Transkriptte Eğitim Dili Yazıyorsa Ek Belge Gerekir mi?
Transkriptte öğretim dili belirtilse bile başvuruda ayrıca eğitim dili belgesi istenip istenmediğini ve Hacettepe yatay geçişlerinde hangi kuralın uygulanacağını öğrenin.
Başvuru ilanı ayrıca “eğitim dili belgesi” veya “öğretim dili belgesi” istiyorsa, transkriptinizde eğitim dili yazması bu belgeyi otomatik olarak gereksiz hâle getirmez. Esas olan, başvuru yapılan kurumun hangi belgeyi hangi formatta istediğidir.
Hacettepe açısından bu ayrım özellikle yatay geçiş başvurularında önemlidir. Üniversitenin güncel yatay geçiş evrak listesinde “transkript belgesi” ve “geldiği programın eğitim dili belgesi” iki ayrı madde olarak sayılıyor.
Bu nedenle Hacettepe'ye başvururken “transkriptimde zaten İngilizce yazıyor” diyerek eğitim dili belgesini yüklememek risklidir.
Transkript neden her zaman yeterli sayılmaz?
Transkriptin temel görevi öğrencinin:
- aldığı dersleri,
- notlarını,
- kredilerini,
- dönem ve genel ortalamasını
göstermektir.
Bazı üniversitelerin transkriptlerinde programın eğitim dili de yer alabilir. Fakat başvuru yapan kurum, öğretim dilini ayrıca ve açık biçimde teyit eden bir belge isteyebilir.
Bunun nedeni özellikle yabancı dilde eğitim veren bir programa yatay geçişte, öğrencinin geldiği programın tamamen mi, kısmen mi, yoksa Türkçe mi yürütüldüğünün ayrı bir başvuru koşuluyla ilişkili olabilmesidir.
Hacettepe yatay geçişinde ne yapılmalı?
Hacettepe'nin ilanında eğitim dili belgesi ayrıca listelenmişse en güvenli yol, geldiğiniz üniversiteden programınızın eğitim dilini açıkça belirten resmî belgeyi almaktır.
Belgede mümkünse:
- üniversite adı,
- fakülte/bölüm/program adı,
- programın öğretim dili,
- gerekiyorsa yabancı dille öğretim oranı,
- resmî onay veya doğrulanabilir elektronik imza
bulunmalıdır.
E-Devlet veya üniversitenizin belge sistemi üzerinden alınan bir belgenin kabul edilip edilmediğini ise başvuru ilanındaki format şartına göre kontrol edin.
“Transkriptte yazıyor, yine de yüklesem sorun olur mu?”
Genellikle istenen iki belgeyi de yüklemek, gerekli belgeyi eksik bırakmaktan daha güvenlidir. Ancak başvuru sistemi tek dosya alanı açıyorsa veya belge formatı konusunda özel bir açıklama varsa ilanı esas alın.
Başvuru koşulu belirsizse ilgili Hacettepe birimine yazılı olarak sormak en doğru çözümdür. Böylece sonradan “bu bilgi transkriptte vardı” tartışmasına kalmadan başvuru dosyanızı ilanla birebir uyumlu hazırlarsınız.
gerekli.tr üzerindeki yatay geçiş ve belge rehberlerini başvuru evrak listenizle birlikte kontrol etmek, transkript, öğrenci belgesi, eğitim dili belgesi ve yabancı dil yeterlik belgesi gibi birbirine benzeyen ama farklı işlevleri olan evrakları karıştırma riskini azaltabilir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Yatay Geçiş Başvuru Evrakları