Hacettepe Yatay Geçişle Gelen Öğrencinin Danışmanı Ne Zaman Belli Olur?
Hacettepe’ye yatay geçişle gelen öğrencinin akademik danışmanının ne zaman atandığını, danışmanın kim tarafından belirlendiğini ve ders kaydı öncesi görünmüyorsa ne yapılacağını öğrenin.
Hacettepe’nin akademik danışmanlık esaslarına göre üniversiteye kayıtlı tüm önlisans ve lisans öğrencilerine üniversiteye kayıt oldukları öğretim yılı başında ilgili öğretim programı yöneticisi tarafından akademik danışman atanır. Bu kural yatay geçişle Hacettepe’ye kayıt olan öğrenciler için de geçerlidir.
Ancak resmî esaslarda “kayıttan tam olarak kaç gün sonra BİLSİS’te görünür” şeklinde sabit bir süre belirtilmez. Bu nedenle yatay geçiş kaydınızı tamamladıktan sonra danışman bilgisinin sisteme yansıma zamanı bölümün atama ve veri işleme sürecine göre değişebilir.
Danışmanı kim belirliyor?
Akademik danışman, öğrencinin bölümündeki öğretim elemanları arasından ilgili öğretim programı yöneticisi tarafından atanır. Hacettepe’nin esaslarında öğrenci sayısının bölüm yapısına göre dağıtılması ve mümkün olduğunca bir danışmana 30’dan fazla öğrenci düşmemesi hedeflenir.
Yani yatay geçiş öğrencisi danışmanını kendisi seçmez; bölüm/program tarafından yapılan atamayı takip eder.
Ders kaydı başlamadan danışman görünmüyorsa ne yapmalıyım?
Danışman bilgisi ders kayıt dönemine yaklaşmasına rağmen görünmüyorsa beklemek yerine bölüm sekreterliği veya bölüm öğrenci işleriyle iletişime geçmek en doğru adımdır. Bunun nedeni danışmanın yalnızca genel rehberlik yapan kişi olmaması, ders kayıt sürecinde de doğrudan görev almasıdır.
Hacettepe’nin akademik danışmanlık esaslarına göre danışman, öğrencinin akademik başarı durumunu öğrenciyle birlikte değerlendirir ve ders kaydına onay verir. Yatay geçiş öğrencilerinde buna bir de ders saydırma/intibak sonucu eklendiği için hangi derslerin seçileceğinin danışmanla netleştirilmesi daha önemli hâle gelir.
Ders saydırma sonucu çıkmadan danışman atanabilir mi?
Danışman ataması ile ders muafiyeti/intibak kararı aynı işlem değildir. Danışmanın belirlenmiş olması, önceki üniversitenizde aldığınız derslerin otomatik olarak sayıldığı anlamına gelmez.
Ders saydırma işlemi ilgili akademik birimin değerlendirmesiyle sonuçlanır. Danışmanınız ise sonuçlanan akademik durumunuza göre yeni dönemde hangi dersleri alacağınızı planlamanıza yardımcı olur.
Bu nedenle yatay geçişten sonra şu iki bilgiyi ayrı ayrı takip edin:
- Danışman ataması: kimin ders kaydınızı ve akademik sürecinizi takip edeceği,
- Muafiyet/intibak sonucu: hangi önceki derslerinizin Hacettepe’de kabul edildiği.
Hazırlık okuyacak öğrencilerde danışmanlık nasıl olur?
Hacettepe’nin danışmanlık esaslarında Yabancı Diller Yüksekokuluna devam eden hazırlık öğrencilerinin akademik danışmanlığının YDYO öğretim elemanları tarafından yürütüldüğü belirtilir. Öğrenci kayıt hakkı kazandığı lisans/önlisans programına geçtiğinde ise kendisine programı için yeni bir danışman atanır.
Dolayısıyla yatay geçiş sonrası hazırlık statüsünde bulunan bir öğrencinin ilk danışmanlık düzeni, doğrudan bölüme başlayan öğrenciden farklı olabilir.
Danışman belli olunca ilk ne konuşulmalı?
Yatay geçiş öğrencisi için ilk görüşmede en yararlı üç konu şunlardır:
- Hangi derslerin muafiyet/intibak sonucunda sayıldığı,
- Yeni dönemde alınması gereken zorunlu ve ön koşullu dersler,
- Ders kayıt ekranında seçilecek derslerin doğru olup olmadığı.
Danışmanın ismi henüz görünmüyorsa ders kayıt haftasını beklemeden bölümünüzden bilgi almak, özellikle intibak nedeniyle programı standart sınıf akışından farklılaşan öğrenciler için zaman kazandırır.
Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Düzeyi Akademik Danışmanlık Uygulama Esas ve İlkeleri