Staj Yeri Son Anda İptal Ederse Sigorta İşlemi Nasıl Düzeltilir?
Hacettepe'de staj yeri son anda iptal ederse SGK işlemini durdurmak, tarih veya iş yeri değişikliğini bildirmek ve yeni staj evraklarını düzenlemek için izlenecek yol.
Staj yapacağınız iş yeri son anda stajı iptal ettiyse önce bölümünüzün staj koordinatörüne veya öğrenci işlerine hemen bildirin. Hacettepe'de stajın akademik onayı bölüm üzerinden, staj kapsamındaki İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası işlemleri ise Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) üzerinden yürütülüyor.
Buradaki kritik süre staj başlangıcından en az 3 iş günü önce. Hacettepe SKS'nin stajla ilgili resmî açıklamasına göre iptal bu süreden önce dilekçeyle bölüme bildirilirse gerekli iptal işlemleri yapılabiliyor. Staj başladıktan sonra veya iptal zamanında bildirilmezse geçmişe dönük SGK işlemi yapılamıyor.
İş yeri iptal ettiğinde ilk yapmanız gerekenler
İptal kararı sizden değil iş yerinden gelmiş olsa bile üniversite tarafındaki kayıt kendiliğinden silinmez. Bu yüzden iş yerinin size haber vermesiyle yetinmeyin.
Bölümünüze mümkün olduğunca hızlı şekilde:
- stajın iptal edildiğini,
- planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini,
- iptalin iş yeri tarafından hangi tarihte bildirildiğini,
- varsa iş yerinin iptal e-postasını veya yazısını
iletin ve sigorta kaydı için yapılması gereken işlemi sorun.
Hacettepe SKS, staj iptali için öğrencinin bölümüne dilekçe vermesini istiyor. Evrakların bölüm onayından geçerek SKS'ye ulaşması gerektiğinden, yalnızca Staj Ofisine kişisel e-posta göndermek resmî işlem yerine geçmeyebilir.
Staja 3 iş gününden az kaldıysa ne olur?
Sorunun en hassas kısmı burası. Resmî açıklamaya göre staj başlangıç tarihinden sonra geriye dönük işlem yapılamıyor; tarih değişikliğinde de sigortalı işten çıkış işlemi ancak uygun olan en erken tarihe yapılabiliyor. Bu durum gereksiz SGK primi doğurabilir.
Bu nedenle “nasıl olsa iş yerine gitmeyeceğim, sigorta kendiliğinden kapanır” diye düşünmeyin. Staja bir veya iki gün kalmış olsa bile bölümünüzü aynı gün bilgilendirin. Bölüm ve SKS Staj Ofisi, mevcut SGK kaydının hangi aşamada olduğuna göre uygulanabilecek işlemi belirlemelidir.
Staj başlangıcı geçmişse veya e-Devlet'te işe giriş bildirgeniz görünüyorsa da aynı yol geçerli: önce bölüm/dekanlık üzerinden evrakın durumunu teyit edin, ardından gerekiyorsa SKS Staj Ofisiyle iletişime geçin.
Yeni bir staj yeri bulursam eski sigortayı kullanabilir miyim?
Eski iş yeri ve tarihler için hazırlanmış kaydın yeni staj yerine otomatik taşındığını varsaymayın. Hacettepe'de stajın türü ne olursa olsun bölüm onayı gerekiyor ve SGK işlemleri bölüm tarafından SKS'ye iletilen staj bilgilerine göre yapılıyor.
Yeni bir iş yeri bulduğunuzda yeni yerin ve yeni tarihlerin bölümünüz tarafından onaylanması, gerekli staj belgelerinin güncellenmesi ve SGK işleminin buna göre yürütülmesi gerekir. Özellikle yeni başlangıç tarihi çok yakınsa evrak süresini bölümünüzle netleştirmeden staja başlamayın. Hacettepe SKS, geçmişe dönük sigorta başlangıcı yapılamadığını açıkça belirtiyor.
Sigorta işlemi tamamlandıktan sonra e-Devlet'teki İşe Giriş/İşten Ayrılış Bildirgeleri ekranından kaydı kontrol edebilirsiniz. SKS'nin açıklamasına göre staj başlangıcından en çok 10 gün, en az 1 gün önce sigortalı işe giriş bildirgesi e-Devlet'te görüntülenebilir.
Yeni staj tarihlerini gerekli.tr üzerinde ders ve sınav planınızla birlikte tutmanız, yeni iş yerini seçerken stajın akademik programınızla çakışıp çakışmadığını daha erken görmenize yardımcı olabilir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj: Sıkça Sorulan Sorular