Üniversitede Pasif Öğrenci Statüsü Neden Olur?
Pasif öğrenci statüsünün ne anlama geldiğini, hangi durumlarda oluşabildiğini ve Hacettepe'de kayıt yenilememenin sonuçlarını öğrenin.
Üniversitede Pasif Öğrenci Statüsü Neden Olur?
Pasif öğrenci statüsü genellikle üniversitede kaydın tamamen silindiği değil, ilgili dönem için aktif öğrencilik işlemlerinin tamamlanmadığı anlamına gelir. En sık neden dönem veya ders kaydının yenilenmemesidir. Ancak “pasif” etiketinin teknik karşılığı üniversiteye ve öğrenci türüne göre değişebildiği için yalnızca e-Devlet ya da öğrenci bilgi sistemindeki etikete bakarak kesin sebep çıkarmamak gerekir.
Hacettepe'de ön lisans ve lisans öğrencileri açısından en önemli iki durum, program kaydının yenilenmemesi ve ödeme yükümlülüğü bulunan öğrencinin katkı payı/öğrenim ücretini süresinde ödememesidir.
Hacettepe'de ders kaydı yenilenmezse ne olur?
Hacettepe'nin güncel ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre öğrenci her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen sürede ders kaydını yapar ve kayıt danışman onayıyla kesinleşir.
Program kaydını süresinde yenilemeyen öğrenci o yarıyıl veya yılda:
- derslere giremez,
- sınavlara giremez,
- öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Üstelik kayıt yenilenmeyen yarıyıl veya yıl, öğrenim süresinden sayılmaya devam eder. Yani “bu dönem kayıt olmadım, süre de durmuş oldu” şeklinde düşünmemek gerekir.
Kayıt dönemlerini kaçırmamak için gerekli.tr Akademik Takvim üzerinden ders kaydı ve ekle-sil gibi tarihleri dönem bazında takip edip ihtiyacın olan etkinlikleri takvimine ekleyebilirsin.
Katkı payı veya öğrenim ücreti ödenmezse öğrencilik pasifleşebilir mi?
Ödeme yükümlülüğü bulunan öğrenciler açısından evet, kayıt işlemi bunun nedeniyle tamamlanamayabilir. Yönetmelik, gerekli katkı payı veya öğrenim ücretini akademik takvimde belirtilen sürede ödemeyen öğrencinin o yarıyıl için kayıt işlemlerinin yapılmayacağını ve öğrencilik haklarından yararlanamayacağını belirtiyor.
Bu durum her öğrenci için ödeme var demek değildir. Önemli olan, senin statünde bir mali yükümlülük bulunup bulunmadığını ve varsa son ödeme tarihini kontrol etmektir.
Pasif öğrenci olmak okuldan atılmak mı?
Hayır. Hacettepe'nin ön lisans ve lisans yönetmeliğinde, azami süre içinde yalnızca katkı payı/öğrenim ücretinin ödenmemesi veya ders kaydının yenilenmemesi nedeniyle öğrencinin ilişiğinin doğrudan kesilmediği açıkça belirtiliyor.
Bununla birlikte dört yıl üst üste hem ilgili ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi hem de ders kaydının yenilenmemesi durumunda, yönetmelikte belirtilen kurul ve YÖK onayı süreciyle ilişik kesme gündeme gelebilir. Bu yüzden “pasif görünmek” ile “üniversiteyle ilişiğin kesilmiş olması” aynı şey değildir.
E-Devlet'te pasif görünüyorsam neyi kontrol etmeliyim?
Önce üniversitenin kendi öğrenci bilgi sistemine bak. Ders kaydının danışman tarafından kesinleşip kesinleşmediğini, varsa ödeme yükümlülüğünü ve ilgili dönemin kayıt tarihlerini kontrol et.
Kendi sisteminde kayıt aktif olduğu hâlde e-Devlet'te pasif görünüyorsan sorun yalnızca veri güncelleme veya YÖKSİS aktarımıyla ilgili de olabilir. Buna karşılık üniversitenin kendi sisteminde de dönem kaydın yoksa önce Öğrenci İşleriyle kayıt durumunu netleştirmek daha doğru olur.
Lisansüstü öğrencilerde ise kayıt ve “pasif öğrencilik” kuralları farklı mevzuata bağlı olabilir. Yüksek lisans veya doktora öğrencisiysen ön lisans-lisans kurallarını doğrudan kendi durumuna uygulamak yerine bağlı olduğun enstitünün güncel düzenlemelerini kontrol etmelisin.