BİLSİS'te Ders Çakışması Uyarısı Ne Demek?
Hacettepe BİLSİS'te ders çakışması uyarısının ne anlama geldiğini, hangi durumda şube değiştirmeniz gerektiğini ve istisnalarda ne yapacağınızı öğrenin.
BİLSİS'te ders çakışması uyarısı, seçtiğiniz iki dersin veya şubenin aynı gün ve saat aralığında tamamen ya da kısmen üst üste geldiğini gösterir. Normal durumda çözüm, derslerden birinin başka şubesini seçmek veya programınızı yeniden düzenlemektir.
Bu uyarıyı yalnız teknik bir mesaj gibi görmemek gerekir. Hacettepe'nin farklı akademik birimlerinin öğrenci açıklamalarında, aynı saatteki iki dersin normal koşullarda birlikte alınmaması ve programın çakışmasız kurulması gerektiği belirtiliyor.
Sistem izin veriyorsa iki çakışan dersi alabilir miyim?
BİLSİS'in kaydı ilerletmesi tek başına “bu iki dersi akademik olarak birlikte almanız uygundur” anlamına gelmez. Derslere devam, bölüm uygulaması ve danışman onayı ayrıca önemlidir.
Örneğin Hacettepe İngiliz Dili Eğitimi biriminin güncel SSS sayfasında aynı gün ve saatte iki dersin alınmaması gerektiği; ancak daha önce devam koşulunu tamamlayıp F2/F3 ile başarısız olunan bazı alttan derslerde, başka şube seçeneği de yoksa danışman ve dersin öğretim elemanıyla görüşülerek istisnai durumların oluşabileceği belirtiliyor.
Bu istisnayı “alttan dersse her zaman çakıştırabilirim” şeklinde okumamak gerekir. Bazı fakülte ve bölümlerde devam muafiyeti için ayrıca başvuru veya kurul/dekanlık değerlendirmesi istenebilir.
Çakışma görünce ne yapmalıyım?
En pratik sıra şöyledir:
- Derslerin gün-saat bilgisini tekrar kontrol edin. Aynı dersin farklı şubeleri farklı saatlerde açılmış olabilir.
- Önce zorunlu derslerinizi koruyun. Seçmeli ders çakışıyorsa başka seçmeli veya şube seçeneğini değerlendirmek genellikle daha kolaydır.
- Ortak derslerin diğer şubelerine bakın. Özellikle yabancı dil gibi çok şubeli derslerde farklı gün-saat seçenekleri bulunabilir.
- Çakışma kaçınılmaz görünüyorsa danışmanınıza yazın. Dersi daha önce almış olmanız, devam durumunuz veya mezuniyet aşamasında bulunmanız sonucu değiştirebilir.
- Resmî kaydı onaylamadan önce çözümü netleştirin. Danışmanınızın veya bölümünüzün yönlendirmesi olmadan varsayım yapmayın.
BİLSİS'te resmî kayda geçmeden önce şubeleri haftalık görünümde denemek için gerekli.tr Ders Programı aracını kullanabilirsiniz. Araç çakışan oturumları görmenizi ve alternatif şubeleri karşılaştırmanızı kolaylaştırır; resmî ders kaydı yine BİLSİS'te tamamlanır.
Ders çakışması ile sınav çakışması aynı şey mi?
Hayır. Haftalık ders programındaki çakışmayı çözmüş olmanız sınav takviminde hiçbir çakışma olmayacağı anlamına gelmez. Özellikle alttan alınan veya farklı sınıf dönemlerine ait derslerde ara sınav ve final saatleri ayrıca çakışabilir.
Hacettepe'nin bazı bölüm duyurularında, alttan dersler nedeniyle oluşan sınav çakışmaları için öğrencilerden ayrıca bilgi toplandığı görülüyor. Bu nedenle istisnai olarak çakışan iki dersi almanıza izin verilse bile sınav programını ayrıca takip etmelisiniz.
Uyarının hatalı olduğunu düşünüyorsam?
Önce bölümünüzün yayımladığı güncel ders programıyla BİLSİS'teki gün-saat bilgisini karşılaştırın. Şube saatleri gerçekten farklı olduğu halde BİLSİS yanlış çakışma gösteriyorsa bu teknik bir sorun olabilir.
Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, BİLSİS ile ilgili problem ve sorular için hureg@hacettepe.edu.tr adresini destek kanalı olarak gösteriyor. Ancak sorun teknik değil de “bu iki dersi birlikte almama izin var mı?” sorusuysa doğru muhatap öncelikle akademik danışmanınız ve ilgili bölüm/fakültedir.
Kısacası çakışma uyarısında varsayılan hareket başka şube veya ders seçerek çakışmayı kaldırmaktır. İstisna olduğunu düşünüyorsanız bunu sistemin davranışından değil, kendi biriminizin ve danışmanınızın onayından teyit edin.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında · Hacettepe İngiliz Dili Eğitimi – SSS · Hacettepe Okul Öncesi Eğitimi – SSS