2209-A Projesinde Danışman Değiştirilebilir mi?
TÜBİTAK 2209-A projesinde danışman değişikliğinin hangi aşamada yapılabildiğini, gereken onayları ve son üç ay kuralını öğrenin.
Evet. TÜBİTAK 2209-A kapsamında proje yürürlüğe girdikten sonra akademik danışman değişikliği talep edilebilir. Ancak danışmanı sistemde doğrudan değiştirip devam etmek yeterli değildir. Mevcut danışmanın ve yeni danışmanın değişikliğe uygunluk verdiğini gösteren yazılı onaylar alınmalı, ardından talep BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden iletilmelidir. Talep, TÜBİTAK tarafından değerlendirilir.
En önemli zaman sınırı ise şudur: proje bitiş tarihine üç aydan az süre kalmışsa akademik danışman değişikliği talebi kabul edilmez.
Danışman değişikliği için ne yapmak gerekiyor?
Proje yürürlüğe girdiyse pratik sıra şöyledir:
- Mevcut danışmanla değişiklik gerekçesini görüşün.
- Yeni danışmanın projeyi devralmayı kabul ettiğinden emin olun.
- Mevcut danışmandan ve yeni danışmandan yazılı uygunluk/onay alın.
- TÜBİTAK'ın 2209-A sayfasında yer alan Danışman Değişikliği Talebi örneğini kontrol edin.
- Gerekli belgelerle BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden talep oluşturun.
- Değişikliği, TÜBİTAK'ın değerlendirmesi sonuçlanmadan kesinleşmiş kabul etmeyin.
TÜBİTAK'ın güncel 2209-A açıklamasında, proje yürürlüğe alındıktan sonraki danışman değişikliği taleplerinin ilgili onaylarla sisteme sunulacağı ve taleplerin GYK tarafından değerlendirileceği açıkça belirtiliyor.
Eski danışmanın onayı şart mı?
TÜBİTAK'ın yayımladığı genel kurala göre danışman değişikliği başvurusunda aktif görevdeki danışmanın ve yeni danışmanın yazılı onayları isteniyor. Bu nedenle yalnız yeni bir danışman bulmak, standart süreç bakımından yeterli değil.
Mevcut danışmana ulaşılamaması, kurumdan ayrılması veya başka olağan dışı bir durum bulunması halinde ise standart dilekçe akışının nasıl uygulanacağını doğrudan BİDEB'e sormak daha güvenlidir. Resmî sayfa bu özel durumların her biri için ayrı bir otomatik çözüm tanımlamıyor.
Başvuru aşamasında danışman değiştirmek ile proje başladıktan sonra değiştirmek aynı şey mi?
Hayır.
Başvuru henüz tamamlanmamışken akademik danışman, öğrenci tarafından gönderilen başvuruyu sistemde onaylamayıp öğrenciye iade edebilir. Öğrenci gerekli düzenlemeleri yapıp başvuruyu yeniden onaya sunabilir. Bu, yürürlükteki bir projede yapılan resmî danışman değişikliği sürecinden farklıdır.
Danışman Değişikliği Talebi ise proje yürürlüğe girdikten sonraki değişiklik için kullanılan süreçtir.
Son üç ay kuralı nasıl hesaplanmalı?
TÜBİTAK, proje bitiş tarihine üç aydan az süre kaldığında akademik danışman veya proje ortağı değişiklik taleplerinin kabul edilmeyeceğini belirtiyor.
Bu nedenle danışman değişikliğinin gerekli olduğu anlaşılır anlaşılmaz işlemi son haftalara bırakmamak önemli. Proje bitiş ve rapor tarihlerinizi kişisel çalışma planınızla birlikte takip etmek için gerekli.tr'de önemli tarihleri tek yerde düzenleyebilirsiniz; ancak resmî süre açısından her zaman TÜBİTAK'taki proje kaydınız ve güncel duyuru esas alınmalıdır.
Her dönemde danışman değişikliği yapılabilir mi?
Genel program kuralı danışman değişikliğine izin verse de TÜBİTAK belirli proje dönemleri için ayrıca geçici kısıtlamalar duyurabilir. Örneğin belirli bir destek dönemine ilişkin süre uzatımı duyurusunda, o süreçte proje ekibi değişikliği yapılamayacağı ayrıca belirtilmiştir.
Bu yüzden eski bir örnek dilekçeye bakarak işlem yapmak yerine, değişiklik talebi vereceğiniz tarihte 2209-A program sayfasındaki güncel duyuruları da kontrol edin.
Kaynak: TÜBİTAK – 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı