Laboratuvar Grubumu Dönem Ortasında Değiştirmem Gerekirse Ne Yapmalıyım?
Hacettepe'de dönem ortasında laboratuvar veya ders şubesi değiştirmeniz gerekirse izlenecek yolu, danışman ve bölüm onayını öğrenin.
Dönem ortasında laboratuvar grubunu değiştirmek, ekle-sil haftasındaki normal şube değişikliği kadar serbest bir işlem değildir. Hacettepe'nin güncel ön lisans/lisans yönetmeliğine göre öğrenci ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabilir ve yeni program danışman onayıyla kesinleşir.
Ekle-sil dönemi bittiyse, laboratuvar grubunuzu BİLSİS'ten tek başınıza değiştirebileceğinizi varsaymayın. Hacettepe'nin ders kayıt uygulama kurallarında, kayıtlardan sonra öğrencinin şube değişikliğinin otomasyon sisteminde Dekan/Bölüm Başkanı/Program Sorumlusu tarafından yapıldığı belirtiliyor.
Yani dönem ortasında gerçek bir zorunluluk oluştuysa doğru yol, durumu ilgili akademik birime taşıyıp resmî değişiklik istemektir.
Önce kiminle görüşmeliyim?
Pratik olarak şu sırayla ilerlemek en az belirsizlik yaratır:
- Mevcut laboratuvar grubunun öğretim elemanına durumu bildirin.
- Geçmek istediğiniz grubun kontenjan ve uygulama koşullarını öğrenin.
- Akademik danışmanınıza gerekçenizi iletin.
- Bölüm/program sekreterliğinden şube değişikliği için dilekçe veya özel form gerekip gerekmediğini sorun.
- Değişiklik yapılırsa BİLSİS'teki şubenizi ve e-yoklama kayıtlarınızı kontrol edin.
Bazı Hacettepe birimleri şube değişikliği isteyen öğrenciler için doğrudan dilekçe süreci yayımlıyor. Bu nedenle “hocam kabul etti, artık diğer gruba girebilirim” şeklinde yalnız sözlü onayla hareket etmek riskli olabilir; resmî sistemde hangi şubeye kayıtlı olduğunuz önemlidir.
Hangi gerekçeler değişikliği daha anlamlı hale getirir?
Üniversite genelinde “şu gerekçeler kesin kabul edilir” şeklinde tek bir liste yayımlanmıyor. Bu nedenle her talebin kabul edileceği söylenemez.
Yine de değerlendirmede genellikle somutlaştırılması gereken nokta şudur: Neden mevcut grupta devam etmeniz fiilen mümkün veya makul değil?
Örneğin başka bir zorunlu dersle sonradan oluşan çakışma, birimin yaptığı program değişikliği veya belgelendirilebilir zorunlu bir durum varsa bunu dilekçede açıkça belirtin. Yalnız “diğer saat bana daha uygun” demek ile mevcut programa devamı gerçekten engelleyen bir durum aynı ağırlıkta değerlendirilmeyebilir.
Ekle-sil haftasından sonra hiç değişiklik yapılamaz mı?
Güncel yönetmelik normal ders/şube değişikliği zamanını ekle-sil haftası olarak tanımlıyor. Ayrıca ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde, gerekçesi ilgili yönetim kurulunca kabul edilen öğrenciler için ders yükleme veya ders silme işlemi yapılabiliyor.
Bununla birlikte bu hüküm, dönem ortasındaki her şube değişikliğini öğrenciye otomatik hak olarak vermiyor. Üniversitenin ders kayıt uygulama kuralları, kayıt sonrasındaki şube değişikliğinin yetkili akademik/idari birim tarafından sistem üzerinden yapılabildiğini gösteriyor.
Bu yüzden haftalar sonra değişiklik ihtiyacınız varsa, asıl soru “BİLSİS bana izin veriyor mu?” değil, “ilgili birim bu değişikliği uygun bulup sistemde yapacak mı?” olmalı.
Yoklamalarım ne olacak?
Laboratuvar derslerinde devam özellikle önemli; güncel yönetmelikte uygulama saatlerinin %20'sinden fazlasına katılmayan öğrencinin genel ve bütünleme sınavına alınmayacağı belirtiliyor.
Bu nedenle grup değişikliği gerçekleştiğinde eski gruptaki katılım kayıtlarınızın kaybolmadığını kontrol edin. Hacettepe'nin e-yoklama akademisyen kılavuzunda öğrencilerin bir dersten başka bir derse transfer edilebildiği bir aktarım ekranı da bulunuyor. Bunun sizin dersinizde nasıl uygulanacağına öğretim elemanı veya bölüm karar verir.
Yeni gruba geçmeden önce haftalık programınızda yeni laboratuvar saatinin başka ders veya şubeyle çakışıp çakışmadığını gerekli.tr üzerinde tek görünümde kontrol etmeniz, ikinci bir değişiklik ihtiyacını önlemeye yardımcı olabilir. Resmî şube değişikliği ise üniversitenin sistemi ve yetkili birim üzerinden tamamlanır.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi – Ders Alma ve Uygulama Kuralları