Kampüs Güvenlik Kamerası Kaydı Talep Edilebilir mi?

Evet, talepte bulunabilirsiniz; ancak bu, güvenlik kamerası kaydının tamamının size doğrudan verileceği anlamına gelmez. Kamera görüntünüz kişisel veri niteliği taşıyabileceği için KVKK kapsamında kendinizle ilgili veriler hakkında başvuru hakkınız vardır. Buna karşılık görüntüde başka kişilerin bulunması, güvenlik gerekleri veya başka hukuki nedenler nedeniyle üniversite talebi sınırlayabilir, farklı şekilde karşılayabilir ya da gerekçesiyle reddedebilir.

Bir olay için görüntüye ihtiyacınız varsa en önemli şey, kaydın kaybolmasını beklemeden hızlı hareket etmektir.

Hacettepe’de kamera kaydı için nereye başvurulur?

Hacettepe Üniversitesi, KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvuruları için resmî bir başvuru süreci yayımlıyor.

Üniversitenin İlgili Kişi Başvuru Formu kullanılarak talep:

• elden veya posta yoluyla,
• noter aracılığıyla,
• KEP üzerinden,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile elektronik olarak

Üniversiteye iletilebilir.

Başvuruda yalnız “kamera kaydımı istiyorum” demek yerine olayın kaydını bulmayı mümkün kılacak bilgileri açık yazmak daha işlevseldir.

Örneğin:

• olayın tarihi,
• yaklaşık saat aralığı,
• bina, kapı, koridor, otopark veya açık alanın adı,
• olayın kısa açıklaması,
• görüntüde sizin bulunduğunuzun belirtilmesi,
• görüntünün hangi amaçla istendiği

talebin somutlaştırılmasını sağlar.

Kaydın bir kopyasını almak zorunda mıyım?

KVKK, kişinin kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bunlara ilişkin bilgi talep etme hakkını tanır. Ancak bir güvenlik kamerası görüntüsünde yalnız siz bulunmayabilirsiniz.

Bu nedenle başvurunun sonucu somut kayda göre değişebilir. Örneğin üniversite:

• görüntü hakkında bilgi verebilir,
• yalnız sizi ilgilendiren kısmı değerlendirebilir,
• üçüncü kişilerin haklarını koruyacak bir yöntem kullanabilir,
• doğrudan kopya vermenin uygun olmadığı sonucuna varabilir.

Dolayısıyla “KVKK başvurusu yaptım, ham kamera kaydının tamamını mutlaka alırım” şeklinde düşünmemek gerekir.

Olay hırsızlık, saldırı veya başka bir suçla ilgiliyse ne yapmalıyım?

Kamera kaydına bir suç veya adli olay nedeniyle ihtiyaç duyuyorsanız yalnız kişisel veri başvurusuna güvenmek yerine kampüs güvenliğiyle ve gerekiyorsa kolluk birimleriyle vakit kaybetmeden iletişime geçmek daha doğru olur.

Savcılık, polis veya mahkeme gibi yetkili makamların görüntüyü resmî olarak istemesi, özellikle görüntüde çok sayıda üçüncü kişi bulunuyorsa delilin hukuka uygun şekilde temin edilmesini kolaylaştırabilir.

Bu durumda üniversiteye yapacağınız ilk bildirimde görüntünün silinmemesi veya üzerine yeni kayıt yazılmaması için korunmasını açıkça talep etmeniz de yararlı olur. Hacettepe’nin kamuya açık sayfalarında kampüs kameraları için tek ve genel bir saklama süresi belirtilmediğinden, belirli sayıda gün bekleyebileceğinizi varsaymayın.

Başvuruya cevap verilmezse ne olur?

KVKK’ya göre ilgili kişi önce veri sorumlusuna başvurur. Veri sorumlusu talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırmalıdır.

Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde KVKK mevzuatındaki şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet yolu gündeme gelebilir.

Talep yazarken ne istemek daha doğru?

Amacınız bir olayı ispatlamaksa talebi yalnız “görüntüyü bana gönderin” şeklinde kurmak yerine daha geniş ama somut yazabilirsiniz:

Belirtilen tarih, saat ve konumdaki kamera kayıtlarında şahsıma ait görüntülerin bulunup bulunmadığının tespit edilmesini, söz konusu kayıtların olayla ilgili inceleme tamamlanıncaya kadar korunmasını ve KVKK kapsamındaki erişim talebimin değerlendirilmesini talep ediyorum.

Bu yaklaşım hem kaydın korunmasını hem de erişim hakkınızın değerlendirilmesini aynı başvuruda açık hale getirir.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – İlgili Kişi Başvuru Süreci
Kişisel Verileri Koruma Kurumu – Başvuru Hakkı