Stajın Bir Kısmını İki Farklı Şirkette Tamamlayabilir miyim?
Hacettepe'de zorunlu veya isteğe bağlı stajın iki farklı şirkette yapılıp yapılamayacağını, bölüm onayı ve SGK sürecinin neden önemli olduğunu öğrenin.
Bölümünüz izin veriyorsa evet; ancak Hacettepe genelinde bütün programlar için geçerli tek bir “staj iki şirkete bölünebilir” kuralı yoktur. Stajın kaç gün olacağı, kaç farklı kurumda yapılabileceği ve bir staj döneminin bölünüp bölünemeyeceği programın kendi staj esaslarına göre değişir.
Bu nedenle bir şirkette başladığınız stajı ortasında bırakıp kalan günleri başka bir şirkette tamamlamadan önce mutlaka bölüm staj koordinatörünün onayını almalısınız.
Hacettepe’de neden bölüme göre değişiyor?
Hacettepe Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS), stajın bir eğitim faaliyeti olduğunu ve stajın türü, yeri, zamanı, süresi ve değerlendirilmesi konusunda yetkinin öğrencinin bölümünde bulunduğunu açıkça belirtiyor. Üniversite tarafından yapılacak iş kazası ve meslek hastalığı sigortası işlemleri de bölüm onayından sonra yürütülüyor.
Bölüm yönergeleri arasındaki fark bunu somut biçimde gösteriyor.
Örneğin Hacettepe Bilgisayar Mühendisliği Staj Yönergesi, toplam 60 iş günlük stajın 30’ar iş günü iki farklı kurumda yapılmasını öngörüyor; bu sürelerin 20’şer iş günlük üç farklı kurum şeklinde düzenlenmesine de izin veriyor. Ancak aynı yönerge bir staj süresinin farklı periyotlara bölünemeyeceğini de söylüyor.
Çevre Mühendisliği ise öğrencilerin iki farklı stajı, en az 20’şer iş günü olacak şekilde farklı alan ve kurum/işletmelerde yapmasını istiyor. Ayrıca öğrenci, Bölüm Staj Koordinatörlüğünün bilgisi ve onayı olmadan staj yerini değiştiremiyor.
Yani “iki farklı şirkette staj yapmak” ile “başladığım tek stajı ortasında başka şirkete taşımak” aynı durum değildir.
Şirket değiştirmek istiyorsam ne yapmalıyım?
Henüz staja başlamadıysanız önce bölümünüzün staj yönergesini kontrol edin. İki ayrı kurumda staj yapılmasına izin veriliyorsa her kurum için gereken süreyi, başvuru belgelerini ve tarihleri baştan planlayın.
Staj başladıktan sonra şirket değiştirmek istiyorsanız:
- Mevcut stajınızı kendiliğinizden sonlandırmadan bölüm staj koordinatörüne durumu bildirin.
- Kalan günlerin başka kurumda tamamlanıp tamamlanamayacağını yazılı olarak sorun.
- Yeni şirket için gerekli bölüm onayını ve işyeri belgelerini tamamlayın.
- SGK işlemlerinin yeni tarih ve işyeri bilgilerine uygun şekilde yürütüldüğünden emin olun.
- Eski ve yeni kurumda yaptığınız günlerin bölüm tarafından nasıl sayılacağını netleştirin.
Hacettepe SKS, bölüm onayı olmadan staj için SGK işlemi yapılamadığını ve geçmişe dönük sigorta başlangıcı yapılamayacağını belirtiyor. Bu nedenle “önce şirkette başlayayım, evrakı sonra düzeltirim” yaklaşımı stajın geçerliliğini riske atabilir.
Staj tarihlerinizi ders, sınav ve akademik dönemlerle birlikte kontrol etmek için gerekli.tr üzerindeki akademik tarihleri karşılaştırma amacıyla kullanabilirsiniz; ancak stajın geçerli sayılmasına ilişkin nihai onay bölümünüzdedir.
Birinci şirkette yaptığım günler boşa gider mi?
Bu tamamen bölümünüzün kurallarına ve değişikliğin nasıl yapıldığına bağlıdır.
Bazı programlar farklı kurumlardaki ayrı stajları kabul ederken, bazıları her stajın kesintisiz belirli bir asgari süreyi karşılamasını ister. Bu nedenle örneğin ilk şirkette 8 gün, ikinci şirkette 12 gün çalışarak otomatik olarak “20 günlük stajı tamamladım” sonucu çıkmaz.
Özellikle staj başladıktan sonra işyeri değişikliği yapılacaksa, ilk şirketteki günlerin sayılıp sayılmayacağını değişiklikten önce koordinatöre sorun.
Şirket kapanırsa veya zorunlu nedenle ayrılmam gerekirse?
İşyerinin kapanması, stajın fiilen sürdürülememesi, sağlık/güvenlik sorunu veya benzeri zorunlu bir neden varsa durumu belgeleyerek staj koordinatörüne bildirin. Bölüm uygun görürse kalan sürenin başka bir kurumda nasıl tamamlanacağına ilişkin özel çözüm belirleyebilir.
Burada önemli olan şirketi değiştirmiş olmanızdan çok, değişikliğin bölümün bilgisi ve onayıyla yapılmasıdır.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj Sıkça Sorulan Sorular
Hacettepe Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği – Staj Yönergesi
Hacettepe Üniversitesi Çevre Mühendisliği – Staj İlkeleri