Apostil İçin Diploma Aslı mı Gerekir?
Üniversite diplomasına apostil yaptırırken asıl belge, noter tasdikli tercüme ve onaylı suret arasındaki farkı öğrenin.
Üniversite diplomasının kendisini apostil ettirecekseniz kural olarak diploma aslını hazırlamanız gerekir. Resmî makamların uygulamasında üniversitelerden alınan diploma ve transkript gibi belgelerin orijinalleri üzerinden tasdik işlemi yapılabilir.
Ancak “diplomaya apostil” denildiğinde iki farklı işlem birbirine karışabiliyor: diplomanın aslının apostili ile noter onaylı tercümenin veya suretin apostili aynı işlem değildir.
Diploma aslını apostil ettirmek
Diploma, transkript gibi üniversite belgeleri idari belge niteliğindedir. Apostil işlemi, belgedeki imza/mühürün resmî makam tarafından doğrulanmasına yönelik bir tasdik işlemidir.
Örneğin İspir Kaymakamlığının resmî açıklamasında üniversiteden alınan diploma ve transkript gibi öğrenci evraklarının orijinalleri üzerindeki tasdik işlemlerinin valilikçe yapıldığı; noter tasdikli tercümelerin apostilinin ise kaymakamlık tarafından yapılabildiği belirtiliyor.
Bu nedenle elinizde yalnız fotokopi varsa “nasıl olsa apostil yapılır” varsayımıyla gitmemek gerekir.
Tercümeyi apostil ettirecekseniz süreç farklıdır
Yurt dışındaki kurum sizden diplomanın yabancı dilde noter onaylı tercümesini istiyorsa genel akış çoğunlukla şöyledir:
- Diploma aslı üzerinden yeminli tercüme hazırlanır.
- Tercüme noter tarafından onaylanır.
- Apostil, noter onayındaki imza ve yetkiyi tasdik edecek şekilde yetkili makama yaptırılır.
Burada apostil doğrudan üniversite diplomasının değil, noterlik işleminin doğrulanmasına ilişkin olabilir.
Bu ayrım önemlidir çünkü yurt dışındaki kurum bazen yalnızca “apostilled diploma” derken aslında şu seçeneklerden birini isteyebilir:
- diploma aslının apostilli hâli,
- noter onaylı diploma suretinin apostilli hâli,
- noter onaylı tercümenin apostilli hâli,
- diploma + tercüme + her ikisine ilişkin tasdik zinciri.
Diplomanın aslını vermek istemiyorsanız ne yapmalısınız?
Önce belgenin sunulacağı üniversite, konsolosluk, işveren veya denklik kurumuna şu soruyu sorun:
“Apostil, diploma aslının üzerinde mi olmalı; yoksa noter onaylı suret/tercüme kabul ediliyor mu?”
Çünkü apostil işleminin yapılabilmesi ile karşı kurumun belgeyi kabul etmesi aynı şey değildir. Bir makam noter onaylı surete apostil yapabilse bile yabancı kurum yalnızca diploma aslını kabul ediyor olabilir.
Hacettepe diplomasında işlem yapmadan önce
Hacettepe mezunuysanız diplomanızdaki imza ve mühür nedeniyle tasdik için hangi Ankara makamına başvurmanız gerektiğini işlemden önce teyit etmek yararlı olur. İdari belgelere apostil verme yetkisi valilik ve kaymakamlıklardadır; fakat uygulamada belgenin türüne ve üzerindeki imzaya göre yönlendirme değişebilir.
En güvenli hazırlık, diploma aslını yanınıza almak, hedef kurumun istediği formatı önceden öğrenmek ve tercüme gerekiyorsa noter/apostil sırasını buna göre planlamaktır.
Kaynaklar: