Pasif Öğrenci Aktif Hale Nasıl Gelir?
Hacettepe’de pasif görünen öğrencinin hangi durumda kayıt yenileyerek aktif hale gelebileceğini ve süre kaçırıldıysa ne yapması gerektiğini öğrenin.
Hacettepe’de öğrenci o yarıyıl program kaydını yenilemediği için pasif görünüyorsa, aktif öğrenciliğe dönüşün temel yolu yeni yarıyılda kayıt yenileme işlemini tamamlamaktır. Yükümlülüğünüz varsa katkı payı/öğrenim ücretini yatırmanız, BİLSİS üzerinden ders kaydınızı yapmanız ve kaydınızın danışman tarafından onaylanması gerekir.
“Pasif” ifadesi tek başına okuldan atıldığınız anlamına gelmez. Hacettepe’nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, kaydını yenilemeyen öğrencinin o yarıyılda derslere ve sınavlara giremeyeceğini ve öğrencilik haklarından yararlanamayacağını söylüyor; kayıt yenilenmeyen yarıyıl da öğrenim süresinden sayılıyor.
Aktif hale gelmek için ne yapmalısınız?
Pasifliğin nedeni yalnızca dönem kaydının yapılmamış olmasıysa süreç genellikle şöyledir:
- Akademik takvimde program kayıt tarihini kontrol edin.
- Katkı payı veya öğrenim ücreti yükümlülüğünüz varsa ödemeyi tamamlayın.
- BİLSİS üzerinden o yarıyılın ders kaydını yapın.
- Danışman onayının tamamlandığını kontrol edin.
Kayıt danışman onayıyla kesinleştiği için yalnızca dersleri seçip ekranı kapatmak yeterli değildir.
Kayıt tarihini kaçırdıysanız ne olur?
Burada en sık yapılan hata, “pasifim, istediğim zaman dilekçeyle aktif olurum” diye düşünmektir.
Güncel yönetmelik, program kaydının akademik takvimde belirlenen sürelerde yapılmasını öngörüyor. Kayıt veya ekle-sil haftasında programını zaten yenilemiş öğrenciler için, gerekçeleri ilgili yönetim kurulunca kabul edilirse ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya ders silme işlemi yapılabiliyor.
Bu hüküm, hiç kayıt yenilememiş her pasif öğrenciye sınırsız bir “geç kayıt” hakkı vermiyor. Kayıt dönemi tamamen bittiyse bağlı olduğunuz fakülte/yüksekokul öğrenci işleri ve gerekiyorsa Hacettepe ÖİDB ile görüşüp durumunuza uygulanabilecek bir işlem olup olmadığını öğrenmeniz gerekir.
Pasiflik başka bir sebeptense
Kayıt yenilememe dışında da farklı durumlar olabilir. Örneğin öğrencinin izinli/kayıt dondurmuş olması, azami süreyle ilgili işlem bulunması veya öğrencilik ilişiğinin kesilmiş olması aynı şey değildir.
Bu nedenle e-Devlet veya BİLSİS’te “pasif” görmeniz halinde önce neden pasif olduğunuzu netleştirin. Çözüm, sebebe göre değişir.
Dönem kaydı, ekle-sil ve benzeri tarihleri kaçırmamak için gerekli.tr üzerinde dönem planınızı ve önemli akademik tarihlerinizi tek yerde takip etmek, pasif duruma düşmeye yol açan takvim hatalarını azaltabilir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği