Mezuniyet Kontrolünde Eksik Ders Sonradan Fark Edilirse Ne Olur?
Hacettepe'de mezuniyet kontrolünden sonra eksik ders fark edilirse ne olabileceğini, hangi kayıtların kontrol edilmesi gerektiğini ve nasıl ilerlemeniz gerektiğini öğrenin.
Eksik olduğu fark edilen ders gerçekten kayıtlı olduğunuz programın mezuniyet için tamamlanması gereken bir koşuluysa, yalnızca mezuniyet kontrolünden daha önce geçmiş olmanız bu eksikliği ortadan kaldırmaz. Hacettepe'nin yürürlükteki lisans yönetmeliğine göre öğrencinin mezun sayılabilmesi için programın zorunlu ve seçmeli dersler için öngördüğü kredi koşullarını ve varsa diğer mezuniyet koşullarını tamamlaması, ayrıca en az 2,00 genel akademik ortalamaya sahip olması gerekir.
Bu nedenle eksiklik mezuniyet kesinleşmeden fark edilirse, sorun çözülmeden mezuniyet işleminin tamamlanmaması beklenir. Ancak BİLSİS'te mezuniyet görünmüş, mezuniyet kararı alınmış veya diploma düzenlenmiş sonrasında bir eksiklik ortaya çıkmışsa durum daha farklıdır: Hacettepe'nin kamuya açık lisans yönetmeliği, bu özel senaryoda her dosyaya otomatik uygulanacak tek bir “diploma iptal edilir / edilmez” süreci açıklamıyor. Böyle bir durumda öğrencinin dosyasının ilgili akademik birim ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından incelenmesi gerekir.
Önce gerçekten “eksik ders” olup olmadığını kontrol edin
Transkriptte belirli bir dersin görünmemesi tek başına mezuniyet koşulunun eksik olduğu anlamına gelmeyebilir. Özellikle eski müfredatlarda şu durumlar karışıklık yaratabilir:
- ders kodu veya ders adı değişmiş olabilir,
- eski bir ders başka bir dersle eşdeğer kabul edilmiş olabilir,
- yatay geçiş, değişim programı veya başka bir kurumdan alınan ders için saydırma kararı bulunabilir,
- muafiyet kararı verilmiş olabilir,
- belirli bir seçmeli ders değil, belirli bir seçmeli kredi grubunun tamamlanması yeterli olabilir,
- staj, proje veya başka bir mezuniyet koşulu ders satırı gibi görünmeyebilir.
Bu yüzden kontrolü yalnız “transkriptte şu kod var mı?” şeklinde yapmak yerine, sizin tabi olduğunuz müfredat ile transkriptinizi ve varsa yönetim kurulu / muafiyet / ders saydırma kararlarını birlikte karşılaştırmak daha doğru olur.
Eksiklik gerçekse ne yapmalısınız?
Öncelikle danışmanınıza veya bölüm/program başkanlığınıza yazılı olarak başvurup hangi mezuniyet koşulunun eksik görüldüğünü netleştirin. Ardından gerekiyorsa Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile dosyanızın mezuniyet kredi kontrolünün yeniden incelenmesini isteyin.
Başvurunuzda şu bilgileri birlikte vermek işi hızlandırabilir:
- öğrenci numaranız ve programınız,
- mezuniyet veya mezuniyet kontrolünün gerçekleştiği dönem,
- eksik olduğu söylenen ders ya da koşul,
- elinizdeki transkript,
- varsa ders saydırma, muafiyet, intibak veya eşdeğerlik kararı.
Özellikle diploma düzenlenmişse yalnız sözlü bilgiyle yetinmemek, incelemenin sonucunu yazılı olarak istemek önemlidir. Çünkü burada asıl mesele “sistemde ne göründüğü” değil, programın mezuniyet koşullarının öğrenci dosyasında hukuken ve akademik olarak tamamlanıp tamamlanmadığıdır.
Mezuniyet dönemine yaklaşırken transkriptinizi müfredatla tek tek karşılaştırmak bu tür sürprizleri azaltır. Akademik geçmişinizi düzenli biçimde gözden geçirmek için gerekli.tr üzerinde tuttuğunuz ders ve not bilgilerini de bir kontrol listesi gibi kullanabilir, ancak son mezuniyet kararını her zaman Hacettepe'nin resmî kayıtları üzerinden teyit etmelisiniz.