Öğretim Elemanı Dönem Ortasında Değişirse Ne Olur?
Hacettepe'de dersin öğretim elemanı dönem içinde değişirse ders kaydı, sınavlar, değerlendirme planı ve öğrencinin izlemesi gereken yol nasıl etkilenir?
Bir dersin öğretim elemanının dönem ortasında değişmesi, tek başına dersin iptal olduğu veya öğrencinin dersten düştüğü anlamına gelmez. Ders devam ediyorsa öğrenci aynı dersin öğrencisi olarak kalır; bundan sonraki dersler, sınavlar ve duyurular yeni görevlendirilen öğretim elemanı üzerinden yürütülebilir.
Hacettepe'nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde dönem ortasında öğretim elemanı değişikliğine özel, öğrencinin kaydını otomatik olarak değiştiren ayrı bir hüküm bulunmuyor. Yönetmelik açısından öğrencinin dikkat etmesi gereken asıl konu dersin değerlendirme planının ve daha önce oluşmuş notlarının nasıl yürütüldüğüdür.
Sınav ve not sistemi baştan değişir mi?
Yönetmeliğe göre yarıyıl içi başarının ve genel sınavın ders başarı notuna etkileri ile dersin uygulama planı, dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından yarıyıl başında öğrencilere duyurulmalıdır. Genel sınavın başarı notuna etkisi de yüzde 40 ile yüzde 60 arasında olmak zorundadır.
Bu nedenle öğretim elemanı değiştiğinde ilk bakmanız gereken şey, dönem başında ilan edilen ders izlencesi veya değerlendirme planıdır. Hoca değişikliği, daha önce ilan edilmiş sınav, ödev ve puanlama düzeninin hiç yokmuş gibi kabul edilmesi anlamına gelmez.
Daha önce girdiğiniz bir ara sınavın veya teslim ettiğiniz bir ödevin notu da sırf öğretim elemanı değişti diye kendiliğinden silinmez. Hacettepe yönetmeliği, ders başarı notuna etki eden tüm notların öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilan edilmesini öngörüyor.
Devamsızlık ne olur?
Devam zorunluluğu da öğretim elemanının kim olduğundan bağımsız olarak ders için devam eder. Yönetmeliğe göre teorik saatlerin yüzde 30'undan, uygulama saatlerinin yüzde 20'sinden fazlasına katılmayan öğrenci genel ve bütünleme sınavına alınmaz. Devamsızlık nedeniyle sınava girme hakkı kazanamayan öğrencilerin listesi, genel sınav döneminden önce dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ilan edilir.
Dolayısıyla öğretim elemanı değiştiğinde önceki haftaların yoklamalarının tamamen sıfırlanacağını varsaymamak gerekir. Yeni öğretim elemanının önceki kayıtları nasıl devraldığı konusunda belirsizlik varsa bunu erkenden sormak daha doğru olur.
Yeni öğretim elemanı farklı bir şey söylerse ne yapmalısınız?
Değişiklikten sonra sınav tarihi, ödev ağırlığı, devam kaydı veya dersin işleyişi konusunda dönem başındaki planla çelişen bir durum oluşursa sözlü bilgiyle yetinmeyin. Önce yeni ders sorumlusundan güncel uygulamayı netleştirmesini isteyin. Sorun devam ederse bölüm başkanlığı veya ilgili akademik birim üzerinden yazılı açıklama talep edebilirsiniz.
Buradaki önemli ayrım şu: öğretim elemanının değişmesi normal bir idari/akademik görevlendirme meselesidir; öğrencinin notlandırma ve sınav hakları ise yürürlükteki yönetmelik ve ilan edilen ders planı çerçevesinde devam eder.
Ders programınızda şube, saat veya başka bir ders değişikliği de oluştuysa haftalık programınızı yeniden kontrol etmek, özellikle çakışan ders veya sınav olup olmadığını erken fark etmenizi sağlar.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği