Hacettepe Diploma Vekaletle Alınabilir mi?
Hacettepe diplomasının vekaletle teslim alınıp alınamayacağını, vekaletnamede dikkat edilmesi gereken noktaları ve yurt dışındaki mezunlar için süreci öğrenin.
Evet. Hacettepe Üniversitesi’nin diploma belgelerine ilişkin yönergesine göre diploma, diploma eki ve ilgili mezuniyet belgeleri hak sahibine veya noter onaylı özel vekaletnameyi ibraz eden vekiline teslim edilebilir.
Bu nedenle mezunun diploma almaya bizzat gitmesi zorunlu değildir; ancak sadece “yakınım alacak” demek veya kimlik fotokopisi vermek yeterli olmaz.
Vekaletnamede ne olmalı?
Hacettepe’nin yönergesinde noter onaylı özel vekaletname ifadesi kullanılıyor. Pratikte vekaletnamede, vekilin mezun adına diploma ve ilgili mezuniyet belgelerini teslim almaya yetkili olduğunun açıkça anlaşılması gerekir.
Noterde işlem yaptırırken vekaletin amacını net söylemek, sonradan “genel vekalet bu işlem için yeterli mi?” tartışması yaşamamanızı sağlar.
Vekilin diploma teslimine giderken yanında en azından:
- noter onaylı vekaletnameyi,
- kendi resmî kimliğini,
- ilgili bölüm veya birimin ayrıca istediği belgeleri
bulundurması gerekir.
Bölümler teslim sırasında ilişik kesme formu veya öğrenci kimliği gibi ek belgeler de isteyebildiği için gitmeden önce diplomanın hazır olduğunu ve birimin güncel teslim koşullarını teyit etmek faydalıdır.
Mezun yurt dışındaysa nasıl vekalet verir?
Hacettepe’nin diploma yönergesinde, diploma sahibinin yurt dışında bulunması halinde vekaletnamenin T.C. Konsolosluklarından alınmış olması gerektiği belirtiliyor.
Dolayısıyla yurt dışında yaşayan bir mezunun Türkiye’deki bir yakınına yalnızca mesaj veya imzalı dilekçe göndererek diploma teslimi yaptırması beklenmemeli. Konsolosluk üzerinden usulüne uygun vekalet düzenlenmesi gerekir.
Diploma kargoyla gönderilir mi?
Aynı yönergede diploma ve ilgili belgelerin posta ile gönderilmeyeceği de belirtiliyor. Teslim işlemi kayıt altına alınıyor ve belge ilgili kişiye imza karşılığında veriliyor.
Bu yüzden şehir dışında olmanız halinde en uygulanabilir seçenek genellikle noter veya konsolosluk üzerinden vekalet vermektir.
Her bölümde teslim yeri aynı mı?
Hayır. Diploma tesliminin fiilen hangi bölüm sekreterliği, fakülte veya birim üzerinden yapılacağı mezun olduğunuz programa göre değişebilir.
Örneğin Hacettepe’nin bazı bölüm duyurularında mezunlardan ilişik kesme formu ve öğrenci kimliği istenirken, vekaletle teslim için noter onaylı vekaletname şartı ayrıca hatırlatılıyor.
Bu nedenle vekili göndermeden önce iki şeyi kontrol edin:
- Diplomanız hazırlanmış ve ilgili birime ulaşmış mı?
- O birim teslim için hangi ek belgeleri istiyor?
Böylece vekaletname doğru olsa bile eksik evrak nedeniyle ikinci kez gitme ihtimalini azaltırsınız.
Kaynaklar: