Hacettepe Çakışan Dersler İçin Şube Değiştirme Rehberi
Hacettepe'de iki ders çakışıyorsa şube değişikliği nasıl yapılır? BİLSİS, ekle-sil haftası, danışman onayı ve kota durumunu adım adım öğrenin.
Hacettepe Çakışan Dersler İçin Şube Değiştirme Rehberi
Hacettepe'de iki dersiniz aynı gün ve saatte çakışıyorsa ilk bakmanız gereken şey, derslerden birinin çakışmayan başka bir şubesinin bulunup bulunmadığıdır. Uygun bir şube varsa ders kaydı sırasında onu seçebilir; kayıt sonrasında değişiklik gerekiyorsa ekle-sil dönemini veya gerekli durumda danışman desteğini kullanabilirsiniz.
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabileceğini ve yenilenen programın danışman onayıyla kesinleşeceğini açıkça belirtir.
Önce gerçekten alternatif şube var mı kontrol edin
Aynı dersin birden fazla şubesi varsa yalnız ders koduna değil şu dört noktaya birlikte bakın:
- şubenin gün ve saati,
- kontenjanı,
- bölümünüz veya sınıfınız için bir şube kısıtı olup olmadığı,
- yeni şubenin diğer derslerinizle yeni bir çakışma oluşturup oluşturmadığı.
Bazı derslerde öğrenciler farklı şubeler arasından seçim yapabilirken bazı derslerde bölüm, program veya öğrenci grubu bazında belirli şubeler kullanılabilir. Bu nedenle BİLSİS'te bir şubenin görünmesi, her durumda o şubeye kayıt olabileceğiniz anlamına gelmeyebilir.
Ders kaydı sırasında şube nasıl değiştirilir?
Kaydınızı henüz kesinleştirmediyseniz ve BİLSİS seçime izin veriyorsa, çakışan şube yerine uygun saatli diğer şubeyi seçip programınızı yeniden kontrol edin.
Pratik sıra şöyledir:
- Çakışan iki dersi belirleyin.
- Derslerden birinin diğer şubelerini inceleyin.
- Saat olarak uygun ve kotası bulunan şubeyi seçin.
- Yeni şubenin başka bir dersle çakışmadığını kontrol edin.
- Programınızı kesinleştirin ve danışman onayını takip edin.
BİLSİS'te resmî kaydı yapmadan önce ders ve şubelerinizi gerekli.tr Program ekranında haftalık görünümde bir araya getirerek çakışmaları ve varsa alternatif şubeleri daha rahat karşılaştırabilirsiniz.
Kaydı kesinleştirdikten sonra çakışmayı fark ettiyseniz
Kesinleştirme sonrasında öğrencinin doğrudan yapabileceği işlemler sistemin o dönemki kayıt aşamasına göre değişebilir. Bu durumda danışmanınızla iletişime geçmek en doğru adımdır.
Özellikle şu bilgileri tek mesajda vermek işi hızlandırır:
- çakışan derslerin kodları,
- kayıtlı olduğunuz mevcut şubeler,
- geçmek istediğiniz alternatif şube,
- alternatif şubenin saatinin neden uygun olduğu.
Ekle-sil haftasında şube değiştirilebilir mi?
Evet. Güncel Hacettepe yönetmeliğine göre öğrenci ekle-sil haftasında ders/şube değişikliği yapabilir. Değişiklikten sonra yenilenen program danışman onayıyla kesinleşir.
Bu nedenle ders kaydında çözülemeyen bir çakışma için ekle-sil haftası önemli bir ikinci fırsattır. Ancak alternatif şubenin kotası dolabilir; işlemi son güne bırakmamak daha güvenlidir.
Alternatif şubelerin hepsi doluysa ne yapılır?
Çakışmayan şubelerin tamamı doluysa veya BİLSİS ilgili şubeyi seçmenize izin vermiyorsa durumu danışmanınıza iletin. Kota, öğrenci grubu veya şube tanımıyla ilgili bir işlem gerekiyorsa bunu öğrencinin tek başına çözmesi mümkün olmayabilir.
Burada önemli ayrım şudur: dersin başka bir şubesi var ile öğrencinin o şubeye geçiş hakkı var aynı şey değildir. Bölümün şube dağılımı veya dersin kapasitesi ayrıca belirleyici olabilir.
Çakışan iki dersi olduğu gibi bırakabilir miyim?
Bunu varsayılan çözüm olarak düşünmeyin. Hacettepe'de derslere devam zorunludur ve ders programındaki gerçek bir çakışma dönem içinde devam, uygulama ve sınav sorunlarına yol açabilir.
Yönetmelik, daha önce devam koşulunu yerine getirdiğiniz tekrarlanan teorik derslerde yeniden devam zorunluluğu aranmayabileceğini belirtir. Ancak bu hüküm, her ders çakışmasının otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez; ayrıca ara sınav veya genel sınav saatleri yine çakışabilir. Böyle bir durumunuz varsa danışmanınızla birlikte değerlendirin.