Müfredat Değişti ve Mezuniyet İçin Eksik Ders Çıktı, Ne Yapacağım?
Müfredat değişikliği sonrası mezuniyette eksik ders görünüyorsa intibak, eşdeğerlik ve giriş yılı kararını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
Müfredat değiştiği için BİLSİS'te mezuniyete eksik ders görünmesi, o dersi otomatik olarak yeniden almak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Hacettepe'de yeni veya kaldırılan zorunlu derslerin hangi giriş yıllarına uygulanacağı ve kapatılan bir dersin yerine hangi dersin sayılacağı ilgili kurul kararında açıkça belirlenmelidir. Bu yüzden ilk kontrol etmeniz gereken şey yalnızca güncel müfredat değil, sizin giriş yılınıza uygulanan intibak/eşdeğerlik kararıdır.
Öte yandan eksiklik gerçekten sizin programınıza uygulanıyorsa mezuniyet öncesinde çözülmesi gerekir. Güncel lisans yönetmeliğine göre öğrenci, programın öngördüğü zorunlu ve seçmeli ders yüklerini ayrı ayrı tamamlamalı ve mezuniyet için gerekli diğer koşulları sağlamalıdır.
Önce eksikliğin türünü ayırın
BİLSİS'te gördüğünüz “eksik” her zaman aynı anlama gelmez:
| Durum | Kontrol edilmesi gereken |
|---|---|
| Daha önce aldığınız zorunlu ders müfredattan kaldırılmış | Eski ders için belirlenen eşdeğer ders ve kararın hangi giriş yıllarına uygulandığı |
| Yeni bir zorunlu ders eklenmiş | Bu dersin sizin giriş yılınıza da zorunlu tutulup tutulmadığı |
| Dersi geçmişsiniz ama mezuniyet hesabında görünmüyor | Dersin yeni programdaki karşılığı ve intibak kaydının sisteme doğru işlenip işlenmediği |
| Kredi/AKTS tamam gibi görünüyor ama zorunlu ders eksik | Toplam krediden ayrı olarak zorunlu ders yükümlülüğünün tamamlanıp tamamlanmadığı |
Hacettepe Eğitim Komisyonunun yayımladığı esaslarda, yeni bir zorunlu ders eklenirken hangi giriş yıllarındaki öğrencilerin bu dersten sorumlu olacağının belirtilmesi; zorunlu bir ders kapatılırken ise eşdeğerlik tablosu ile daha önce başarısız olmuş öğrencilerin durumunun kararda gösterilmesi isteniyor. Bu ayrım, “yeni müfredatta ders var, demek ki ben de almalıyım” sonucuna doğrudan atlamamanız gerektiği anlamına gelir.
Ne yapmalısınız?
Önce transkriptinizle birlikte size uygulanan müfredatı karşılaştırın. Ardından akademik danışmanınıza veya bölümünüze şu iki soruyu açık biçimde sorun:
- Bu müfredat değişikliği hangi giriş yıllarına uygulanıyor?
- Eski dersim için alınmış bir eşdeğerlik/intibak kararı var mı?
Sorun yalnız sistem eşleştirmesiyse, bölüm veya fakültenizin kullandığı intibak süreci üzerinden düzeltilmesi gerekebilir. Hacettepe'de bu tür başvuru formları ve işlem yolu birime göre değişebildiği için başka bir fakültenin formunu doğrudan kullanmak yerine kendi bölümünüzün veya fakültenizin öğrenci işleriyle ilerleyin.
BİLSİS/e-Devlet transkriptinizi gerekli.tr Transkript alanına aktararak tamamladığınız dersleri ve AKTS toplamını tek yerde görmek, eksikliğin gerçekten alınmamış bir dersten mi yoksa olası bir eşleştirme probleminden mi kaynaklandığını danışman görüşmesinden önce daha rahat ayırmanıza yardımcı olabilir. Resmî intibak ve mezuniyet kararı ise üniversite kayıtlarına göre verilir.
“Sözlü olarak sorun yok” denildiyse yine de kontrol edin
Mezuniyete çok yakınsanız yalnız sözlü bilgiyle yetinmemek daha güvenlidir. BİLSİS'teki eksiklik devam ediyorsa bölümünüze e-posta veya yazılı başvuru üzerinden hangi kararın size uygulandığını sorun. Böylece mezuniyet kontrolü sırasında aynı konuyu yeniden baştan açıklamak zorunda kalmazsınız.
Eğer karar incelendiğinde yeni veya eşdeğer dersin gerçekten sizin için zorunlu olduğu ortaya çıkarsa, dersin ilk açıldığı dönemde kayıt planını danışmanınızla netleştirmeniz gerekir. Buradaki kritik nokta, müfredatın en yeni hâline değil, sizin öğrencilik statünüze uygulanması gereken resmî programa göre hareket etmektir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Üniversitesi Eğitim Komisyonu – Sıkça Sorulan Sorular