E-Devlet Mezun Belgesinde Bölüm Adım Yanlışsa Ne Yapmalıyım?
Hacettepe mezun belgenizde bölüm veya program adı yanlış görünüyorsa YÖKSİS kaydının düzeltilmesi için izleyebileceğiniz resmî başvuru yolunu öğrenin.
E-Devlet'teki mezun belgenizde bölüm veya program adı yanlış görünüyorsa düzeltme için Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına mezun bilgi güncelleme başvurusu yapmanız gerekir. Sorun e-Devlet ekranında görünse de üniversitenin yayımladığı güncelleme süreci YÖKSİS mezuniyet kaydı üzerinden yürütülüyor.
Hacettepe'nin resmî “E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme” sayfası özellikle YÖKSİS'te mezuniyeti hiç görünmeyen mezunlar için hazırlanmış. Bölüm adı yanlışlığı için aynı sayfada ayrıca tanımlanmış ayrı bir prosedür bulunmuyor. Buna karşılık yayımlanan güncel YÖKSİS Veri Tabanı Mezuniyet Bilgi Güncelleme Formunda “Mezun Olunan Bölüm / Program” alanı yer alıyor. Bu yüzden hatalı bölüm adı için en doğrudan resmî muhatap yine ÖİDB'dir.
Başvuruyu nasıl yapabilirsiniz?
Önce diplomanız, geçici mezuniyet belgeniz veya transkriptinizde bölüm adının nasıl yazdığını kontrol edin. Üniversite kayıtlarında doğru, yalnız e-Devlet/YÖKSİS tarafında yanlış görünüyorsa:
- YÖKSİS Veri Tabanı Mezuniyet Bilgi Güncelleme Formunu indirin ve doğru mezuniyet bilgilerinizi yazın.
- Hatalı görünen bölüm/program adını başvuru açıklamasında açıkça belirtin; doğru adın ne olması gerektiğini de yazın.
- Formu ve kimlik fotokopinizi tek dosya hâlinde Hacettepe Üniversitesi Geri Bildirim sistemi üzerinden ÖİDB'ye iletin.
- Hatanın karşılaştırılmasını kolaylaştırmak için e-Devlet'ten aldığınız hatalı mezun belgesini ve doğru program adını gösteren diploma, çıkış belgesi veya transkript örneğini de eklemek faydalıdır.
Son maddede sayılan ek belgeler, bölüm adı hatası için Hacettepe'nin sayfasında herkese zorunlu tutulmuş bir liste değildir; düzeltmenin dayanağını göstermek amacıyla eklenebilir.
Hacettepe'nin yayımladığı güncel formda bazı eski veya özel mezun grupları için ayrıca çıkış belgesi/diploma ve transkript isteniyor. ÖİDB sayfasında da Tıp Fakültesi mezunlarının bilgi güncelleme başvurusunda diploma kopyası sunmasının zorunlu olduğu belirtiliyor.
Diploma üzerinde de bölüm adı yanlışsa
Eğer yalnız e-Devlet belgesi değil, Hacettepe diplomanız veya üniversitenin kendi mezuniyet kayıtları da aynı yanlış bölüm adını gösteriyorsa konu yalnız YÖKSİS aktarım hatası olmayabilir. Başvurunuzda bunu özellikle belirtin ve ÖİDB'den üniversite kayıtlarının da incelenmesini isteyin.
Düzeltme tamamlandıktan sonra e-Devlet'ten mezun belgesini yeniden oluşturup bölüm/program bilgisini tekrar kontrol edin. Hacettepe'nin bu tür bir bölüm adı düzeltmesi için yayımladığı sabit bir sonuçlanma süresi bulunmadığından, belirli bir gün sayısı vermek doğru olmaz.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme · YÖKSİS Veri Tabanı Mezuniyet Bilgi Güncelleme Formu