Ders Kaydını Geç Yaparsam Ne Olur?

Hacettepe’de ders kaydını normal kayıt haftasında yapmadıysanız durumu mümkün olduğunca erken kontrol etmeniz gerekir. Üniversitenin güncel lisans yönetmeliğine göre ders kaydı akademik takvimde ilan edilen dönemlerde yapılır ve danışman onayıyla kesinleşir. Kayıt işlemini belirlenen dönemlerde hiç yenilemeyen öğrenci ise o yarıyılda derslere ve sınavlara giremez, öğrencilik haklarından yararlanamaz; ayrıca bu süre öğrenim süresinden sayılır.

Normal kayıt haftasını kaçırmak bu nedenle “birkaç gün geç girerim, aynı şekilde devam ederim” şeklinde düşünülmemeli. İlk bakılması gereken şey akademik takvimdeki ekle-sil döneminin henüz devam edip etmediği ve BİLSİS’te kayıt durumunuzun ne olduğudur.

Ekle-sil haftası ne işe yarıyor?

Hacettepe yönetmeliği, ekle-sil haftasında öğrencinin ders veya şube değişikliği yapabilmesine izin veriyor. Değiştirilen programın da yeniden danışman tarafından onaylanması gerekiyor.

Bu yüzden normal ders kayıt tarihini kaçırdığınızı fark ettiğinizde yapılacak en doğru şey, ekle-sil süresini ve BİLSİS’teki kayıt durumunu hemen kontrol edip danışmanınızla iletişim kurmaktır. Ekle-sil dönemi resmî işlem takviminin bir parçasıdır; ancak danışman onayını almadan kaydın tamamlandığını varsaymamak gerekir.

Kayıt ve ekle-sil tarihlerini ayrı ayrı takip etmek için gerekli.tr Akademik Takvim sayfasındaki dönemleri kullanabilir, sizin için önemli tarihleri önceden görebilirsiniz.

Ekle-sil de bittiyse ne olur?

Yönetmelikte kritik sonuç açık: program kaydı belirlenen sürelerde yenilenmezse o yarıyılda derslere ve sınavlara girilemez ve öğrencilik haklarından yararlanılamaz. Üstelik kayıt yapılmayan bu yarıyıl azami öğrenim süresinin dışında bırakılmaz; öğrenim süresinden sayılır.

Bu nedenle ekle-sil dönemi de bittiyse yalnızca BİLSİS’in yeniden açılmasını beklemek yerine danışmanınız ve bağlı olduğunuz bölüm/fakülte öğrenci işleriyle durumunuzu görüşmeniz gerekir.

Mazeretle sonradan ders eklemek mümkün mü?

Burada önemli bir ayrım var. Güncel yönetmelikte, kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenilemiş öğrenciler için bir mazeret mekanizması bulunuyor. Gerekçesi ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrenci, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya ders silme işlemi yapabiliyor.

Bu hüküm, kayıt dönemlerini tamamen kaçıran herkes için otomatik bir “geç kayıt hakkı” anlamına gelmiyor. Yönetmelik bu imkânı programını kayıt veya ekle-sil haftasında yenilemiş öğrenciler üzerinden düzenliyor. Bu nedenle kişisel durumunuz için bölümünüzden veya öğrenci işlerinden teyit almadan mazeret başvurusunun sorunu kesin çözeceğini varsaymayın.

Danışman onayı neden önemli?

Dersleri BİLSİS’te seçmiş olmanız tek başına sürecin sonu değildir. Yönetmeliğe göre kayıt, danışman onayıyla kesinleşir. Bu yüzden özellikle son gün işlem yaptıysanız kaydınızın danışman onayında mı, onaylanmış mı, yoksa eksik mi göründüğünü kontrol etmek önemlidir.

Kısacası, kayıt haftasını kaçırdıysanız en önemli iki şey takvimde hâlâ işlem yapılabilecek bir dönem olup olmadığını ve kaydınızın danışman tarafından kesinleştirilip kesinleştirilmediğini kontrol etmektir. Kayıt ve ekle-sil dönemlerinin tamamını kaçırmak ise bir yarıyılı fiilen kaybetmeye kadar gidebilecek ciddi bir sonuç doğurabilir.

Tıp, Diş Hekimliği ve hazırlık eğitimi gibi ayrı yönetmelik veya akademik takvimle yürüyen programlarda süreç farklılaşabileceği için kendi biriminizin güncel duyurularını ayrıca kontrol edin.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği