Yabancı Diploma Aslı Geç Gelirse Geçici Belgeyle Kayıt Yapılabilir mi?

Hacettepe’ye yurtdışından öğrenci kabulü kapsamında lisans veya ön lisans kaydı yaptırıyorsanız, diploma aslının yerine herhangi bir “mezun olmuştur” yazısının otomatik olarak kabul edileceğini varsaymayın. Hacettepe’nin yayımladığı uluslararası öğrenci kesin kayıt belgesinde lise diplomasının aslının istendiği ve fotokopi, onaylı fotokopi veya mezun olduğunu belirten yazı/belgenin kabul edilmeyeceği açıkça belirtilmişti.

Bu nedenle yabancı lise diplomanız kargo, apostil veya okulunuzun belge düzenleme süreci nedeniyle geç gelecekse kayıt gününe yalnız geçici bir yazıyla gitmek risklidir. En doğru yol, kayıt tarihinden önce Hacettepe Uluslararası Öğrenci Ofisinden yazılı teyit almaktır.

Neden bazı Hacettepe kayıtlarında mezuniyet belgesi kabul ediliyor?

Çünkü Hacettepe’de bütün kayıt türleri aynı belge kuralına tabi değil.

Örneğin 2026 YKS ile yeni kayıt duyurusunda, e-Devlet üzerinden kayıt olamayan ve liseden mezun olduğu halde sistemde mezun görünmeyen adaylardan diplomanın aslı veya onaylı örneği ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi kabul edilebiliyor. Hatta kayıt tarihinde henüz mezun olamayan bazı adaylar için belirli koşullarla geçici kayıt uygulaması da bulunuyor.

Ancak bu kuralı doğrudan uluslararası öğrenci kaydına taşımak yanlış olur. Uluslararası öğrenci kabulünde yerleştirme, adayın beyan ettiği yabancı eğitim ve sınav belgelerine göre yapıldığı için kesin kayıt sırasında bu belgelerin asıllarının doğrulanması daha sıkı yürütülebiliyor.

Uluslararası öğrenci kaydında Hacettepe ne istiyor?

Hacettepe’nin uluslararası öğrenci kesin kayıt belgesinde temel olarak:

• lise diplomasının aslı ve gerekiyorsa noter onaylı tercümesi,
• lise yıllarını kapsayan transkript ve noter onaylı Türkçe çevirisi,
• denklik belgesi,
• kabul türüne göre sınav sonuç belgesi,
• pasaport ve diğer kayıt belgeleri

isteniyor.

Aynı belgede, lise diploması için “mezun olduğunu belirten yazı ya da belge”nin kabul edilmeyeceği özellikle yazılmış durumda.

Burada tarih önemli: bu açık hüküm, Hacettepe’nin 2025-2026 uluslararası öğrenci kesin kayıt belgesinde yer alıyor. 2026-2027 için kayıt hakkı kazandığınız dönemde yayımlanan güncel belge listesi farklı bir istisna getirirse elbette yeni ilan esas alınır. Bu nedenle eski bir belgeye dayanarak “kesinlikle hiçbir istisna yok” demek de doğru olmaz.

Diploma aslı yetişmeyecekse ne yapmalısınız?

Belgenin kayıt gününe yetişmeyeceğini anladığınız anda Uluslararası Öğrenci Ofisine e-posta gönderin. Mesajınızda:

• ad-soyad ve başvuru/aday bilgilerinizi,
• kazandığınız programı,
• diplomanın aslının neden geciktiğini,
• elinizde hangi resmî geçici belgenin bulunduğunu,
• asıl diplomanın tahmini ulaşma tarihini

yazın ve elinizdeki belgenin kesin kayıtta kabul edilip edilmeyeceğini açıkça sorun.

Hacettepe Uluslararası Öğrenci Ofisinin güncel sayfasında başvuru ve kayıt işlemleri için admission@hacettepe.edu.tr adresi ile Beytepe ve Sıhhiye ofis telefonları yayımlanıyor. Özellikle kayıt hakkının kaybedilebildiği bir konuda sözlü tahmin yerine birimden doğrudan teyit almak daha güvenlidir.

“Geçici mezuniyet belgesi” ile “mezuniyet yazısı” aynı şey mi?

Her kurumda aynı anlamda kullanılmayabilir. Türkiye’de bazı kayıt türlerinde resmî geçici mezuniyet belgesi diploma yerine kullanılabilirken, Hacettepe’nin uluslararası öğrenci belgesindeki ifade yabancı lise diploması için daha katıdır ve mezuniyeti belirten yazı/belgenin kabul edilmeyeceğini söyler.

Bu yüzden elinizde belgenin adı “temporary graduation certificate” olsa bile yalnız adına bakarak kabul edileceği sonucuna varmayın. Belgenin Hacettepe’nin o yılki uluslararası kesin kayıt koşullarını karşılayıp karşılamadığı belirleyicidir.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Uluslararası Öğrenci Ofisi
Hacettepe Üniversitesi – Uluslararası Öğrenci Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler (2025-2026)
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – 2026 Yeni Kayıt Bilgileri