Hacettepe Yatay Geçişle Gelen Öğrencinin Dersleri BİLSİS'te Ne Zaman Görünür?
Hacettepe'ye yatay geçişle geldikten sonra saydırılan derslerin BİLSİS'e ne zaman işlendiğini, neden sabit bir tarih olmadığını ve kayıt yaklaşırken ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe'ye yatay geçiş yaptıktan sonra önceki üniversitenizde aldığınız derslerin BİLSİS'te görünmesi için üniversite genelinde ilan edilmiş sabit bir “şu gün açılır” tarihi yok. Önce ders muafiyeti ve intibak sürecinin tamamlanması, kabul edilen derslerin de öğrenci kaydına işlenmesi gerekiyor. Bu nedenle başka bir yatay geçiş öğrencisinin dersleri sizden önce görünmüş olabilir.
Hacettepe'nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre yatay geçişle kabul edilen öğrenciler, daha önce başarılı oldukları derslerden muafiyet için üniversiteye kayıt tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ilgili birime başvuruyor. Yönetmelik BİLSİS'e işlenmenin kaç gün içinde tamamlanacağına dair ayrı bir süre vermiyor.
“Dersler görünmüyor” derken iki farklı şey kastedilebilir
Yatay geçiş sonrasında öğrencilerin sık karıştırdığı iki ekran var:
Önceki üniversiteden saydırmak istediğiniz dersler transkript/intibak tarafındaki işlemdir. Bunların Hacettepe'deki karşılıklarının değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin öğrenci kaydına aktarılması gerekir.
Bu dönem Hacettepe'de alacağınız dersler ise ders kayıt ekranındaki güncel programınızdır. İntibakınız henüz sonuçlanmamışsa hangi yarıyıldan ve hangi derslerden devam edeceğiniz netleşmediği için bu ekranın beklediğiniz gibi görünmemesi mümkün olabilir.
Dolayısıyla yalnız “BİLSİS'te ders yok” demek yerine, bölümünüze intibak kararının çıkıp çıkmadığını sormak sorunu daha hızlı ayırır.
İntibak sürecinde ne oluyor?
Üniversite genelindeki yönetmelik başvurunun 5 iş günü içinde yapılmasını zorunlu tutuyor. Bundan sonraki değerlendirme ilgili akademik birimde yürütülüyor.
Örneğin Hacettepe İktisat Bölümünün 28 Ağustos 2026 tarihli yatay ve dikey geçiş süreç rehberinde başvuru evraklarının alınmasından sonra eşdeğerlik taleplerinin incelendiği, ders sorumlularının görüşlerinin toplandığı, çizelgenin son hâline getirildiği ve Fakülte Yönetim Kurulu değerlendirmesinden sonra kabul edilen derslerin ÖİDB tarafından transkripte işlendiği anlatılıyor. Bu rehber İktisat Bölümüne özgü bir uygulama rehberi; her bölümde evrak akışı birebir aynı olmak zorunda değil. Yine de neden herkeste aynı gün BİLSİS güncellemesi görülmediğini açıklayan iyi bir örnek.
Ders kayıtları yaklaştıysa beklemeli misiniz?
Ders kayıt dönemi yaklaşmış veya başlamış olmasına rağmen intibakınızın sonucu belli değilse pasif biçimde BİLSİS'in kendiliğinden değişmesini beklemeyin. Önce kendi bölümünüzün öğrenci işleri, yatay geçiş/intibak koordinatörü veya akademik danışmanıyla iletişime geçip şu iki bilgiyi sorun:
- Muafiyet/intibak başvurum karara bağlandı mı?
- Karar ÖİDB'ye işlenmek üzere gönderildi mi?
İlk sorunun cevabı “hayır” ise sorun çoğunlukla akademik değerlendirme aşamasındadır. Karar çıkmış ve ÖİDB'ye gönderilmiş olmasına rağmen kayıt BİLSİS'te görünmüyorsa öğrenci kayıt sistemindeki işlenme durumunu ayrıca takip etmek gerekir.
Buradaki kritik nokta, BİLSİS'te görünmeyi intibak kararından bağımsız bir teknik gecikme gibi varsaymamaktır. Önce akademik kararın hangi aşamada olduğunu öğrenmek, sonra gerekirse sistem kaydını sorgulamak daha doğru sıradır.
Kaynaklar: