Sınav Kağıdındaki Toplama Hatası Nasıl Düzeltilir?
Hacettepe’de sınav kağıdındaki puan toplama hatası maddi hata kapsamında düzeltilebilir. İtiraz süresini ve başvuru yolunu öğrenin.
Sınav kağıdındaki sorulara verilen puanlar doğru olduğu halde toplam puan yanlış hesaplandıysa bu durum maddi hata kapsamında itiraz edilebilecek bir hatadır. Hacettepe’nin güncel ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre öğrenci, maddi hataya ilgili akademik birime yazılı olarak itiraz edebilir.
Buradaki önemli ayrım şu: itiraz süresi, notu sizin gördüğünüz günden değil, akademik takvimde belirtilen sınav sonuçlarının ÖİDB’ye son teslim tarihinden itibaren başlar. Güncel yönetmelikte bu süre yedi iş günü olarak belirlenmiştir.
Toplama hatası için ne yapmalısınız?
Önce hatayı mümkün olduğunca somutlaştırın. Örneğin kağıtta soruların yanında 20 + 15 + 25 + 30 puan yazdığı halde toplam 80 olarak girilmişse, bunun yeniden akademik değerlendirme istemekten farklı olduğu açıktır: burada puanların kendisine değil, aritmetik toplamına itiraz ediyorsunuz.
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması işinizi kolaylaştırır:
- adınız, öğrenci numaranız ve bölümünüz,
- dersin kodu ve adı,
- sınavın türü,
- ilan edilen not,
- fark ettiğiniz maddi hatanın kısa açıklaması.
Başvuru, öğrencinin bağlı olduğu ilgili birime yazılı olarak yapılır. Birimin kullandığı dilekçe biçimi veya çevrim içi başvuru yöntemi varsa onu esas almak gerekir.
İtiraz edilince not otomatik değişir mi?
Hayır. İtiraz, notun otomatik olarak yükselmesi anlamına gelmez. Maddi hata incelenir; not değişikliği gerekiyorsa işlem ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır ve ÖİDB’ye gönderilir.
Güncel yönetmeliğe göre not değişikliğiyle ilgili işlemlerin, sınav sonuçlarının ÖİDB’ye son teslim tarihinden itibaren on beş iş günü içinde tamamlanması gerekir.
Bu süreç özellikle “cevabım daha yüksek puan hak ediyordu” türü akademik değerlendirme tartışmasından farklıdır. Yönetmeliğin açıkça tanıdığı itiraz alanı maddi hatadır. Yanlış toplama, yanlış puanın sisteme aktarılması veya benzeri hesaplama/kayıt hataları bu nedenle daha somut biçimde gösterilebilir.
Sınav kağıdı sonradan incelenebilir mi?
Yönetmelik, yazılı sınavlara ait soru, sınav kağıdı, sınav tutanağı, cevap anahtarı ve ilgili diğer sınav evrakının ilgili bölüm başkanlığı veya dekanlık sorumluluğunda iki yıl süreyle saklanmasını öngörüyor. Dolayısıyla itiraz sürecinde gerekli sınav evrakının kontrol edilmesi mümkündür.
Not düzeltmesi harf notunuzu da değiştiriyorsa, yeni harf notunun dönem veya genel ortalamanıza etkisini gerekli.tr GPA aracında eski ve düzeltilmiş notu ayrı senaryolarda deneyerek karşılaştırabilirsiniz. Resmî sonuç için ise BİLSİS ve transkript kaydı esas alınır.