Hocanın İlan Ettiği Not ile BİLSİS Farklıysa Hangisi Geçerli?
Hacettepe'de hocanın duyurduğu not ile BİLSİS'teki not uyuşmuyorsa hangi kaydın resmî süreçte esas alındığını ve maddi hata itirazını nasıl yapacağınızı öğrenin.
Hocanın e-posta, ders platformu veya sınıf duyurusunda açıkladığı not ile BİLSİS'te görünen not farklıysa, resmî öğrenci kaydınıza ve transkriptinize yansıyan kayıt BİLSİS/ÖİDB tarafındaki kayıttır. Ancak bu, BİLSİS'te görünen notun hata olsa bile değişmeyeceği anlamına gelmez.
İki not farklıysa “hangisini kabul etmeliyim?” diye beklemek yerine, bunun bir maddi hata olup olmadığını hızlıca kontrol ettirmeniz gerekir. Hacettepe'nin 2025 tarihli güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, maddi hatalara karşı resmî itiraz süreci tanıyor.
Önce farkın gerçekten ne olduğunu kontrol edin
Bazen öğretim elemanının paylaştığı sayı doğrudan dönem sonu harf notu değildir. Örneğin:
- yalnız final sınavı puanı paylaşılmış olabilir,
- ham not ile başarı notu farklı olabilir,
- bütünleme sonrası not değişmiş olabilir,
- ilan edilen listede hesaplama veya veri aktarım hatası bulunabilir.
Bu nedenle hocanın duyurusundaki notun tam olarak neyi ifade ettiğini kontrol edin. Eğer aynı ders ve aynı nihai başarı notu karşılaştırılıyor ve yine de BİLSİS farklı görünüyorsa ekran görüntülerini saklayın.
Hacettepe'de not itirazı için süre ne kadar?
30 Temmuz 2025 tarihli Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 28. maddesine göre öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren yedi iş günü içinde ilgili birime yazılı olarak başvurarak maddi hatalara itiraz edebilir.
Not değişikliği gerekiyorsa işlem ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır ve ÖİDB'ye gönderilir. Yönetmelik, bu işlemlerin sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren on beş iş günü içinde tamamlanmasını öngörür.
Buradaki önemli ayrım şu: yönetmelik “notumu beğenmedim” şeklinde genel bir yeniden değerlendirme hakkından değil, maddi hata itirazından söz ediyor.
Hocaya mail atmak yeterli mi?
Hocaya yazmak iyi bir ilk adımdır; çünkü farkın veri girişinden mi, hesaplamadan mı yoksa farklı not türlerinin karşılaştırılmasından mı kaynaklandığını en hızlı ders sorumlusu açıklayabilir.
Ancak sürenin geçtiğini fark etmemek için yalnız e-posta cevabını beklemeyin. Uyuşmazlık devam ediyorsa ilgili bölüm/fakülte/yüksekokulun öğrenci işleri veya sekreterliği üzerinden yazılı itirazın nasıl teslim edileceğini sorun ve resmî başvurunuzu süresi içinde yapın.
Başvuruda şu bilgileri açıkça yazmak işinizi kolaylaştırır:
- ad, soyad ve öğrenci numarası,
- ders kodu ve ders adı,
- ilgili dönem,
- hocanın ilan ettiği not,
- BİLSİS'te görünen not,
- farkı gösteren ekran görüntüsü veya duyuru,
- talebinizin maddi hata açısından incelenmesi.
BİLSİS'teki not yanlışsa kim düzeltiyor?
Öğrenci kendi BİLSİS kaydını değiştiremez. Yönetmeliğe göre not değişikliği ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır ve ÖİDB'ye iletilir. Dolayısıyla öğretim elemanının “evet, yanlış girmişim” demesi önemli olsa da resmî kaydın düzelmesi için üniversitenin işlem zincirinin tamamlanması gerekir.
BİLSİS'in kendisiyle ilgili teknik bir problem yaşıyorsanız Hacettepe ÖİDB, öğrencilerin hureg@hacettepe.edu.tr adresi üzerinden destek alabileceğini belirtiyor. Fakat notun akademik olarak değiştirilmesi gereken bir durumda asıl süreç ilgili akademik birim üzerinden yürür.
Kısacası: BİLSİS'teki kayıt resmî kaydınıza yansıyan nottur; hocanın ilanıyla uyuşmuyorsa bunu “iki farklı geçerli not” gibi görmeyin. Farkı belgeleyin ve maddi hata süresi dolmadan ilgili birime başvurun.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (2025) · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında