Diplomayı Almadan İşe Başvururken Hangi Belge Kullanılır?
Diploma henüz elinize geçmediyse iş başvurusunda e-Devlet mezun belgesi, transkript veya mezun olabilecek durumdadır yazısından hangisini kullanmanız gerektiğini öğrenin.
Diploma henüz basılmadı veya teslim alınmadıysa, mezuniyetiniz resmen tamamlandıysa iş başvurusunda en pratik belge e-Devlet üzerinden alınabilen Yükseköğretim Mezun Belgesi’dir. Bu belge diploma ile aynı fiziksel belge değildir; ancak mezun olduğunuzu elektronik olarak gösterir ve barkodlu olarak doğrulanabilir.
Asıl ayrım, diplomanın elinizde olup olmaması değil mezuniyet kararınızın tamamlanıp tamamlanmamasıdır.
Mezuniyetiniz resmen tamamlandıysa
Mezuniyet bilginiz YÖKSİS’e işlendiğinde e-Devlet’te Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama hizmetinden barkodlu mezun belgesi oluşturabilirsiniz. İşveren yalnızca “mezun olduğunuzu gösteren belge” istiyorsa çoğu durumda gönderilecek ilk belge budur.
İşveren ayrıca not ortalaması, alınan dersler veya bölüm ayrıntılarını görmek istiyorsa mezun belgesine ek olarak e-Devlet transkripti de istenebilir. Transkript tek başına her zaman “mezuniyet belgesi” yerine düşünülmemelidir; temel işlevi akademik geçmişi göstermektir.
Diplomanın fiziksel olarak daha sonra teslim edilecek olması, mezuniyet kaydınız tamamlandıktan sonra iş başvurusu yapmanıza engel değildir.
Henüz mezuniyetiniz kesinleşmediyse
Tüm dersleri bitirmiş olsanız bile staj, not girişi, kurul kararı veya başka bir mezuniyet işlemi henüz tamamlanmadıysa e-Devlet’te mezun görünmeyebilirsiniz. Bu durumda kendinizi “mezun” olarak belgeleyen bir evrak sunmak mümkün olmayabilir.
İşveren başvuru aşamasında öğrenciliğinizin son döneminde olduğunuzu kabul ediyorsa şu belgeler işe yarayabilir:
- güncel transkript,
- öğrenci belgesi,
- ilgili birimden alınabilen “mezun olabilecek durumdadır” benzeri resmî yazı.
Hacettepe’nin lisansüstü başvuru duyurularında da henüz mezuniyet belgesi oluşmamış adaylar için “mezun olabilecek durumdadır” yazısı ayrı bir belge olarak kabul ediliyor. Bu, mezuniyet belgesiyle aynı şey değildir; kişinin mezuniyet aşamasında olduğunu gösteren ara nitelikte bir yazıdır.
Bu nedenle ilan “lisans mezunu olmak” şartını kesin olarak arıyorsa, şirketten bu ara belgenin kabul edilip edilmediğini sormak gerekir.
“Geçici mezuniyet belgesi” şart mı?
Her durumda değil. Günümüzde mezuniyet kaydı e-Devlet’e işlendiğinde barkodlu Yükseköğretim Mezun Belgesi birçok işlem için daha kolay doğrulanabilir bir seçenektir. Bazı kurumlar yine de kendi prosedürü gereği diploma fotokopisi veya üniversiteden düzenlenmiş başka bir belge isteyebilir.
En güvenli sıra şöyledir:
- e-Devlet’te mezuniyet kaydınızın görünüp görünmediğini kontrol edin.
- Görünüyorsa barkodlu Yükseköğretim Mezun Belgesi’ni kullanın.
- İşveren ders/not bilgisi istiyorsa transkripti ayrıca ekleyin.
- Henüz mezun görünmüyorsanız işverene durumunuzu açıkça belirtip transkript veya “mezun olabilecek durumdadır” yazısının kabul edilip edilmediğini sorun.
Mezuniyetiniz Hacettepe’de tamamlandığı halde e-Devlet/YÖKSİS kaydınız görünmüyorsa, Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme sürecini kullanabilirsiniz.
Kaynaklar: e-Devlet – Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama · Hacettepe ÖİDB – E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme