Staj Değerlendirmem Düşük Gelirse İtiraz Edebilir miyim?

Hacettepe'de staj değerlendirmesi düşük geldiğinde önce düşük puanın nereden geldiğini ayırmanız gerekir. İşyerindeki yetkilinin doldurduğu değerlendirme formu, staj raporu puanı ve BİLSİS'e girilen staj/ders başarı notu aynı şey değildir.

Sonuçta hesaplama, eksik belge aktarımı veya başka bir maddi hata olduğunu düşünüyorsanız resmî itiraz yolu vardır. Ancak yalnız “puanım daha yüksek olmalıydı” şeklindeki akademik değerlendirme uyuşmazlığında, yeniden değerlendirme imkânı bölümünüzün staj yönergesi ve ölçme-değerlendirme kurallarına göre değişebilir.

İlk olarak puanın nasıl oluştuğunu öğrenin

Hacettepe'nin 2025-2026 döneminden itibaren geçerli Uygulamalı Eğitimler Yönergesi, staj sonunda ölçme ve değerlendirmenin ilgili ders bilgi paketindeki sisteme göre yapılandırılmış ölçeklerle yapılmasını öngörüyor. Ayrıca staj süresindeki yazışmaların, raporların ve ölçme-değerlendirme sonuçlarının kayıt altına alınması gerektiğini belirtiyor.

Bu yüzden düşük bir sonuç gördüğünüzde şu soruları sorun:

• İşletme değerlendirme formunda kaç puan aldım?
• Staj raporu ayrıca puanlandı mı?
• Günlük/portfolyo/sözlü sınav gibi başka bileşenler var mı?
• Bu bileşenlerin ağırlıkları ders bilgi paketinde nasıl gösteriliyor?
• Nihai not hesaplanırken bu ağırlıklar doğru uygulanmış mı?

Örneğin işyeri değerlendirme formunuz yüksek olduğu halde BİLSİS'teki sonuç beklenmedik biçimde düşükse, önce hesaplama veya veri aktarımı hatası ihtimalini kontrol etmek gerekir.

Resmî not itirazında süre ne?

Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren yedi iş günü içinde ilgili birime yazılı başvurarak maddi hatalara itiraz edebilir.

Bu hüküm özellikle BİLSİS'e ders başarı notu olarak yansıyan staj sonucu açısından önemlidir. Notunuz kesinleşmişse ve hesaplama, eksik puan girişi, yanlış ağırlık veya benzeri maddi hata olduğunu düşünüyorsanız süreyi kaçırmadan ilgili akademik birime yazılı başvuru yapın.

Yönetmelik, itirazı genel bir “notu yeniden takdir etme” mekanizması olarak değil, maddi hata itirazı olarak düzenliyor.

İşyerinin verdiği düşük puana doğrudan itiraz edilebilir mi?

Bu konuda üniversite genelinde tek bir “işveren puanını şu yöntemle değiştirirsiniz” kuralı bulunmuyor. Çünkü Hacettepe'nin merkezi yönergesi, her birimin kendi staj ölçme-değerlendirme yöntemini ilgili mevzuata uygun biçimde düzenleyebilmesine izin veriyor.

Dolayısıyla işyeri sorumlusunun değerlendirmesini haksız buluyorsanız önce Bölüm/Uygulamalı Eğitimler Komisyonuna yazılı olarak şu bilgileri sunmak daha doğru olur:

• hangi ölçütte düşük puan verildiği,
• bu puanın neden gerçeği yansıtmadığını düşündüğünüz,
• varsa devam çizelgesi, görev kayıtları, e-postalar veya raporlar,
• değerlendirmenin nihai nota ne kadar etki ettiği.

Komisyonun ek inceleme, rapor revizyonu veya başka bir işlem yapıp yapamayacağı bölümün staj yönergesine göre değişebilir.

Örneğin Hacettepe'deki bazı programlar staj raporu düşük geldiğinde öğrenciye geri bildirim sonrası raporu yeniden teslim etme imkânı tanıyor. Bu uygulamayı tüm bölümlere genellemek doğru değildir; kendi programınızın güncel staj yönergesini kontrol etmeniz gerekir.

İtiraz dilekçesinde ne yazmalı?

Kısa ve kanıtlanabilir bir metin kullanın. “Notum çok düşük, yükseltilmesini istiyorum” yerine hatayı açıkça tarif edin.

Örneğin:

Staj dersimin değerlendirme bileşenlerinde işyeri formu 85, rapor puanı 80 görünmesine rağmen BİLSİS'teki nihai notun kullanılan ağırlıklarla uyuşmadığını düşünüyorum. Hesaplamanın ve sisteme aktarılan puanların maddi hata yönünden incelenmesini talep ediyorum.

Bu ifade, yeniden subjektif değerlendirme istemek yerine kontrol edilebilir bir hata iddiası ortaya koyar.

Staj raporu, değerlendirme formu ve ilan edilen kriterleri teslimden önce tek yerde saklamak itiraz aşamasında büyük kolaylık sağlar. gerekli.tr üzerinde akademik süreçlerinizi planlarken staj teslim ve sonuç tarihlerini de ayrı not etmek, özellikle yedi iş günlük gibi kısa itiraz sürelerini kaçırmamanıza yardımcı olabilir.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi – Uygulamalı Eğitimlerin Planlanması ve Yürütülmesine İlişkin Yönerge · Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği