Üniversitede Ders Çakışması İçin Dilekçe Verilir mi?
Ders saatleri çakıştığında dilekçe verilip verilemeyeceğini, dilekçenin ne zaman işe yaradığını ve önce hangi çözüm yollarının denenmesi gerektiğini öğrenin.
Ders çakışması için dilekçe verilebilir; ancak dilekçe vermek iki çakışan dersi aynı anda alma hakkı doğurmaz. Üniversite veya fakülte, sorunu önce farklı şube, ders değişikliği, ekle-sil işlemi ya da danışman düzenlemesiyle çözmeye çalışabilir. Dilekçe daha çok mevcut kayıt seçenekleriyle çözülemeyen ve akademik birimin karar vermesini gerektiren durumlarda anlamlıdır.
Hacettepe'de Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, akademik işlemlerde öncelikle danışman onayı ile bölüm ve fakülte/yüksekokul izinlerinin gerekebildiğini belirtiyor. Bazı Hacettepe birimleri de ders saatleri çakıştığında öğrencinin öncelikle danışmanıyla programı yeniden düzenlemesini açıkça öneriyor. Bu nedenle ilk adım doğrudan dilekçe yazmak değil, çakışmanın gerçekten başka yolla çözülemeyip çözülemediğini kontrol etmektir.
Önce hangi çözümleri denemelisiniz?
Çakışmayı gördüğünüz anda şu sırayla ilerlemek daha doğru olur:
- Derslerin farklı şubeleri var mı kontrol edin. Aynı dersin başka bir şubesi programınıza uyuyorsa en temiz çözüm budur.
- Zorunlu ve seçmeli dersi ayırın. Çakışan derslerden biri seçmeliyse alternatif seçmeli ders genellikle daha kolay çözümdür.
- Danışmana yazın. Özellikle iki zorunlu ders çakışıyorsa, bölümün hangi dersi öncelemenizi istediğini danışmanınız netleştirebilir.
- Ekle-sil dönemini kullanın. Kayıt haftasında çözülemeyen bazı şube ve ders değişiklikleri bu dönemde yapılabilir.
- Bölüm/fakülte özel bir başvuru istiyorsa dilekçe verin. Dilekçe ancak karar verecek birim ve talep edilen işlem belli olduğunda anlam kazanır.
BİLSİS'te resmî kaydı kesinleştirmeden önce alternatif şubeleri gerekli.tr üzerinde haftalık görünümde yan yana getirerek hangi seçeneğin gerçekten çakışmayı kaldırdığını daha rahat karşılaştırabilirsiniz. Resmî ders kaydı ise üniversitenin kendi öğrenci bilgi sisteminde tamamlanır.
Dilekçe hangi durumlarda daha anlamlıdır?
İki zorunlu dersin yalnız tek şubesi varsa ve programda gerçek bir çakışma oluşuyorsa, öğrencinin kendi seçimiyle çözemeyeceği bir durum vardır. Böyle bir durumda danışman ve bölüm yönlendirmesiyle dilekçe istenebilir.
Benzer şekilde sistemsel bir hata, müfredat geçişi, alttan ders nedeniyle oluşan olağan dışı durum veya ilgili kurulun kararını gerektiren başka bir akademik problem varsa dilekçe uygun başvuru aracı olabilir.
Buna karşılık “iki dersi de almak istiyorum” tek başına yeterli gerekçe değildir. Özellikle ilk kez alınan ve devam zorunluluğu bulunan iki ders aynı saatlerdeyse, öğrencinin fiziksel olarak iki derse birden devam edememesi temel problemdir.
Hacettepe'nin bazı bölüm SSS'lerinde aynı gün ve saatteki iki dersin birlikte alınmaması gerektiği açık biçimde belirtiliyor. Bazı birimler, daha önce devam koşulunu tamamladığı başarısız bir dersi tekrar alan öğrenciler için özel durumlar tanımlayabiliyor; ancak bu, bütün üniversite için otomatik bir istisna olarak görülmemeli. Uygulama program ve fakülteye göre değişebilir.
Ders çakışması dilekçesinde ne yazılır?
Birim sizden dilekçe istediyse metni uzun tutmanız gerekmez. Şunlar yeterlidir:
- ad, soyad ve öğrenci numarası,
- bölüm/program,
- çakışan derslerin kodu, adı ve şubesi,
- gün ve saat bilgisi,
- neden alternatif şube veya ders seçemediğiniz,
- talep ettiğiniz çözüm,
- tarih ve imza,
- gerekiyorsa ders programı ekran görüntüsü veya ek belge.
Talebinizi belirsiz bırakmayın. “Gereğinin yapılmasını arz ederim” cümlesinden önce, örneğin “X dersinin 02 şubesine aktarılmamın değerlendirilmesini” veya “zorunlu ders çakışmasının giderilmesi için uygun ders planlamasının yapılmasını” açıkça yazın.
Ders çakışması ile sınav çakışması aynı şey değil
Derslerin haftalık saatlerinin çakışması ile iki sınavın aynı saate konulması farklı sorunlardır. Sınav programı genellikle dönem içinde ayrıca ilan edilir ve bazı bölümler sınav çakışmalarını azaltmak için öğrencilerden belirli tarihe kadar bildirim ister.
Bu nedenle sınav çakışması yaşadıysanız, ders kaydı için kullanılan dilekçe sürecini otomatik olarak uygulamayın. Önce bölümün sınav duyurusunu ve sınav koordinatörünün talimatını kontrol edin.
Sonuç olarak, dilekçe bir çözüm kanalıdır ama çakışmayı tek başına geçersiz kılan bir izin belgesi değildir. En doğru yol; önce alternatif şube ve ekle-sil seçeneklerini kontrol etmek, ardından danışman ve bölümün istediği resmî başvuru biçimine göre ilerlemektir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Genel Tanıtım, Hacettepe Üniversitesi Okul Öncesi Eğitimi – SSS, Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat