Diploma Postayla Gönderilir mi?
Hacettepe'de diploma teslimi için yayımlanan süreç şahsen veya noter vekâletiyle teslim üzerine kurulu. Posta seçeneğiyle ilgili güncel resmî durum ve alternatifler.
Hacettepe'nin güncel resmî sayfalarında diploma için standart bir posta/kargo ile gönderim prosedürü ilan edilmiş görünmüyor. Yayımlanan diploma teslim süreçleri, diplomanın mezunun kendisine veya gerekli koşullarda noter onaylı vekâlet verilen kişiye fiziksel olarak teslim edilmesi üzerine kurulu.
Bu nedenle “adresimi vereyim, üniversite diplomayı otomatik olarak kargolasın” şeklinde genel bir hak veya standart işlem varmış gibi hareket etmek doğru olmaz. Üniversiteye gelemiyorsanız en açık biçimde belgelenmiş alternatif noter onaylı vekâletname ile bir kişiyi yetkilendirmek.
Resmî sayfalarda teslim nasıl anlatılıyor?
Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Diploma Birimi aydınlatma metninde, diploma ve diploma ekini teslim alan kişinin bilgilerinin “Diploma ve Diploma Eki Teslim Tutanağı” kapsamında işlendiği belirtiliyor. Bu da sürecin kayıtlı bir fiziksel teslim işlemi olarak yürütüldüğünü gösteriyor.
Üniversitenin güncel bölüm duyurularında da aynı çizgi görülüyor. Örneğin İşletme ve Sağlık Yönetimi bölümlerinin diploma teslim açıklamalarında diplomaların mezunun kendisine, gelememesi halinde ise noter onaylı vekâletname ile yetkilendirilmiş kişiye teslim edilebildiği yazıyor.
Bu resmî sayfalarda standart posta veya kargo gönderimi seçeneği belirtilmiyor.
Şehir dışında veya yurt dışındaysanız ne yapabilirsiniz?
Önce diplomanızın hangi birimden teslim edildiğini netleştirin. Bazı programlarda diploma bölüm sekreterliği üzerinden verildiği için uygulamanın ayrıntıları birim bazında yürüyebilir.
Üniversiteye gelemiyorsanız şu sırayla hareket etmek en güvenlisidir:
- Bölümünüzden veya ilgili öğrenci işleri biriminden diplomanızın hazır olup olmadığını teyit edin.
- Posta/kargo ile istisnai gönderim yapılıp yapılmadığını yazılı olarak sorun.
- Böyle bir uygulama yoksa noter onaylı vekâletnamenin hangi ifadeleri içermesi gerektiğini öğrenin.
- Vekilinizin yanında bulunması gereken kimlik ve ilişik kesme belgelerini önceden kontrol edin.
Özellikle yurt dışındaysanız vekâletnamenin Türkiye'de kullanılabilmesi için konsolosluk/noter ve gerektiğinde apostil/tercüme süreçleri ayrıca gündeme gelebilir. Bu ayrıntı, vekâletnamenin düzenlendiği ülkeye göre değişebileceği için ilgili birimden belgeyi hazırlamadan önce teyit almak önemlidir.
“Adres bilgisi alınıyor, demek ki diploma postalanabilir” denebilir mi?
Hayır. Diploma Birimi süreç metninde adres ve telefon bilgisinin işlenmesi, tek başına diplomanın posta ile gönderildiği anlamına gelmez. Aynı metinde teslim alan kişi ve teslim tutanağı da ayrıca yer alıyor.
Bu nedenle posta gönderimiyle ilgili açık bir birim duyurusu veya size verilmiş yazılı onay yoksa, diplomayı kargo ile alabileceğinizi varsaymayın.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Diploma Birimi İş Süreci
Hacettepe Üniversitesi İşletme Bölümü – Diploma Teslim Süreci