Proje Raporu Zamanında Teslim Edilmezse Ne Olur?
Hacettepe'de proje raporunu geç teslim etmenin sonucu derse ve bölüme göre değişir. Başarısız sayılma, bütünleme ve BAP raporu ayrımlarını öğrenin.
Tek bir Hacettepe kuralı yok; sonuç projenin hangi ders veya program kapsamında olduğuna göre değişir. Bazı proje derslerinde geç teslim doğrudan başarısızlık nedeni olabilir, bazı derslerde bütünleme veya düzeltme imkânı bulunabilir. Bu nedenle son tarihi kaçırdığınızda ilk bakmanız gereken yer dersin öğretim planı, bölüm/fakülte proje yönergesi ve öğretim elemanının resmî duyurusudur.
“Nasıl olsa birkaç gün geç veririm ve puan kırılır” varsayımı güvenli değildir.
Bazı bölümlerde geç teslim doğrudan başarısızlık nedeni
Hacettepe Eczacılık Fakültesinin ECF 507 ve ECF 508 Mezuniyet Projesi derslerine ilişkin yönergesi bunun açık bir örneğidir.
ECF 507’de raporun genel sınav haftası başına kadar teslim edilmemesi halinde öğrenci başarısız sayılıyor. Yönerge, başarısız öğrencinin raporunu bütünleme sınavı haftası başına kadar hazırlayıp danışman onayı alması halinde geçer not alabilmesine imkân tanıyor.
ECF 508’de ise projenin zamanında teslim edilmemesi yine başarısızlık nedeni. Düzeltilmiş son raporun belirlenen zamana kadar teslim edilmemesi veya raporun yetersiz bulunması halinde öğrenci başarısız sayılıyor; bütünleme dönemine kadar telafi edilmesi ve danışman onayı alınması durumunda yeniden değerlendirme yapılabiliyor.
Bu örnek önemli çünkü geç teslimin sonucu “otomatik olarak sıfır puan” değil; dersin özel yönergesinde nasıl düzenlendiyse o şekilde uygulanıyor.
Benim dersimde hangi kural geçerli?
Şu sırayla kontrol edin:
- Dersin BİLSİS/Bologna bilgi paketindeki ölçme ve değerlendirme bölümüne bakın.
- Bölüm veya fakültenin proje/bitirme projesi yönergesi varsa onu kontrol edin.
- Dönem başında ilan edilen ders izlencesi ve resmî duyurulardaki teslim tarihine bakın.
- Son tarihi kaçırdıysanız aynı gün öğretim elemanı veya proje danışmanıyla iletişime geçin.
Hacettepe’de proje ve bitirme çalışmaları ders değerlendirmesinin bir parçası olabildiği için, “rapor yalnız ek bir belge” şeklinde düşünmemek gerekir.
Proje teslim tarihini sınav haftası ve diğer akademik tarihlerle birlikte görmek için gerekli.tr üzerindeki dönem takvimini planlama sırasında kullanabilirsiniz; yine de bağlayıcı olan dersiniz için ilan edilen resmî teslim tarihidir.
Mazeretim varsa geç teslim kabul edilir mi?
Mazeretin otomatik olarak ek süre sağladığını varsaymayın.
Sağlık raporu, resmî görevlendirme veya belgelenebilir başka bir zorunlu nedeniniz varsa bunu mümkün olan en kısa sürede danışmana ve gerekiyorsa bölüm/fakülte öğrenci işlerine iletin. Mazeretin geç teslimi kabul ettirip ettirmeyeceği ilgili dersin ve akademik birimin kurallarına bağlıdır.
Özellikle son teslim tarihi geçtikten günler sonra haber vermek yerine, teslimi engelleyen durum ortaya çıktığı anda yazılı bildirim yapmak daha güvenlidir.
Dosyayı zamanında gönderdim ama sistemde görünmüyorsa?
E-posta, LMS veya başka bir elektronik sistem üzerinden teslim yaptıysanız gönderim kanıtlarını saklayın:
- gönderim tarihi ve saati,
- teslim onayı,
- e-posta gönderilmiş klasörü,
- sistem ekran görüntüsü,
- yüklenen dosyanın adı ve sürümü.
Teknik hata nedeniyle rapor görünmüyorsa bu kayıtlar, raporu zamanında teslim etmeye çalıştığınızı gösterebilir. Ancak bu delillerin geçerli sayılıp sayılmayacağına ilgili öğretim elemanı veya akademik birim karar verir.
“Proje raporu” ile BAP sonuç raporu aynı şey değil
Eğer kastettiğiniz bir ders projesi değil, Hacettepe Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kapsamında yürütülen projenin sonuç raporuysa, kurallar tamamen farklıdır.
Hacettepe BAP Uygulama Yönergesine göre proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan yürütücünün yürüttüğü projelere ait işlemler, rapor teslim edilip BAP Komisyonu karar verene kadar durduruluyor. Uyarıya rağmen kabul edilen bir mazeret olmadan bir ay içinde sonuç raporu teslim edilmezse proje iptal edilebiliyor ve ayrıca yönergede mali/idari yaptırımlar öngörülüyor.
Bu yaptırımlar normal bir lisans dersindeki proje raporuna doğrudan uygulanmaz.
Son tarihi kaçırdıysanız ne yapın?
Raporu tamamlamayı bırakmayın. Aynı gün danışmanınıza kısa ve açık bir mesaj göndererek:
- hangi raporu teslim edeceğinizi,
- son tarihin ne olduğunu,
- neden geciktiğinizi,
- raporun ne zaman hazır olacağını,
- telafi veya bütünleme imkânı bulunup bulunmadığını
sorun.
Ardından bölümünüzün yönergesini kontrol edin. Çünkü geç teslimin gerçekten neye yol açacağını belirleyen şey genel bir üniversite alışkanlığı değil, sizin projenize uygulanan resmî değerlendirme kuralıdır.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Eczacılık Fakültesi – ECF 507/508 Mezuniyet Projesi Yönergesi
Hacettepe Üniversitesi – Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi