Kaç Dönem Hazırlık Okuduğuna Dair Belge Nasıl Alınır?

Kaç dönem hazırlık okuduğunuzu gösteren belgeyi, hazırlık eğitimi aldığınız üniversiteden istemeniz gerekir. Üniversitenin belge düzenine göre bu işlem Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, fakülte öğrenci işleri veya Yabancı Diller Yüksekokulu üzerinden yürütülebilir.

Ancak ayrı belge istemeden önce transkriptinizi kontrol edin. Hazırlık eğitimi gördüğünüz ve ilgili dönem bilgileri resmî transkriptte açıkça yer alıyorsa, başvurduğunuz kurum ayrıca “hazırlık okuduğuna dair belge” istemeyebilir.

Örneğin Ankara Üniversitesi'nin 2026-2027 kurumlararası yatay geçiş kayıt duyurusunda hazırlık okuyan öğrencilerden bu belge istenirken, transkriptte hazırlık öğrenimi görüldüğü belirtilmişse ayrıca belge getirilmesine gerek olmadığı açıkça belirtilmiştir.

Belgeyi nereden istemelisin?

İlk olarak üniversitenizin öğrenci bilgi sistemi veya belge talep sisteminde aşağıdaki türde bir seçenek olup olmadığını kontrol edin:

• hazırlık okuduğuna dair belge,
• hazırlık durum belgesi,
• yabancı dil hazırlık eğitim belgesi,
• öğrenim durumunu gösteren resmî yazı.

Hazır bir belge türü yoksa öğrenci işlerine veya hazırlık eğitiminizi veren yabancı diller birimine başvurarak talebinizi açıkça yazın.

Şu ifade yeterince nettir:

Hazırlık sınıfında kaç yarıyıl/dönem eğitim aldığımı ve hazırlık durumumu gösteren, yatay geçiş başvurusunda kullanabileceğim resmî belge talep ediyorum.

Belgeyi neden istediğinizi belirtmeniz, birimin doğru bilgileri içeren yazıyı hazırlamasını kolaylaştırabilir.

Belgede hangi bilgilerin bulunması gerekir?

Başvuru yapılan kurumun istediği format esas alınmalıdır. Ancak “kaç dönem hazırlık okuduğuna dair belge” deniyorsa belgenin yalnızca “hazırlık okumuştur” demesi her durumda yeterli olmayabilir.

Özellikle şu bilgilerin açık olması işinizi kolaylaştırır:

• öğrencinin adı ve öğrenci bilgileri,
• hazırlık eğitimi aldığı akademik yıl veya yıllar,
• hazırlıkta geçirdiği yarıyıl/dönem sayısı,
• varsa hazırlık başarı veya muafiyet durumu,
• belgeyi düzenleyen üniversite/birim,
• belgenin doğrulanmasını sağlayan e-imza, doğrulama kodu veya resmî onay.

Örneğin Atılım Üniversitesi'nin 2026-2027 yatay geçiş başvuru koşullarında İngilizce hazırlık okuduğuna dair belgenin kayıtlı olunan üniversiteden alınmış e-imzalı ve/veya doğrulama kodlu resmî belge olması istenmektedir.

Bu nedenle başvurunuz çevrim içiyse yalnız taranmış imzasız bir yazı yerine doğrulanabilir elektronik belge istemek daha güvenlidir.

E-Devlet belgesi yeterli olur mu?

E-Devlet üzerinden alınan öğrenci belgesi veya transkriptte hazırlık geçmişiniz açıkça görünüyorsa başvurduğunuz kurum bunu kabul edebilir. Ancak hazırlıkta kaç dönem kaldığınız görünmüyorsa standart öğrenci belgesi tek başına aranan bilgiyi karşılamayabilir.

Bu durumda doğrudan kendi üniversitenizden hazırlık sürenizi açıkça gösteren belge istemeniz gerekir.

Başvuracağınız üniversitenin ilanını ayrıca kontrol edin. Bazı kurumlar yalnız hazırlık okuduğunuzu gösteren belge isterken bazıları eğitim yılı, süre veya başarı durumunun da belirtilmesini isteyebilir.

Belgeyi yatay geçiş için alıyorsan neden süre önemli olabilir?

Özellikle öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programlara merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçişte, öğrencinin daha önce ne kadar hazırlık eğitimi aldığı bazı durumlarda yeniden hazırlık okuyup okuyamayacağını etkileyebilir.

YÖK'ün Ek Madde 1 uygulama ilkelerinde, daha önce bir yıl hazırlık eğitimi alan öğrencilerin belirli durumlarda en fazla bir yıl daha hazırlık eğitimi alabilmesine; iki yıl hazırlık eğitimi almış öğrencilerin ise yeniden hazırlık sınıfı okuyamamasına ilişkin hükümler bulunur. Bu nedenle yalnız “hazırlık okudu” bilgisinin değil, kaç dönem/yıl hazırlık okuduğunuzun da belgelendirilmesi istenebilir.

Belgeyi aldıktan sonra yatay geçişiniz kesinleşirse, yeni programdaki derslerinizi ve dönem yükünüzü gerekli.tr üzerinde düzenleyerek intibak sonrasındaki akademik planınızı daha anlaşılır hâle getirebilirsiniz.

Kaynaklar: Ankara Üniversitesi ÖİDB – 2026-2027 Kurumlararası Yatay Geçiş Kayıt Belgeleri · Atılım Üniversitesi – 2026-2027 Yatay Geçiş Başvuru Belgeleri · YÖK – Güz ve Bahar Dönemi Ek Madde 1 Uygulama İlkeleri