Yabancı Öğrenci Harcını Geç Ödersem Ders Kaydı Kapanır mı?

Hacettepe’de öğrenim ücreti ödeme yükümlülüğünüz varsa, ücreti akademik takvimde belirtilen sürede yatırmadan o yarıyıl için kayıt işleminiz tamamlanmaz. Yönetmeliğe göre öğrenim ücretini ödemeyen öğrencinin ilgili yarıyılda kayıt işlemleri yapılmaz ve öğrencilik haklarından yararlanması mümkün olmaz.

Bu durum tek bir geç ödeme nedeniyle üniversite kaydınızın hemen tamamen silindiği anlamına gelmez. Asıl sorun, o dönem için program/ders kaydının yenilenememesidir.

Ödeme ile ders kaydı birbirine bağlı mı?

Evet. Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenci, ödeme yükümlülüğü varsa önce katkı payı veya öğrenim ücretini yatırır, ardından elektronik ortamda ders kaydını yapar. Ders kaydı danışman onayıyla kesinleşir.

Dolayısıyla öğrenim ücretinin sisteme yansımaması, BİLSİS’te ders seçme veya kayıt işleminin ilerlememesine yol açabilir. Ödemeyi son günün ardından yapmanız ise sistemin kendiliğinden yeniden açılacağını garanti etmez.

Süreyi kaçırdıysanız ne yapmalısınız?

Önce ödemenin gerçekten yapılıp yapılmadığını ve BİLSİS’e yansıyıp yansımadığını kontrol edin. Ödemeyi yaptıysanız dekontu saklayın.

Ardından gecikmeden Uluslararası Öğrenci Ofisi veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçin. Özellikle şu bilgileri hazır tutun:

• öğrenci numaranız,
• programınız,
• ödeme tarihi ve dekont,
• BİLSİS’te gördüğünüz hata veya kayıt durumu,
• ders kaydı için kaçırdığınız tarih.

Burada önemli ayrım şudur: Ödeme yapmak ile ders kaydını yenilemek aynı işlem değildir. Ücret sonradan yatırılmış olsa bile ders kaydı ayrıca sistemde tamamlanmalı ve gerekiyorsa danışman tarafından onaylanmalıdır.

Ders kaydı ve ekle-sil gibi dönem tarihlerini tek akışta görmek, ödeme yaptıktan sonra hangi kayıt penceresini takip etmeniz gerektiğini anlamayı kolaylaştırır. Bunun için gerekli.tr akademik takvim görünümünden yararlanabilirsiniz; resmî işlem ise yine Hacettepe’nin ilan ettiği takvim ve BİLSİS üzerinden yürür.

Bir dönem harç ödememek öğrencilikten atılmak demek mi?

Hayır. Güncel yönetmelik, azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ve program kaydının yenilenmemesi nedeniyle öğrencinin ilişiğinin doğrudan kesilmeyeceğini belirtiyor.

Ancak ödenmeyen ve kayıt yenilenmeyen dönem öğrenim süresinden sayılır. Ayrıca dört yıl üst üste öğrenim ücretinin ödenmemesi ve program kaydının yenilenmemesi halinde, ilgili yönetim kurulunun teklifi, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve YÖK onayıyla ilişik kesme süreci gündeme gelebilir.

Yani “bir kez geç yatırdım, öğrenciliğim bitti” sonucu doğru değildir; fakat “sonradan istediğim zaman öder, o dönemin derslerine devam ederim” yaklaşımı da doğru değildir.

Geç ödemenin en kritik sonucu nedir?

En büyük risk, ilgili yarıyılda kayıt yenilenmemiş sayılmanızdır. Yönetmelik, program kaydını belirlenen sürelerde yenilemeyen öğrencinin o yarıyıl/yılda derslere ve sınavlara giremeyeceğini ve öğrencilik haklarından yararlanamayacağını düzenliyor.

Bu yüzden ödeme süresini kaçırdıysanız beklemek yerine aynı gün içinde ilgili birime başvurmanız en doğru adımdır. Ek ödeme süresi, mazeret işlemi veya idari bir çözüm varsa bunu ancak Üniversitenin yetkili birimi doğrulayabilir.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği