Hazırlık Okumadığına Dair Belge Nereden Alınır?
Yatay geçişte istenebilen hazırlık okumadığına veya kaç dönem hazırlık okuduğunuza dair belgenin nereden ve nasıl alınacağını öğrenin.
Yatay geçiş başvurusunda sizden “hazırlık okumadığına dair belge” isteniyorsa, belgeyi hazırlık geçmişinizi resmî olarak tutan kayıtlı olduğunuz veya ayrıldığınız üniversiteden istemelisiniz. En doğru ilk başvuru noktası üniversitenizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya bağlı olduğunuz fakülte/yüksekokul öğrenci işleridir. Üniversitenin uygulamasına göre belge Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından da düzenlenebilir.
Belgenin amacı yalnızca “hazırlığı geçtim/geçmedim” bilgisini göstermek değildir. Özellikle Ek Madde 1 ile yatay geçişte öğrencinin daha önce kaç dönem hazırlık programına kayıtlı olduğu önem taşıyabildiği için, istenen yazıda bu sürenin açıkça görünmesi gerekir.
Belgenin üzerinde ne yazmalı?
Başvuruyu alacak üniversite özel bir format yayımlamadıysa, öğrenci işlerinden şu bilgiyi açıkça gösteren resmî bir yazı istemek en güvenli yöntemdir:
Öğrencinin yabancı dil hazırlık programına hiç kayıt olmadığı ve hazırlıkta geçirdiği dönem sayısının 0 olduğu bilgisi.
Hazırlık okuduysanız ise “0 dönem” yerine kaç dönem hazırlık programına kayıtlı olduğunuzun yazılması gerekir. Sadece bölümünüzün eğitim dilini gösteren bir belge, hazırlıkta kaç dönem geçirdiğinizi her zaman kanıtlamaz.
Transkript veya öğrenci belgesi yeterli olur mu?
Bu tamamen başvuruyu alan üniversitenin ilanına bağlıdır. Hazırlık bilgisi transkriptte açıkça görünüyorsa bazı başvurularda ayrıca yazı istenmeyebilir; ancak ilan “kaç dönem hazırlık okuduğunu gösterir belge” diyorsa, yalnızca transkript yükleyip belgenin yerine geçeceğini varsaymak risklidir.
Hacettepe'nin Ek Madde 1 yatay geçiş ilanlarında zorunlu hazırlığı bulunan programlara başvuranlardan “Kaç Dönem Hazırlık Okuduğunu Gösterir Belge” istendiği görülüyor. İlanda başvuru evraklarının resmî/onaylı olması gerektiği de belirtiliyor. Bu nedenle belgeyi e-imzalı, elektronik doğrulanabilir veya kurumun kabul ettiği şekilde onaylı olarak almak en güvenli yoldur.
E-Devlet'te bu adla belge bulamıyorsanız
E-Devlet'te doğrudan “hazırlık okumadığına dair belge” adıyla bir seçenek görememeniz, belgenin alınamayacağı anlamına gelmez. Öğrenci işlerine kısa bir talep ile başvurup belgenin yatay geçişte kullanılacağını ve hazırlıkta geçirilen dönem sayısını göstermesi gerektiğini belirtin.
Talebinizi mümkün olduğunca net yazın: “Yatay geçiş başvurusunda kullanılmak üzere hazırlık programına kayıtlı olup olmadığımı ve varsa kaç dönem hazırlık okuduğumu gösteren e-imzalı/onaylı resmî belge talep ediyorum.”
Hacettepe'ye başvuracaksanız güncel ilanı kontrol edin
Belge adları ve yükleme şekli dönemden döneme değişebilir. Geçmiş bir ilanda istenmiş olması, aynı belgenin her yıl aynı adla isteneceği anlamına gelmez. Başvuracağınız yılın Hacettepe yatay geçiş ekranında yayımlanan güncel evrak listesini esas alın.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi – Ek Madde 1 Yatay Geçiş Başvuru Evrakları