Danışman Onayı Nedir? Ders Kaydında Ne Anlama Gelir?
Danışman onayı, ders kaydının akademik danışman tarafından kontrol edilip kesinleştirilmesidir. Hacettepe'de süreç nasıl işler, onay beklerken ne yapılır?
Danışman onayı, öğrencinin seçtiği derslerin akademik danışmanı tarafından kontrol edilip onaylanmasıdır. Hacettepe Üniversitesi'nde ders kaydı, öğrencinin derslerini seçip kendi onayını vermesiyle tek başına tamamlanmaz; kayıt danışman onayıyla kesinleşir.
Bu nedenle BİLSİS'te kaydınız “danışman onayında” veya benzer bir durumda görünüyorsa, çoğu zaman işlem sizin tarafınızdan tamamlanmış ancak danışmanın kontrolü henüz sonuçlanmamış demektir.
Danışman neyi kontrol eder?
Akademik danışmanın görevi yalnızca ekrandaki bir onay düğmesine basmak değildir. Hacettepe'nin akademik danışmanlık esaslarına göre danışman, öğrencinin ders kaydını akademik başarı durumuyla birlikte değerlendirerek onaylar.
Bu kontrolde özellikle şu noktalar önem kazanabilir:
- alınması gereken zorunlu veya alttan dersler,
- ön koşul ve ilerleme kuralları,
- dönemlik ders yükü,
- seçmeli derslerin programa uygunluğu,
- ders ve şube seçimlerinde olası sorunlar,
- öğrencinin mezuniyet veya akademik ilerleme durumu.
Her bölümün uygulaması aynı ayrıntıda olmayabilir. Bu nedenle danışmanınız bir dersin değiştirilmesini veya kayıt üzerinde düzeltme yapılmasını isteyebilir.
“Danışman onayında” yazıyorsa ne yapmalıyım?
Derslerinizi doğru seçtiyseniz ve öğrenci onayını verdiyseniz genellikle ilk yapmanız gereken danışman onayını beklemektir.
Ancak şu durumlarda danışmanınızla iletişime geçmeniz mantıklıdır:
- kayıt süresinin bitmesine az kaldığı halde onay verilmediyse,
- danışman kaydı reddetti veya düzeltme istedi ise,
- yanlış ders ya da şube seçtiğinizi fark ettiyseniz,
- sistemde beklenmeyen bir hata görüyorsanız,
- hangi dersi almanız gerektiğinden emin değilseniz.
Hacettepe'de kayıt sürecinin danışman onayıyla kesinleşmesi nedeniyle, yalnızca dersleri seçmiş olmanız kaydın tamamlandığı anlamına gelmez.
Öğrenci onayı ile danışman onayı aynı şey mi?
Hayır.
Öğrenci onayı, hazırladığınız ders kaydını kendi tarafınızdan tamamlayıp danışmanın değerlendirmesine göndermenizdir.
Danışman onayı ise bu programın akademik danışman tarafından incelenip kabul edilmesidir.
Kısaca süreç çoğu öğrenci için şöyle ilerler:
Dersleri seç → programı kontrol et → öğrenci onayını ver → danışman kontrolü → danışman onayı → kayıt kesinleşir.
Ekle-sil döneminde ders veya şube değişikliği yapılırsa yenilenen programın da yeniden danışman onayıyla kesinleşmesi gerekir.
Danışman kaydı onaylamazsa ne olur?
Bu durum doğrudan “ders kaydınız iptal oldu” anlamına gelmeyebilir. Danışman, programda düzeltilmesi gereken bir nokta gördüyse kaydı geri gönderebilir veya sizinle iletişime geçebilir.
Böyle bir durumda:
- danışmanın ilettiği açıklamayı kontrol edin,
- gerekli ders veya şube değişikliğini yapın,
- programı tekrar gözden geçirin,
- gerekiyorsa yeniden onaya gönderin.
Sorunun nedenini göremiyorsanız doğrudan akademik danışmanınıza ulaşmak en güvenli yoldur.
Ders kaydınızı onaya göndermeden önce haftalık programı görsel olarak kontrol etmek için gerekli.tr Ders Programı aracını kullanabilirsiniz; ancak resmî kayıt işlemi her zaman BİLSİS üzerinden yürütülür.