Topluluk Adına Banka Hesabı Açılabilir mi?

Hacettepe öğrenci topluluklarının para toplamak için bağımsız bir “topluluk banka hesabı” kullanması, güncel topluluk yönergesindeki mali işleyişe uygun bir yöntem değildir. Yönerge toplulukların aidat, bağış veya başka bir ad altında para toplayamayacağını; ticari ve gelir getirici ücretli etkinlik düzenleyemeyeceğini açıkça belirtiyor.

Bu nedenle başkan, yönetim kurulu üyesi veya başka bir öğrenci adına kişisel hesap açıp “topluluğun hesabı” gibi kullanmak da doğru bir çözüm değildir. Topluluk faaliyetlerinde para akışının yönergede tanımlanan üniversite süreçleri üzerinden yürütülmesi gerekir.

Sponsorluk alınacaksa para nereye yatırılır?

Sponsorluk için ayrı bir sistem var. Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesine göre topluluklar, Üniversite üst yönetiminden önceden onay almak koşuluyla özel veya kamu kurum ve kuruluşlarından ayni ya da nakdi sponsorluk desteği alabilir.

Nakdi sponsorluk gelirleri ise doğrudan öğrenci topluluğunun veya bir öğrencinin hesabına değil, Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ait resmî hesaba yatırılır. Bu gelir daha sonra ilgili topluluğun sponsorluk kapsamındaki faaliyetinde kullandırılır.

Yani bir şirket “IBAN gönderin, sponsorluk ücretini yatıralım” dediğinde kişisel IBAN paylaşmak yerine önce toplulukların bağlı olduğu birim ve akademik danışman üzerinden resmî sponsorluk/onay sürecini başlatmak gerekir.

Aidat veya etkinlik ücreti toplanabilir mi?

Yönergenin mali kaynaklar maddesi bu konuda net: topluluklar

• aidat,
• bağış,
• başka bir ad altında para

toplayamaz ve gelir elde edici nitelikte ücretli etkinlik düzenleyemez.

Dolayısıyla “üyelik aidatı için hesap açalım”, “etkinlik ücretini yönetim kurulu üyesinin hesabında toplayalım” veya “topluluk adına ayrı IBAN kullanalım” gibi yöntemler yönergedeki sistemle uyuşmaz.

Sponsor sizden hesap bilgisi isterse ne yapmalısınız?

Önce akademik danışmanınız ve toplulukların bağlı olduğu Kültür İşleri Müdürlüğüyle süreci netleştirin. Sponsor için gerekli resmî hesap ve işlem bilgilerini ilgili birimden alın.

Hacettepe SKS'nin güncel iletişim sayfasında Kültür İşleri Müdürlüğü için 0312 297 62 14 numarası yer alıyor.

Kısacası Hacettepe'de topluluk maliyesi öğrencilerin yönettiği bağımsız bir banka hesabı modeliyle değil, üniversitenin onay ve resmî hesap mekanizmasıyla yürütülüyor.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi – Öğrenci Toplulukları Yönergesi