Hacettepe Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Eski Derslerini Ne Zaman Saydırmalı?

Hacettepe’ye yatay geçişle gelen bir öğrenci, daha önce başarıyla aldığı derslerden muaf olmak istiyorsa Hacettepe’ye kayıt tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ilgili akademik birime başvurmalıdır. Bu nedenle ders saydırma işlemini ders kayıt haftasına, eğitimin başlamasına veya danışman görüşmesine kadar ertelemek doğru değildir.

Buradaki önemli ayrım, sürenin dönemin başlangıcından değil üniversiteye kayıt tarihinden itibaren işlemesidir. Yatay geçiş kaydını tamamladıktan sonra ilk yapılacak işlerden biri, eski üniversitedeki derslerden hangileri için muafiyet talep edileceğini belirlemek olmalıdır.

Başvuru için ne hazırlamak gerekir?

Başvurunun biçimi fakülte veya bölüme göre ayrıntıda değişebilir. Hacettepe birimlerinin yayımladığı ders saydırma duyurularında öğrenciden genellikle şu belgeler istenir:

• daha önce alınan dersleri gösteren onaylı transkript,
• muafiyet talep edilen derslerin listesi veya ilgili başvuru formu,
• derslerin resmî içerikleri / ders bilgi paketleri.

Beş iş günlük süre kısa olduğu için bu belgeleri Hacettepe kaydından sonra toplamaya başlamak yerine, yatay geçiş sonucunuz belli olduğunda eski üniversitenizden erişilebilir hâle getirmeniz daha güvenlidir. Özellikle ders içeriklerinin yalnız ders adından ibaret olmaması; öğrenme çıktıları, kapsam, kredi ve AKTS gibi bilgileri göstermesi değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Eski dersin adı farklıysa saydırılamaz mı?

Hayır. Hacettepe’nin akademik tanınma yönergesinde, ders adlarının birebir aynı olması zorunlu tutulmuyor. Eşdeğerlik değerlendirmesinde esas olarak öğrenme çıktıları ve dersin kapsamı dikkate alınıyor.

Yönergeye göre öğrenme çıktılarının en az %90 oranında benzer olması bekleniyor. Ayrıca transfer edilecek dersin kredi/AKTS değerinin, Hacettepe’de eşdeğer kabul edilecek dersten düşük olmaması gerekiyor. Öğretim dili açısından da programın ve dersin durumuna göre koşullar bulunuyor.

Bu nedenle yalnızca “eski okulumda bu dersin adı aynıydı” diye düşünmek yeterli olmadığı gibi, adı farklı diye bir dersi baştan elemek de doğru değildir. Son eşdeğerlik kararı ilgili akademik değerlendirme sonucunda verilir.

Ders kaydını yapmadan önce sonuçlanmazsa ne olur?

Muafiyet ve intibak süreci, öğrencinin Hacettepe’de hangi dersleri tekrar alması gerektiğini doğrudan etkileyebilir. Bu yüzden başvuruyu 5 iş günlük süre içinde yapmak özellikle önemlidir.

Sonuç ders kayıt dönemine yetişmediyse, kendi kendinize “nasıl olsa sayılır” varsayımıyla zorunlu bir dersi bırakmak yerine danışmanınız ve bölümünüzle ilerleyin. Hangi dersin geçici olarak kayda eklenmesi gerektiği veya intibak kararı çıktıktan sonra kaydın nasıl düzeltileceği öğrencinin programına göre değişebilir.

Eski derslerinizi başvuru öncesinde dönem dönem toparlamak, muafiyet talep edeceğiniz dersleri karşılaştırırken hata yapma ihtimalini azaltır. Burada amaç resmî kararı kendiniz vermek değil; ilgili birime sunacağınız dosyayı düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirmektir.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ders Saydırma, Not ve Kredi Transferine Yönelik Akademik Tanınma Yönergesi