Muafiyet Sınavını Geçince Transkriptte Nasıl Görünür?

Hacettepe’de muafiyet sınavını geçtiğinde ilgili ders transkriptinden tamamen kaybolmaz. Muafiyet sonucunun ders bazında öğrenci sistemine işlenmesi gerekir. Fakat transkriptte tam olarak hangi notun veya ifadenin görüneceği, girdiğin muafiyet sınavının kurallarına göre değişebilir.

Bunun güncel ve somut örneği ortak zorunlu İngilizce dersleri. YDYO’nun 2025-2026 güz dönemi sonuç duyurusunda, Modern Diller Birimi muafiyet sınavından D ve üzeri harf notu alan öğrencilerin sınavına girdikleri dersten aldıkları not ile muaf sayıldığı açıkça belirtildi. Dolayısıyla bu sınav için yalnız “muaf” ibaresi değil, sınav sonucunda oluşan harf notu önem taşıyor.

Her muafiyet transkriptte “M” olarak mı görünür?

Hayır, bunu güncel Hacettepe sistemi için genel bir kural gibi düşünmemek gerekir.

İnternette Hacettepe’nin eski belgelerinde veya eski öğrenci deneyimlerinde M notuyla ilgili bilgilere rastlanabilir. Ancak 30 Temmuz 2025’te yayımlanan ve 2025-2026 güz döneminden itibaren uygulanan güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin standart not tablosunda A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D ve başarısızlık notları yer alıyor; güncel tabloda bütün muafiyet sınavları için kullanılan tek bir “M” notu tanımlanmıyor.

Bu yüzden doğru soru “Muafiyetler M mi oluyor?” değil, “Benim girdiğim muafiyet sınavının sonuç duyurusunda not nasıl işleniyor?” olmalı.

Sonuç açıklandı ama transkriptte görünmüyorsa

Sınav sonucunun ilan edilmesi ile transkripte işlenmesi aynı anda gerçekleşmeyebilir. Örneğin 2026-2027 muafiyet takviminde Modern Diller Biriminin 21 Eylül 2026’daki sınav sonuçlarının 21-24 Eylül 2026 arasında elektronik ortamda iletileceği belirtiliyor. Yani sonuç sayfasında notunu görmen ile BİLSİS/transkript kaydının güncellenmesi arasında işlem süresi olabilir.

Sonucun ilgili birim tarafından iletilmesine rağmen kayıt hâlâ görünmüyorsa önce BİLSİS’te transkriptini yeniden kontrol etmek, ardından sınavı yapan birim veya Öğrenci İşleriyle iletişime geçmek daha doğru olur.

Muafiyet notu ortalamayı etkiler mi?

Bu da muafiyetin nasıl işlendiğine bağlıdır. Örneğin Modern Diller muafiyetinde öğrenci ilgili dersten aldığı harf notu ile muaf sayıldığı için ortaya katsayısı olan bir ders notu çıkar. Güncel Hacettepe yönetmeliğinde genel akademik ortalama, programdaki derslerin not katsayıları üzerinden hesaplanır.

Bu nedenle farklı bir dersin muafiyet sınavında aynı yöntemin kullanıldığını varsayma; özellikle BEB 650, yabancı dil veya başka bir özel muafiyet sınavında o sınava ait güncel duyuruya bak.

Muafiyet sonucu transkriptine işlendiğinde akademik geçmişindeki değişikliği daha düzenli takip etmek istersen gerekli.tr üzerinde ders ve not geçmişini kendi planlamanla birlikte inceleyebilirsin.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Mevzuat · YDYO – 2025-2026 Ortak Zorunlu İngilizce Muafiyet Sınavı Sonuç Duyurusu · 2026-2027 Muafiyet Başvuru ve Sınav Takvimi