıyla bitmiyor: üç ders sınavı sonuçları ilgili akademik birimin yönetim kurulu sürecinden geçerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) bildiriliyor ve not daha sonra öğrenci sistemine işleniyor.
Bu nedenle sınavdan çıkar çıkmaz veya bölüm sonucu ilan eder etmez notun e-Transkript ya da BİLSİS'te görünmemesi tek başına bir hata olduğu anlamına gelmez.
Üç ders sınavı notu hangi notun yerine geçer?
Hacettepe'deki bölüm açıklamalarında üç ders sınavında alınan notun dersin nihai başarı notu yerine geçtiği belirtiliyor. Başarılı olan öğrenci, diğer mezuniyet koşullarını da sağlıyorsa mezuniyet işlemlerinin başlatılabileceği aşamaya geliyor.
Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği de üç ders sınavı sonuçlarının ilgili yönetim kurulunca ÖİDB'ye bildirileceğini açıkça söylüyor. Bu nokta önemli: notun öğretim elemanı tarafından belirlenmesi ile transkriptte görünür hâle gelmesi arasında idari bir aktarım aşaması bulunuyor.
Sonuç açıklandı ama transkript değişmedi: ne yapmalıyım?
Önce bölümünüzün veya fakültenizin üç ders sınavı sonuçlarını resmen ilan edip etmediğini kontrol edin. Sonuç henüz yalnızca ders sorumlusu tarafından size söylenmişse yönetim kurulu ve ÖİDB bildirimi tamamlanmamış olabilir.
Sonuç resmen açıklandığı hâlde makul bir süre geçmesine rağmen transkriptiniz değişmediyse şu sırayla ilerlemek daha sağlıklıdır:
- Bölüm sekreterliği / bölüm öğrenci işleriyle görüşün. Üç ders sınavı sonuç listesinin ilgili yönetim kuruluna iletilip iletilmediğini sorun.
- Gerekirse fakülte veya yüksekokul öğrenci işleri üzerinden kararın tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin.
- Birim işlemi tamamladığını söylüyorsa notun ÖİDB/BİLSİS tarafında işlenme durumunu sorun.
Hacettepe'nin çeşitli birimlerinde kullanılan akademik formlar arasında “Üç Ders Sınavı Sonuç Listesi” ve öğretim üyeleri için “Üç Ders Sınav Sonucu Dilekçesi” bulunması da sonucun yalnızca sınav salonunda verilen bir puan olmadığını, resmî kayıt sürecinden geçtiğini gösteriyor.
Not transkripte geçince mezuniyet de aynı anda görünür mü?
Her zaman aynı anda olmak zorunda değil. Üç ders sınavında başarılı olmak, kalan akademik engeli kaldırabilir; ancak mezuniyet durumunun kesinleşmesi ayrıca programın bütün mezuniyet koşullarının kontrol edilmesine bağlıdır.
Bu nedenle iki farklı şeyi ayırın:
- ders notunun transkripte işlenmesi,
- mezuniyet kararının ve mezuniyet durumunun sisteme yansıması.
Notunuz görünmüş olsa bile mezuniyet statüsünün daha sonra güncellenmesi mümkündür. Özellikle staj, kredi/AKTS, zorunlu-seçmeli ders dağılımı veya başka bir mezuniyet koşulu varsa bunlar ayrıca kontrol edilir.
Üç ders sınavıyla değişen harf notunun genel akademik ortalamanızı nasıl etkilediğini görmek istiyorsanız, güncel not sisteme işlendikten sonra akademik geçmişinizi gerekli.tr üzerinde yeniden değerlendirip önceki ve yeni ortalama durumunuzu karşılaştırabilirsiniz.
Kesin tarih neden verilemiyor?
Çünkü yönetmelik sonuçların ilgili yönetim kurulunca ÖİDB'ye bildirileceğini düzenliyor ancak “sınavdan sonraki X iş günü içinde transkripte işlenir” şeklinde sabit bir süre koymuyor. Bu nedenle en güvenilir kontrol noktası kendi akademik biriminizdir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği – Resmî Gazete, Hacettepe Üniversitesi Alman Dili ve Edebiyatı Bölümü – SSS