Hacettepe Ders Kaydı Danışman Tarafından Onaylanmazsa Ne Olur?
Hacettepe'de ders kaydı danışman tarafından onaylanmazsa kaydın durumu ne olur, öğrenci ne yapmalı ve hangi süreleri kaçırmamalı?
Hacettepe Ders Kaydı Danışman Tarafından Onaylanmazsa Ne Olur?
Hacettepe'de dersleri BİLSİS'ten seçmiş olmanız tek başına ders kaydının tamamlandığı anlamına gelmez. Yürürlükteki Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre ders kaydı danışman onayı ile kesinleşir. Bu nedenle danışman onayı alınmamış bir kayıt kesinleşmiş sayılmaz.
Burada iki durumu ayırmak önemli: danışman kaydınıza henüz bakmamış olabilir veya programınızda bir sorun görüp onay vermemiş olabilir. Her iki durumda da yalnız “dersleri seçtim” diye işlemi tamamlanmış kabul etmemelisiniz.
Danışman neden onay vermeyebilir?
Yönetmelik danışmanın her ret nedeni için ayrı bir liste vermiyor. Akademik danışmanlık esaslarına göre danışman, öğrencinin ders kaydını akademik başarı durumunu öğrenciyle birlikte değerlendirerek onaylar. Bu nedenle sorun; ders yükü, ilerleme kuralı, zorunlu derslerin durumu, yanlış ders veya şube seçimi ya da programınıza ilişkin başka bir akademik gereklilikle ilgili olabilir.
Önemli olan, nedeni tahmin ederek beklemek yerine danışmanla iletişime geçip kaydın hangi nedenle onaylanmadığını netleştirmektir.
Onay gelmezse derslere girebilir miyim?
Yönetmeliğin temel kuralı nettir: kayıt danışman onayı ile kesinleşir. Ayrıca program kaydını belirlenen sürelerde yenilemeyen öğrencinin ilgili yarıyılda derslere ve sınavlara giremeyeceği ve öğrencilik haklarından yararlanamayacağı belirtilir.
Bu yüzden onay sorunu kayıt veya ekle-sil süresi bitmeden çözülmelidir. BİLSİS'te kaydın hangi durumda göründüğünü kontrol edin; danışmanınız bir değişiklik istediyse gerekli düzenlemeyi yaptıktan sonra yeniden onaya gönderin.
Ne yapmalısınız?
- BİLSİS'te kaydın durumunu kontrol edin. Dersleri yalnız seçmiş olmakla kaydı kesinleştirmiş olmayı birbirine karıştırmayın.
- Danışmanınızla iletişime geçin. Onay verilmediyse hangi ders veya kural nedeniyle işlem beklediğini öğrenin.
- İstenen düzeltmeyi kayıt veya ekle-sil süresi içinde yapın. Yönetmeliğe göre ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapılabilir ve yenilenen program yine danışman onayıyla kesinleşir.
- Süre dolmadan yeniden kontrol edin. Danışmanla görüşmüş olmanız tek başına yeterli değildir; kaydın sistemde gerçekten kesinleştiğini kontrol edin.
Danışmanınız bir ders veya şube değişikliği istediyse, alternatiflerin haftalık programınızı nasıl etkilediğini gerekli.tr Ders Programı üzerinde karşılaştırabilirsiniz. Ancak ders kaydındaki resmî değişiklik ve danışman onayı BİLSİS üzerinden tamamlanır.
Ekle-sil haftası da bittiyse ne olur?
2025'ten beri yürürlükte olan yönetmelik, kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenileyen öğrenciler için önemli bir istisna içeriyor: gerekçenin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi hâlinde, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya ders silme işlemi yapılabilir.
Bu, süresi geçen herkes için otomatik bir ek kayıt hakkı değildir. Yönetim kurulu kabulü gerektiği için sorun devam ediyorsa danışmanınızla birlikte bölüm/fakülte öğrenci işleriyle mümkün olan en kısa sürede görüşmeniz gerekir.
“Danışman onayında” ile “onaylanmadı” aynı şey mi?
Hayır. “Danışman onayında” ifadesi çoğu durumda kaydın danışmanın incelemesini beklediğini anlatır; bu tek başına kaydın reddedildiği anlamına gelmez. Buna karşılık danışman değişiklik yapılmasını istemiş veya onay vermemişse kayıt kesinleşmemiştir ve öğrencinin işlem yapması gerekir.
En güvenli kontrol şudur: Ders programınızın BİLSİS'te danışman onayıyla kesinleşmiş göründüğünden emin olun.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat, 30 Temmuz 2025 tarihli Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği