Hacettepe Ders Kaydı Onayı Nasıl Yapılır?

Hacettepe'de ders kaydı yalnız dersleri BİLSİS'te seçmekle tamamlanmaz. Öğrenci kendi ders seçimi ve kayıt adımını tamamladıktan sonra kayıt akademik danışmanın onayına gider; danışman onayı verilmeden süreç tamamlanmış sayılmaz.

Bu nedenle ekranda derslerinizi görmeniz ile ders kaydınızın kesinleşmesi aynı şey değildir.

Öğrenci tarafında ne yapılır?

Ders kayıt döneminde BİLSİS'e öğrenci numaranız ve şifrenizle giriş yaparak o dönem alacağınız dersleri seçmeniz gerekir.

Genel olarak kontrol etmeniz gerekenler şunlardır:

• zorunlu dersleriniz,
• seçmeli dersleriniz,
• dersin doğru şubesi,
• ön koşullar,
• program çakışmaları,
• varsa tekrar aldığınız veya üstten aldığınız dersler,
• dönemlik ders yükünüz.

Derslerinizi belirledikten sonra BİLSİS'teki kayıt/onay akışını tamamlayıp programınızı danışman değerlendirmesine göndermeniz gerekir.

BİLSİS'in ayrıntılı ekran adımları üniversitenin sistem içindeki “Duyurular” bölümünde yayımlanan ders kayıt kılavuzunda bulunur. Hacettepe ÖİDB, bu kılavuzların BİLSİS'e giriş yapıldıktan sonra görülebileceğini ve KVKK nedeniyle dışarıyla paylaşılmadığını belirtiyor.

Danışman onayı ne demek?

Danışman, seçtiğiniz derslerin müfredatınıza ve akademik durumunuza uygun olup olmadığını kontrol eder.

Örneğin danışmanınız:

• eksik zorunlu ders bulunduğunu,
• yanlış şube seçtiğinizi,
• ön koşulu sağlamadığınız bir ders eklediğinizi,
• ders yükünüzün uygun olmadığını,
• intibak veya muafiyet durumunuz nedeniyle farklı ders almanız gerektiğini

fark ederse kaydın düzeltilmesini isteyebilir.

Bu nedenle ders kaydını yaptıktan sonra sistemdeki durumunuzu yeniden kontrol etmek önemlidir.

“Danışman onayında” yazıyorsa benim yapmam gereken bir şey var mı?

Eğer öğrenci tarafındaki kayıt işlemini doğru biçimde tamamladıysanız, “danışman onayında” benzeri bir durum kaydın danışmanın değerlendirmesini beklediğini gösterir.

Ancak kayıt süresinin sonuna yaklaşılmışsa yalnız beklemek yerine danışmanınızın iletişim kanalını kontrol etmek mantıklıdır. Özellikle:

• ders eklemeyi unuttuysanız,
• yanlış ders seçtiğinizi fark ettiyseniz,
• danışman sizden düzeltme istediyse,
• kayıt durumunuz uzun süre değişmediyse

danışmanınızla veya bölüm öğrenci işleriyle iletişime geçin.

Danışman onayladıktan sonra ders değiştirilebilir mi?

Ders kayıt dönemi bittikten sonra Hacettepe akademik takviminde ayrıca ekle-sil dönemi bulunur. Bu dönem, ders programında gerekli değişikliklerin yapılabildiği ayrı bir aşamadır.

Ancak hangi işlemlerin yeniden danışman onayı gerektirdiği ve sizin programınız için nasıl yürütüldüğü BİLSİS akışı ile bölüm uygulamasına göre kontrol edilmelidir.

Bu yüzden “danışman bir kez onayladı, artık hiçbir şey değişmez” diye düşünmek doğru değildir.

Kayıt yapmadan önce programı kontrol etmek neden önemli?

BİLSİS'te resmî kaydı göndermeden önce ders ve şubelerinizi bir arada görmek, yanlış şube veya çakışmayı daha erken fark etmenizi sağlar.

Derslerinizi gerekli.tr ders programı planlayıcısında haftalık görünümde bir araya getirip alternatif şubeleri karşılaştırabilir; son seçiminizi yaptıktan sonra resmî ders kaydını BİLSİS'te tamamlayabilirsiniz.

BİLSİS'e giremiyorsam veya kayıt ekranı sorunluysa ne yapmalıyım?

Hacettepe ÖİDB, BİLSİS ile ilgili sorunlar için öğrencilerin hureg@hacettepe.edu.tr adresinden destek alabileceğini belirtiyor.

Bunun yanında ders seçiminiz akademik bir karara bağlıysa teknik destek yerine danışmanınız veya bölümünüzle görüşmeniz gerekebilir. Teknik sistem problemi ile “bu dersi alabilir miyim?” sorusu aynı birimin çözeceği problem değildir.

Ders kaydında en güvenli sıra şudur: programınızı hazırlayın, BİLSİS'te derslerinizi seçin, öğrenci tarafındaki kayıt işlemini tamamlayın, danışman onayını kontrol edin ve gerekiyorsa ekle-sil döneminde düzeltme yapın.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – BİLSİS Hakkında (Öğrenciler için)