Pasaport veya Vize Gecikirse Erasmus Hakkı Ertelenebilir mi?
Hacettepe Erasmus öğrencileri için pasaport veya vize gecikmesinde hakkın otomatik ertelenip ertelenmediğini ve hangi adımların atılması gerektiğini öğrenin.
Pasaport veya vizenin gecikmesi, Hacettepe'de kazandığınız Erasmus hakkını otomatik olarak bir sonraki döneme taşımaz. Erasmus yerleştirmesi belirli bir dönem, anlaşma, kontenjan ve karşı kurum takvimi üzerinden yapılır. Bu nedenle “vizem yetişmedi, hakkım kendiliğinden bahar dönemine geçer” şeklinde bir kural yoktur.
Buna karşılık gecikme sizin kontrolünüz dışında gelişmiş ve belgelendirilebilen ciddi bir durumsa, Hacettepe AB Ofisiyle birlikte mücbir sebep kapsamında değerlendirme, başlangıç tarihini değiştirme veya mümkünse hareketlilik dönemini uyarlama seçenekleri konuşulabilir. Bunun mümkün olup olmayacağı hem Hacettepe'nin hem de gideceğiniz kurumun takvimine ve kabulüne bağlıdır.
Vize gecikiyorsa ilk olarak ne yapmalısınız?
Sonucu bekleyip Erasmus başlangıç tarihini geçirmeniz yerine, gecikme belli olur olmaz şu üç tarafı bilgilendirin:
- Hacettepe AB Ofisi,
- bölümünüzün Erasmus koordinatörü,
- gideceğiniz üniversitenin uluslararası ofisi.
Vize başvuru tarihi, randevu belgesi, konsolosluk/başvuru merkezi yazışması veya pasaport başvuru belgesi gibi gecikmeyi gösteren evrakları saklayın. “Vize çıkmadı” demekten daha önemlisi, süreci zamanında başlattığınızı ve gecikmenin sizin iradeniz dışında olduğunu gösterebilmektir.
Erasmus hakkı bir sonraki döneme geçirilebilir mi?
Bazen karşı üniversite aynı akademik yıl içinde daha geç başlangıcı veya dönem değişikliğini kabul edebilir. Ancak bunun için ikili anlaşmanın ilgili dönemi kapsaması, karşı kurumda kontenjan bulunması, ders/öğrenim anlaşmasının uyarlanabilmesi ve Hacettepe tarafından işlemin uygun görülmesi gerekir.
Dolayısıyla erteleme bir “öğrencinin tek taraflı hakkı” değil, kurumların onayına bağlı bir çözüm olasılığıdır.
Eğer karşı kurum geç başlatmayı veya dönem değişikliğini kabul etmiyorsa, hareketlilik o yerleştirme için gerçekleştirilemeyebilir. Böyle bir durumda AB Ofisiyle yazılı olarak görüşüp işlemin “vazgeçme” mi yoksa belgelenmiş mücbir sebep nedeniyle gerçekleştirilememe mi olarak değerlendirileceğini netleştirin.
Vize yüzünden gidemezsem sonraki Erasmus başvurumda puan düşer mi?
Hacettepe AB Ofisinin güncel SSS sayfasında, seçildiği halde hareketliliği mücbir bir sebebe dayanmaksızın gerçekleştirmeyen öğrenci için sonraki Erasmus başvurusunda -10 puan uygulandığı belirtiliyor. Ayrıca geçici yerleştirme sonuçlarından sonra belirlenen vazgeçme süresi içinde feragat eden öğrenciler için sonraki başvuruda puan düşürülmediği açıklanıyor.
Bu iki kural birlikte önemli bir ayrım yaratır: Belgelenebilen vize/pasaport problemi yaşıyorsanız, sessizce hareketliliğe katılmamak yerine durumu zamanında AB Ofisine bildirin ve nasıl sınıflandırılacağını yazılı olarak sorun. Mücbir sebep değerlendirmesi otomatik değildir.
Pasaport gecikmesi de aynı şekilde mi değerlendirilir?
Temel yaklaşım aynıdır. Pasaportunuz olmadan vize başvurusu yapılamıyorsa veya pasaport teslimi gecikmesi vize sürecini etkiliyorsa, başvuru ve teslim tarihlerini gösteren belgeleri saklayın. Ancak pasaport işlemini çok geç başlatmış olmak ile idarenin öngörülemeyen gecikmesi aynı şekilde değerlendirilmeyebilir.
Erasmus'ta kabul, vize, öğrenim anlaşması ve hareketlilik başlangıcı birbirine bağlı tarihlerdir. Bu tarihleri tek bir yerde görmek için gerekli.tr üzerinde kendi Erasmus hazırlık takviminizi oluşturup kritik son tarihleri birlikte takip edebilirsiniz.
Kaynak:
Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi – Erasmus Öğrenim Hareketliliği Sık Sorulan Sorular