Mezuniyet İçin Stajım Kaldıysa Öğrenci Statüm Devam Eder mi?
Hacettepe’de tüm dersler bittiği halde zorunlu staj kaldıysa mezuniyet, kayıt yenileme ve öğrencilik haklarının nasıl etkilendiğini öğrenin.
Programınızda staj mezuniyet için zorunlu bir koşulsa, staj tamamlanmadan mezun sayılmazsınız. Üniversite ile ilişiğiniz kesilmediği ve azami öğrenim süreniz açısından başka bir engel bulunmadığı sürece kaydınız öğrenci olarak devam eder; ancak aktif öğrencilik hakları ayrıca dönem kaydı ve kayıt yenileme durumunuza bağlıdır.
Hacettepe’nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin mezun olabilmesi için programın öngördüğü kredileri ve varsa diğer mezuniyet koşullarını tamamlamasını şart koşuyor. Zorunlu staj da programınızın mezuniyet koşullarından biriyse, bütün dersleri geçmiş olmanız tek başına mezuniyet için yeterli olmaz.
“Derslerim bitti” ile “mezun oldum” aynı şey değil
Örneğin transkriptinizde başarısız ders bulunmuyor, GANO’nuz en az 2.00 ve kredi şartınızı tamamladınız. Ancak bölümünüzün zorunlu stajı henüz bitmediyse mezuniyet koşullarınızın tamamı sağlanmış değildir.
Bu durumda diploma hakkınız stajın kabul edilmesi ve diğer mezuniyet kontrollerinin tamamlanmasından sonra doğar.
Hacettepe’nin uygulamalı eğitim yönergesi de stajı öğretim programına bağlı bir eğitim süreci olarak düzenliyor ve staj değerlendirmesinin ilgili birim tarafından yürütüldüğünü belirtiyor.
Öğrencilik statüsü ile öğrencilik haklarını ayırmak gerekir
Burada iki kavram sık karıştırılıyor:
Üniversiteyle ilişkinizin devam etmesi: Mezuniyet gerçekleşmediği ve ilişik kesme nedenlerinden biri oluşmadığı sürece öğrencilik kaydınız sona ermiş sayılmaz.
O yarıyıldaki öğrencilik haklarından yararlanmak: Güncel yönetmeliğe göre program kaydını belirlenen sürede yenilemeyen öğrenci o yarıyılda derslere ve sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Bu nedenle yalnız stajınız kalmış olsa bile bölümünüzün o stajı hangi dönemde, hangi ders koduyla ve hangi kayıt işlemiyle yürüttüğünü kontrol etmeniz önemlidir.
Bazı programlarda staj ayrıca ders olarak kodlanır; Hacettepe yönetmeliği yarıyıl dışında alınan staj derslerini dönemlik AKTS yükü hesabında ayrıca ele alır. Uygulama biçimi programınıza göre değişebilir.
Stajı tamamlayınca mezuniyet otomatik aynı gün olur mu?
Her zaman değil. Stajın fiilen bitmesiyle mezuniyet kararının sisteme işlenmesi arasında birkaç idari aşama olabilir.
Genellikle önce:
- staj belgeleri teslim edilir,
- staj komisyonu/değerlendiriciler stajı inceler,
- staj başarı durumu veya dersi sisteme işlenir,
- öğrencinin tüm mezuniyet koşulları yeniden kontrol edilir,
- mezuniyet işlemi akademik/idari süreçte tamamlanır.
Bu nedenle işe giriş, askerlik, yüksek lisans veya başka bir başvuru için mezuniyet belgesine ihtiyacınız varsa yalnız stajın son gününü değil, belgenin değerlendirilme ve sisteme işlenme süresini de hesaba katın.
Kayıt yenilemem gerekiyor mu?
Bunun cevabı programınızın stajı nasıl tanımladığına göre değişebilir. Hacettepe’nin merkezî yönetmeliği genel kayıt yenileme kurallarını belirler; stajın hangi dönemde kodlanacağı ve hangi belgelerle yürütüleceği ise ilgili birim tarafından ayrıntılandırılabilir.
Bu yüzden “dersim yok, kayıt yaptırmama gerek yok” varsayımıyla hareket etmeyin. Staj başlamadan önce bölüm staj koordinatörünüze şu iki soruyu net biçimde sorun:
- Bu dönem staj dersini/program kaydını BİLSİS’te kodlamam gerekiyor mu?
- Staj tamamlandıktan sonra mezuniyet kontrolüne girmesi için hangi belgeyi hangi tarihe kadar teslim etmeliyim?
Mezuniyet sürecinizdeki akademik tarihleri gerekli.tr akademik takvim üzerinden toplu biçimde takip ederek kayıt, sınav ve dönem bitiş noktalarını aynı akışta görebilirsiniz.
Kısacası: Zorunlu stajınız kaldıysa henüz mezun değilsiniz; üniversiteyle öğrenci ilişkiniz devam edebilir, fakat o dönemdeki öğrencilik haklarınızın aktif olması kayıt yenileme ve programınızın staj uygulamasına bağlıdır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Üniversitesi – Uygulamalı Eğitimlerin Planlanması ve Yürütülmesine İlişkin Yönerge