TÜBİTAK 2209-A Başvurusu TYBS’de Tamamlandı mı, Nasıl Kontrol Edilir?
TYBS’de başvuruyu kaydetmek yeterli değildir. Öğrenci son onayı, akademik danışman onayı ve kuruluş yetkilisi e-imza aşamasını ayrı ayrı kontrol edin.
2209-A başvurusunu TYBS'de kaydetmiş olmanız, başvurunun tamamlandığı anlamına gelmez. Önce proje yürütücüsü öğrenci son onayını verir; ardından akademik danışman onaylar. Akademik danışman onayından geçen başvuru üniversitenin kuruluş yetkilisi e-imzasına gider. TÜBİTAK'a göre başvuru, kuruluş yetkilisinin e-imzasından sonra geçerli kabul edilir.
2026 çağrısında öğrenci başvurusu ve akademik danışman onayı 11 Kasım 2026 saat 17.30'a kadar, kuruluş yetkilisi e-imzası ise 16–23 Kasım 2026 arasında yürütülür. İki tarih aralığını birbirine karıştırmamak gerekir. TÜBİTAK 2209-A 2026 program sayfası bu aşamaları ayrı gösteriyor.
TYBS'de hangi aşamada olduğunuzu nasıl anlarsınız?
TYBS'ye proje yürütücüsü hesabınızla giriş yapıp ilgili 2209-A başvurusunu açın. Ekrandaki başvuru durumu, işlem geçmişi, mevcut onay aşaması ve sistemin sunduğu başvuru çıktısını kontrol edin. Arayüzde görünen durum ifadeleri zamanla değişebileceğinden, tek bir kesin menü/etiket adı üzerinden işlem yapmayın. Şu sorulara yanıt arayın:
| Gördüğünüz durum | Ne anlama gelir? | Sıradaki iş |
|---|---|---|
| Alanlar dolduruldu / taslak kaydı var | Veri kaydı yapılmış olabilir; son öğrenci onayı henüz verilmemiş olabilir | Öğrenci son onayının tamamlandığını doğrulayın |
| Öğrenci son onayı verilmiş, danışman onayı bekleniyor | Dosya danışmana iletilmiş | Danışmandan süresi içinde TYBS üzerinden kontrol ve onay isteyin |
| Danışman projeyi iade etmiş | Düzeltme gerekiyor | İade gerekçesine göre düzenleyin ve yeniden danışman onayına gönderin |
| Danışman onayı tamamlanmış | Öğrenci-danışman aşaması bitmiş | Kuruluş yetkilisi e-imza aşamasını takip edin |
| Kuruluş yetkilisi e-imzası tamamlanmış | TÜBİTAK'ın tanımladığı geçerli başvuru aşamasına ulaşılmış | Başvuru kanıtlarını saklayın; sonuçları daha sonra ayrı sistemden takip edin |
Bu tablo TYBS'nin birebir ekran etiketi listesi değil, TÜBİTAK'ın resmî başvuru sırasının pratik okumasıdır. Ekranda belirsizlik varsa gösterilen güncel durumu esas alın ve yetkili birime sorun.
Danışman onayı gelmediyse
Öğrencinin son onayından sonra proje bilgileri, akademik danışmanın sistemde kayıtlı e-posta adresine salt okunur şekilde gönderilir. Danışmanın e-postayı görmesi ile sistemde gerçekten onay vermesi farklıdır. Danışman TYBS üzerinden onaylamaz ve dosyayı iade ederse, düzenleme yapıp yeniden göndermek öğrencinin sorumluluğundadır.
Danışman kaydı bulunamıyorsa veya mesaj beklenen adrese gitmiyorsa danışmanın YÖKSİS ve ARBİS bilgilerinin güncelliği kontrol edilmelidir. TÜBİTAK danışman bilgisini önce YÖKSİS, sonra ARBİS üzerinden kontrol ettiğini açıklıyor. Onay sorunu çözülmüyorsa danışmanınızla birlikte çağrı kapanmadan TÜBİTAK'a ulaşın; sadece e-posta gönderip işin bittiğini varsaymayın.
E-imza neden 11 Kasım'dan sonra?
TÜBİTAK 2026 takviminde kuruluş yetkilisi e-imzasını 16–23 Kasım'a yerleştirmiştir. Bu, öğrenci başvurusunu 23 Kasım'a kadar erteleme hakkı vermez. Öğrenci ve akademik danışman için ilan edilen başvuru/onay son tarihi 11 Kasım saat 17.30'dur. Geçerli sayılma ise daha sonraki kuruluş yetkilisi e-imzasına bağlıdır.
Öğrenci olarak kuruluş yetkilisi adına imza atmazsınız. Bu adımı üniversitedeki yetkili süreç üzerinden takip edin; danışmanınız veya üniversitenin ilgili proje birimi doğru muhatabı belirlemenize yardımcı olabilir.
Son kontrol: “Başvurdum” demeden önce
- Doğru çağrı ve programı (2209-A / 2026) seçtiğimden emin oldum.
- Araştırma önerisini ve bütçeyi TYBS ekranlarına eksiksiz girdim; dosyaların açıldığını kontrol ettim.
- Öğrenci son onayı verildi; yalnız taslak kaydıyla kalmadım.
- Akademik danışman 11 Kasım 2026, 17.30'dan önce sistemden onay verdi.
- İade/düzeltme varsa gerekli değişiklikler tekrar onaya sunuldu.
- 16–23 Kasım 2026 kuruluş yetkilisi e-imza süreci takip ediliyor / tamamlandı.
- Son durumu ve ilgili sistem mesajlarını sakladım.
2026 başvuru akışında bir başka değişiklik gözden kaçabiliyor: Araştırma önerisi formu TYBS'ye girilen bilgilerle sistem tarafından otomatik oluşturuluyor; ayrı bir araştırma önerisi yükleme adımı bulunmuyor. Bu nedenle yalnız eski bir PDF şablonunu hazırlayıp bilgisayarda tutmak başvuru yerine geçmez. Başvuru içerik ekranlarını çağrının bilgi notuna göre doldurmanız gerekir.
TYBS başvuru sürecini, sonuç görüntülemek için kullanılan BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi ile karıştırmayın. Sonuçlar ayrıca bu sistem üzerinden duyurulur. Baştan sona Hacettepe özelinde süreç arıyorsanız 2209-A başvuru rehberimize bakabilirsiniz; bu yazının odağı ise başvurunun gerçekten tamamlanıp tamamlanmadığıdır.