BİLSİS Ders Kaydı Nasıl Yapılır? Hacettepe Rehberi
Hacettepe BİLSİS ders kaydı nasıl yapılır? Ders ve şube seçimi, kesinleştirme, danışman onayı, kota ve ekle-sil sürecini adım adım öğren.
BİLSİS Ders Kaydı Nasıl Yapılır?
Hacettepe Üniversitesi'nde ders kaydı BİLSİS üzerinden yapılır. Temel süreç; sisteme giriş yapmak, alacağın derslerin doğru şubelerini seçmek, programı kontrol etmek, kaydı kesinleştirmek ve danışman onayını takip etmektir. Ders kaydı, danışman tarafından onaylandıktan sonra kesinleşir.
BİLSİS'in ekranları dönem içinde güncellenebildiği için üniversitenin ayrıntılı Ders Kayıt İşlemleri Kılavuzu sisteme giriş yaptıktan sonra Duyurular bölümünden takip edilmelidir. Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, bu kılavuzların öğrencilere BİLSİS içinden sunulduğunu belirtiyor.
1. Ders kaydından önce bölümünün ders programını kontrol et
BİLSİS'e girip rastgele ders eklemek yerine önce bölümünün yayımladığı dönemlik ders programını ve gerekiyorsa Hacettepe AKTS Bilgi Paketi'ni kontrol et.
Özellikle şunları önceden belirlemek işini kolaylaştırır:
- Bu dönem almak zorunda olduğun dersler
- Tekrar etmen gereken başarısız dersler
- Seçmeli dersler
- Derslerin şube numaraları
- Şubelerin gün ve saatleri
- Olası ders çakışmaları
- Önkoşullu dersler
Aynı dersin birden fazla şubesi varsa yalnız ders koduna değil, şube numarasına ve saatine de bakmalısın.
2. BİLSİS öğrenci girişini aç
Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına göre BİLSİS'e öğrenci numarası ve BİLSİS şifresiyle giriş yapılabilir.
Şifreni unuttuysan BİLSİS öğrenci giriş ekranındaki Şifremi unuttum bağlantısını kullanabilirsin. Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ise önce öğrenci numarası ve BİLSİS erişim bilgilerini edinmiş olması gerekir.
3. Alacağın dersleri ve doğru şubeleri seç
Ders kayıt ekranında dönem için alacağın dersleri eklerken her dersin doğru şubesini seç.
Burada özellikle üç şeyi kontrol et:
- Dersin kodu doğru mu?
- Şube, bölümünün ilan ettiği şube mi?
- Seçtiğin dersler birbirleriyle saat olarak çakışıyor mu?
Bir şubenin kontenjanı doluysa programına uyan başka bir şube varsa onu değerlendirebilirsin. Zorunlu bir ders için uygun hiçbir şubede yer kalmadıysa danışmanınla veya ilgili bölümle iletişime geçmek gerekir.
BİLSİS'te kesinleştirmeden önce seçtiğin şubeleri haftalık program üzerinde yan yana görmek istersen gerekli.tr Program aracında çakışmaları kontrol edebilirsin; resmî ders kaydı yine BİLSİS üzerinden yapılır.
4. Kaydı kesinleştirmeden önce son kontrolü yap
Dersleri eklemek tek başına kaydın tamamlandığı anlamına gelmez.
Kesinleştirmeden önce şunlara tekrar bak:
- Zorunlu derslerin eksik mi?
- Şube seçimini yaptın mı?
- Ders saatleri çakışıyor mu?
- Kontenjan problemi var mı?
- Alttan alman gereken bir ders kaldı mı?
- Sistem herhangi bir uyarı veriyor mu?
Hacettepe'nin bölüm sayfalarında yayımlanan BİLSİS açıklamalarında, öğrencinin derslerini ekledikten sonra kaydını kesinleştirmesi gerektiği özellikle belirtiliyor.
5. “Kaydımı kesinleştir” işlemini tamamla
Programından eminsen kaydı kesinleştir.
Bu adım önemlidir; çünkü yalnızca dersleri ekranda seçmiş olmak kayıt işlemini bitirmez. Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre ders kaydı danışman onayı ile kesinleşir.
Kaydı kesinleştirdikten sonra BİLSİS üzerinde istediğin değişikliği hemen yapamayabilirsin. Bu nedenle kesinleştirme butonuna basmadan önce programını dikkatlice kontrol etmek en güvenli yöntemdir.
6. Danışman onayını takip et
Ders kaydının son aşaması danışman onayıdır.
Yönetmelikte kayıt işleminin danışman onayıyla kesinleştiği açıkça belirtilir. Bu nedenle “dersleri seçtim, işlem bitti” diye düşünmek yerine kaydının danışman tarafından onaylanıp onaylanmadığını da kontrol et.
Danışmanın kim olduğunu bilmiyorsan BİLSİS'e giriş yaptıktan sonra öğrenci bilgilerinden danışman bilgisine ulaşabilirsin.
Ders kaydını yanlış yaptıysam ne olur?
Hacettepe'de öğrenciler akademik takvimde belirtilen ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabilir. Değiştirilen program da yeniden danışman onayıyla kesinleşir.
Ancak ekle-sil haftasını “nasıl olsa sonra düzeltirim” diye düşünerek kayıt yapmak iyi bir yöntem değildir. Kontenjanlar değişebilir ve istediğin şubede daha sonra yer bulamayabilirsin.
BİLSİS'te ders görünmüyorsa veya kayıt kesinleşmiyorsa ne yapmalıyım?
Sorunun nedeni her öğrenci için aynı olmayabilir. En sık karşılaşılan durumlar şunlardır:
- Dersin ilgili dönem için açılmamış olması
- Yanlış ders veya şube aranması
- Şube kontenjanının dolması
- Önkoşulun sağlanmaması
- Alttan alınması gereken zorunlu bir dersin eksik bırakılması
- Ders veya şube çakışması
- BİLSİS'te teknik sorun yaşanması
Önce bölümünün ders programını ve BİLSİS'teki uyarıyı kontrol et. Sorun devam ederse danışmanınla iletişime geç. BİLSİS'in kendisiyle ilgili teknik problemlerde Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, hureg@hacettepe.edu.tr adresi üzerinden destek verildiğini belirtiyor.
Kısaca BİLSİS ders kayıt sırası
Bölüm ders programını kontrol et → BİLSİS'e gir → dersleri ve şubeleri seç → çakışmaları kontrol et → kaydı kesinleştir → danışman onayını takip et.