Proje Süresi Yetişmezse Ek Süre Alınabilir mi?
Bitirme, öğrenci araştırma veya BAP projeniz yetişmiyorsa ek süre koşullarının proje türüne göre nasıl değiştiğini ve ne zaman başvurmanız gerektiğini öğrenin.
Alınabilir; ancak her proje için aynı ek süre kuralı yoktur. Hacettepe'de BAP kapsamında yürütülen bir Öğrenci Araştırma Projesi ile yalnızca bir dersin bitirme projesi aynı süreç değildir. Ek süre hakkını belirleyen şey projenizin hangi mevzuat ve sözleşme altında yürütüldüğüdür.
Hacettepe'nin 2026 BAP Uygulama Esasları kapsamında yürütülen projelerde, çalışma planlanan takvime göre tamamlanamayacaksa proje süresinin en fazla yüzde 50'si kadar ek süre talep edilebilir. Talebin kabul edilebilir bir gerekçeye dayanması ve proje yürütücüsü tarafından sözleşme bitiş tarihinden en geç bir ay önce yapılması gerekir. Bu nedenle “süre dolsun, sonra uzatma isteriz” yaklaşımı BAP projesi için doğru değildir.
BAP Öğrenci Araştırma Projesiyse
Hacettepe BAP esaslarında Öğrenci Araştırma Projeleri; ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerin bitirme, tez ve bilim-teknoloji yarışması gibi çalışmalarını kapsayabilen bir proje türü olarak tanımlanıyor. Bu projelerde akademik danışman proje yürütücüsü olarak süreci yönetir.
Ek süre gerektiğinde pratik olarak şu üç nokta önemlidir:
- Gecikmenin nedeni somut biçimde açıklanmalıdır.
- Talep, proje bitmeden yapılmalıdır.
- “En fazla yüzde 50” bir otomatik hak değil, verilebilecek üst sınırdır; talebin değerlendirilmesi gerekir.
Örneğin 12 aylık bir BAP projesinde kural teorik olarak en fazla 6 aylık ek süre talebine izin verir. Bu, her başvurunun 6 ay uzatılacağı anlamına gelmez.
Lisansüstü tez projelerinde ayrıca tez süresinin mevzuata göre uzamasıyla bağlantılı özel hükümler bulunuyor. Bu yüzden tez projesi yürüten öğrencinin yalnız BAP takvimini değil, bağlı olduğu lisansüstü programın azami süre ve tez süreçlerini de birlikte kontrol etmesi gerekir.
Sadece ders veya bitirme projesiyse aynı kural uygulanır mı?
Hayır. Bir ders kapsamında verilen proje veya bölümün kendi bitirme projesi BAP projesi değilse, BAP'ın yüzde 50 ek süre hükmü otomatik olarak o dersin teslim tarihini uzatmaz.
Bu durumda belirleyici olan; ders izlencesi, öğretim elemanının ilan ettiği teslim koşulları, bölüm/program uygulaması ve varsa fakülte veya enstitü düzenlemeleridir. Gecikme riski ortaya çıktığında danışmana veya ders sorumlusuna teslim tarihinden önce yazılı biçimde durumu bildirmek en güvenli yoldur.
Özellikle mezuniyet döneminde, proje teslim tarihinin uzaması ile ders notunun veya mezuniyet tarihinin otomatik olarak uzaması aynı şey değildir. Projeye ek süre verilse bile not giriş takvimi, dönem sonu işlemleri veya mezuniyet takvimi ayrıca etkilenebilir.
TÜBİTAK veya başka bir kurum destekliyorsa
Proje Hacettepe BAP yerine TÜBİTAK, Erasmus+, bir şirket veya başka bir dış destek programı kapsamında yürütülüyorsa süre uzatımı için o programın çağrı ve sözleşme kuralları geçerlidir. Hacettepe'deki bir dersin veya danışmanlık ilişkisinin bulunması, dış fon sağlayıcının süre şartlarını değiştirmez.
Kısacası önce projenizin hangi sistemde kayıtlı olduğunu belirleyin. BAP projesiyse süre bitmeden proje yürütücünüzle birlikte BAP uzatma koşullarını kontrol edin; yalnız ders projesiyse doğrudan ders/bölüm kurallarına göre ilerleyin.
Kaynaklar:
Hacettepe BAP – 2026 Uygulama Esasları
Hacettepe Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi