Ders Başka Kampüse Taşınırsa Çakışma Oluşursa Ne Yapılır?
Hacettepe'de dersin sonradan başka kampüse alınması programınızı fiilen çakıştırırsa danışman, bölüm ve ekle-sil sürecinde hangi adımları izlemeniz gerektiğini öğrenin.
Dersiniz kayıt yaptıktan sonra başka bir kampüse taşınır ve artık sonraki derse yetişmeniz mümkün olmazsa, durumu ders programı değişikliği olarak belgeleyip akademik danışmanınıza ve ilgili bölüme hemen bildirin. En kolay çözüm ekle-sil döneminde başka şubeye geçmek veya programı değiştirmektir; ekle-sil bittiyse de bazı durumlarda ilgili yönetim kurulu kararıyla kısa bir ek işlem süresi kullanılabilir.
Burada iki farklı “çakışma” türünü ayırmak gerekir.
Saat çakışması ile kampüsler arası yetişememe aynı şey değil
BİLSİS'te iki ders aynı saat aralığındaysa sistemsel/akademik bir ders çakışması söz konusudur. Hacettepe'nin resmî birim açıklamalarında, saatleri çakışan derslere aynı yarıyılda kayıt yapılamadığı ve öncelikle zorunlu derslerin dikkate alınması gerektiği belirtiliyor.
Ama örneğin:
- bir ders 10.00-11.50 Beytepe'de,
- sonraki ders 12.00'de Sıhhiye'de
ise saatler teknik olarak üst üste gelmeyebilir. Buna rağmen kampüs değişikliği nedeniyle programa fiilen yetişmek mümkün olmayabilir. BİLSİS böyle bir ulaşım süresini her zaman “çakışma” olarak görmeyebilir.
Bu durumda sorunu yalnız “sistem izin veriyor” diye bırakmamak gerekir.
İlk olarak değişikliği belgeleyin
Dersin yerinin sonradan değiştiğini gösteren duyuru, e-posta veya bölüm sayfası ekranını saklayın. Özellikle ilk kayıt yaptığınız sırada dersin başka yerde göründüğünü gösterebiliyorsanız bu, sorunun sizin hatalı program yapmanızdan değil sonradan yapılan değişiklikten kaynaklandığını açıklamayı kolaylaştırır.
Sonra şu sırayla ilerleyin:
- Ders sorumlusuna, alternatif şube veya saat olup olmadığını sorun.
- Akademik danışmanınıza iki dersin gün-saat ve kampüs bilgisini birlikte gönderin.
- Gerekirse bölüm öğrenci işleri/bölüm başkanlığına yazılı olarak başvurun.
- Ekle-sil açıksa uygun şubeye geçiş veya ders değişikliğini bu dönemde tamamlayın.
- Ekle-sil bittiyse, yönetmelikteki ek işlem imkânının sizin durumunuza uygulanıp uygulanamayacağını sorun.
Ekle-sil bittiyse tamamen çaresiz misiniz?
Hayır, fakat işlem otomatik değildir.
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenciler ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabilir ve yenilenen program danışman onayıyla kesinleşir.
Aynı yönetmelikte, kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenilemiş öğrencilerin gerekçelerinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi halinde, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya ders silme işlemi yapabilmesine de imkân tanınıyor.
Bu hüküm “kampüs değiştiyse mutlaka ders değiştirilir” şeklinde otomatik bir hak değildir. Ancak sonradan yapılan yer değişikliğinin yarattığı ciddi program sorununu gerekçelendirmek için başvurulabilecek resmî bir yol sunar.
Hangi dersi korumaya çalışmalısınız?
Çözüm aranırken önce şu sırayı düşünün:
- mezuniyet için zorunlu ders,
- yalnız o dönem açılan ders,
- başka şubesi olmayan ders,
- ön koşul zincirini etkileyen ders,
- daha kolay alternatif bulunabilen seçmeli ders.
Hacettepe'nin öğrencilere yönelik bölüm açıklamalarında da çakışma halinde zorunlu derslere öncelik verilmesi ve seçmeli ders alternatiflerinin danışmanla değerlendirilmesi öneriliyor.
Programı BİLSİS'te kesinleştirmeden önce dersleri haftalık görünümde yan yana görmek bu tür sorunları daha görünür hale getirir. gerekli.tr üzerinde ders ve şubelerinizi haftalık plana yerleştirerek yalnız aynı saatleri değil, arka arkaya gelen derslerin kampüslerini de birlikte kontrol edebilirsiniz.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Okul Öncesi Eğitimi – SSS / Ders çakışması