Hacettepe Yatay Geçiş Sonrası İlk Hafta Neler Yapılmalı?
Hacettepe’ye yatay geçiş yaptıktan sonra kayıt, ders saydırma, danışman, BİLSİS ve ders kaydı tarafında ilk hafta hangi işlemlere öncelik vermeniz gerektiğini öğrenin.
Hacettepe’ye yatay geçiş hakkı kazandıktan sonra ilk haftanın en önemli işi yalnızca üniversite kaydını tamamlamak değildir. Daha önce aldığınız derslerin saydırılması, danışmanınızın belirlenmesi ve yaklaşan ders kaydına hazırlanmanız aynı dönemde ilerler. Özellikle ders muafiyeti başvurusunu ertelememek gerekir.
Hacettepe’nin 2026-2027 güz yarıyılı yatay geçiş kayıt duyurularında, ders muafiyeti için kayıt tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ilgili akademik birime başvurulması gerektiği ayrıca belirtilmiştir. Bu nedenle “dersler başlayınca hallederim” yaklaşımı yatay geçiş yapan bir öğrenci için riskli olabilir.
1. Kesin kaydınızın tamamlandığından emin olun
Önce yatay geçiş hakkınızı Hacettepe’de kesin kayda dönüştürmeniz gerekir. Kurumlararası yatay geçişte üniversite, kayıt duyurusunda öğrencinin geldiği üniversiteden “yatay geçişine engel bir durum olmadığına dair” resmî onaylı belge de istemiştir.
Kayıt işlemini tamamladıktan sonra öğrenci numarası, BİLSİS erişimi ve bölüm bilgilerinizin sisteme yansımasını takip edin. Sistem erişiminde gecikme varsa bunu ders kayıt haftasına bırakmadan ilgili bölüm veya Öğrenci İşleri ile çözmeye çalışın.
2. Ders saydırma başvurusunu ilk işlerden biri yapın
Yatay geçiş öğrencisinin en kritik konusu intibak ve ders muafiyetidir. Önceki üniversitenizde başarıyla tamamladığınız derslerin Hacettepe’de hangi derslere karşılık sayılacağı ilgili akademik birimin değerlendirmesiyle belirlenir.
Başvuru için birimlerin isteyebileceği temel belgeler arasında genellikle şunlar bulunur:
- transkript,
- ders içerikleri / bilgi paketleri,
- ders muafiyet dilekçesi,
- eşdeğerlik için istenen ders tablosu.
Buradaki önemli nokta, “ben ikinci sınıftan geldim, Hacettepe’de de otomatik olarak ikinci sınıf derslerini alırım” diye düşünmemektir. Hangi derslerin sayıldığı ve hangi derslerin eksik kaldığı, yeni dönem programınızı doğrudan değiştirir.
3. Bölümünüzle ve danışmanınızla erken temas kurun
Hacettepe’nin akademik danışmanlık esaslarına göre kayıtlı önlisans ve lisans öğrencilerine öğretim yılı başında ilgili program yöneticisi tarafından danışman atanır. Danışmanın görevlerinden biri de öğrencinin ders kaydını akademik durumuyla birlikte değerlendirerek onaylamaktır.
Bu nedenle danışmanınız BİLSİS’te henüz görünmüyorsa veya kiminle görüşeceğinizi bilmiyorsanız bölüm sekreterliğine ulaşın. Yatay geçiş öğrencilerinde ders saydırma sonucu ile yeni dönem ders kaydı birbirine bağlı olduğu için danışmanla erken görüşmek özellikle faydalıdır.
4. Müfredatınızı önceki üniversitenizle değil Hacettepe programıyla karşılaştırın
Yeni bölümünüzün güncel ders bilgi paketini açıp şu üç grubu ayrı ayrı kontrol edin:
- Daha önce alıp saydırmayı beklediğiniz dersler,
- Hacettepe’de zorunlu olup önceki programınızda bulunmayan dersler,
- Ön koşulu bulunan ve alabilmeniz için önce başka bir dersi tamamlamanız gereken dersler.
Muafiyet kararı çıkmadan yalnız ders isimlerine bakarak eşdeğerlik varsayımı yapmak yanıltıcı olabilir. İçerik, kredi/AKTS ve akademik birimin değerlendirmesi sonucu değiştirebilir.
Muafiyetleriniz netleştikten sonra kalan derslerinizi ve dönem yükünüzü gerekli.tr üzerinde tek yerde düzenlemek, önceki programdan gelen derslerle Hacettepe’de tamamlamanız gerekenleri daha anlaşılır biçimde görmenize yardımcı olabilir.
5. Ders kayıt ve ekle-sil tarihlerini kaçırmayın
Ders saydırma süreci devam ediyor olsa bile akademik takvimi takip etmeyi bırakmayın. Hacettepe’de ders programlarının yapılması, derslerin başlaması ve ekle-sil haftası ayrı tarihlerde yürütülür.
Muafiyet veya intibak kararınız ders kaydı sırasında henüz sonuçlanmadıysa hangi dersleri geçici olarak seçmeniz gerektiğini bölümünüz veya danışmanınızla netleştirin. Karar daha sonra sisteme işlendiğinde ekle-sil dönemi gerekli düzeltmeler için önemli olabilir.
6. İlk hafta derslere gitmeyi ertelemeyin
Ders kaydınızda veya intibakınızda bir ayrıntı henüz çözülmemiş olsa bile, bölümünüzün yönlendirdiği dersleri ilk haftadan takip etmeye çalışın. Çünkü derslerin işlenip işlenmemesi veya yoklama uygulaması ders sorumlusuna göre değişebilir; kayıt işlemiyle uğraşırken ilk haftayı tamamen kaçırmak sonradan ek yük çıkarabilir.
İlk hafta için pratik sıra
En güvenli sıra şudur: kesin kayıt → ders saydırma başvurusu → danışman/bölüm iletişimi → müfredat kontrolü → ders kaydı → ekle-sil kontrolü.
Yatay geçişten sonraki ilk günlerde en çok zaman kaybettiren durum, bu işlemleri birbirinden bağımsız sanmaktır. Aslında ders saydırma sonucu, hangi dersleri seçebileceğinizi; danışman ise bu kaydın doğru biçimde tamamlanmasını doğrudan etkiler.
Kaynaklar:
Hacettepe ÖİDB – 2026-2027 Kurumlararası Yatay Geçiş Kayıt Bilgileri
Hacettepe ÖİDB – Mevzuat ve Akademik Danışmanlık Esasları