İngilizce Transkriptte Ders Adı Yanlışsa Nasıl Düzeltilir?
Hacettepe İngilizce transkriptinde ders adı yanlış görünüyorsa bunun bireysel kayıt hatası mı yoksa resmî ders adı sorunu mu olduğunu ayırıp doğru birime başvurun.
Hacettepe'den aldığınız İngilizce transkriptte bir dersin İngilizce adı yanlışsa önce hatanın yalnız sizin transkriptinize özgü bir kayıt problemi mi, yoksa dersin üniversite sistemindeki resmî İngilizce adının kendisinde mi olduğunu ayırın. İki durumun çözüm yolu aynı değildir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, transkript dâhil öğrencilerin kişisel ve akademik işlemlerinden sorumlu birimdir. Ancak bir dersin resmî adı/kodu gibi program bilgileri akademik birimlerin ve üniversitenin program güncelleme sürecinin konusudur.
1. Hata yalnız transkriptte görünüyorsa
Örneğin ders bilgi paketinde veya bölümün resmî müfredatında İngilizce ad doğru, fakat sizin İngilizce transkriptinizde farklı görünüyorsa bunun bir veri veya belge üretim hatası olma ihtimali vardır.
Bu durumda önce kendi bölüm/fakülte öğrenci işleriyle ve gerekirse ÖİDB ile iletişime geçin. Talebinizi mümkün olduğunca somut hazırlayın:
- öğrenci numaranız,
- ders kodu,
- Türkçe ders adı,
- transkriptte görünen yanlış İngilizce ad,
- doğru olduğunu düşündüğünüz İngilizce adın bulunduğu resmî ders/program sayfası,
- hatalı transkriptin ilgili kısmı.
BİLSİS kaynaklı teknik sorunlarda Hacettepe ÖİDB, hureg@hacettepe.edu.tr adresinden destek verildiğini belirtiyor.
2. Resmî ders bilgi paketinde de İngilizce ad yanlışsa
Burada sorun artık yalnız sizin belgeniz değildir. Dersin üniversite kayıtlarındaki tanımı yanlış veya güncellenmesi gereken bir durumda olabilir.
Hacettepe Eğitim Komisyonunun güncel açıklamasına göre mevcut bir dersin adı veya kodu değiştirilebilir; bu tür program güncellemeleri ilgili akademik birimin hazırladığı belgeler ve kurul kararları üzerinden Eğitim Komisyonu incelemesine, ardından konusuna göre Senato ve/veya Üniversite Yönetim Kurulu onayına gider.
Ayrıca yeni ders veya program güncelleme dosyalarında Türkçe ve İngilizce ders bilgi paketleri ile Türkçe ve İngilizce öğretim programı tablolarının birlikte hazırlanması istenir.
Bu nedenle resmî İngilizce ders adı gerçekten yanlışsa öğrenci olarak doğrudan “transkriptteki metni değiştirin” demek her zaman yeterli olmayabilir. Hatanın bölüm tarafından doğrulanıp resmî ders bilgisinin düzeltilmesi gerekebilir.
Hangisinin olduğunu nasıl anlarsınız?
Üç yeri karşılaştırın:
- İngilizce transkriptinizdeki ders adı,
- Hacettepe'nin ders bilgi paketi/müfredatındaki İngilizce ad,
- gerekiyorsa bölümün güncel öğretim programındaki ad.
Sadece 1 farklıysa, konu büyük olasılıkla belge/kayıt düzeltmesidir.
1 ve 2 aynı fakat ikisi de gerçekte yanlış bir çeviriyse, konu resmî ders adının düzeltilmesine dönüşür ve akademik birimin devreye girmesi gerekir.
Başvuru veya Erasmus son tarihi yaklaşıyorsa ne yapmalısınız?
Düzeltme talebinizi son güne bırakmayın. Yurt dışı yüksek lisans, Erasmus, staj veya iş başvurusunda transkriptteki ders adı önemliyse başvuracağınız kuruma yanlış belge sunmak yerine ilgili Hacettepe birimine durumu yazılı biçimde bildirin.
Resmî ders adı değişikliği gerekiyorsa süreç tek bir e-postada tamamlanmayabilir. Bu durumda bölümünüzden veya ÖİDB'den, düzeltme tamamlanana kadar kullanılabilecek bir açıklama/teyit belgesi verilip verilemeyeceğini sorabilirsiniz. Böyle bir belgenin düzenlenmesi başvurulan birimin uygulamasına bağlıdır; otomatik bir hak gibi düşünülmemelidir.
Kısacası, önce hatanın kaynağını bulun. Bireysel transkript üretim hatasında öğrenci işleri/ÖİDB; resmî İngilizce ders adının kendisi yanlışsa bölüm ve akademik program güncelleme süreci devreye girer.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Genel Tanıtım · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında · Hacettepe Üniversitesi Eğitim Komisyonu – SSS